【R】原文:P070-071,取自《请求帮助——请求反馈》部分
我们的意思和别人的理解有时可能是两回事。如果无法确定对方是否已经明白,我们可能就需要得到反馈。请求反馈能确保对方准确把握我们的意思。有时,问一句“我的意思清楚么?”,然后对方表个态就足够了。在另一些时候,听到“是的,我明白你的意思”这样的回答,我们并不放心。为了确保对方确实明白我们的意思,我们希望他充分表达他的理解。这样,一旦他的理解与我们的意思有所不同,我们就有机会做适当的补充。
例如,一位老师和他的学生说:“托尼,今天批改作业时,没有看到你的作业本。我想知道你是否清楚我上次布置的作业。放学时来我办公室一下,好么?”托尼咕噜了一句:“好,知道了。”然后,他就转过身去,准备离开了。老师站在那里,不清楚学生是否已经明白他的意思。于是,老师叫住托尼:“麻烦你,说一遍我刚才请你做的事情好么?”托尼回答说:“放学后,我没法看足球赛了,因为你要把我留下来做作业。”老师发现托尼并每有听明白他的意思,他准备做出解释。这时,他很注意他的方式。
像“你没有听明白”“这不是我的意思”“你听错了”这样的表达,很可能会让托尼觉得老师在批评他。因为托尼很坦率的做出反馈。这位老师先向托尼表达了他的谢意。他说:“谢谢你给我反馈。我想我说的不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业。
第一次请求他人给我们这样的反馈时,我们也许会有点不自然。因为在生活中,我们很少提出这种请求。在强调这样做的重要性时,我常听到人们表达保留意见。他们担心,有的人也会说”难道我是聋子?“或者”不要在我这里卖弄你的沟通技巧:。为了避免这种反应,我们可以先解释我们的目的——我们是为了了解我们是否已经把意思说清楚了。然而,如果对方说“我已经明白了,我没有那么蠢!”那么我们可以体会他的感受和需要,并表达对他的尊重及我们的需要。
【I】便签:自己的语言重述
我们在与别人沟通的过程中,有时候并不确定对方是否真的理解了我们的意思,那么如何确定对方的理解程度呢?方法就是请求反馈。
步骤如下:
步骤1、在自己表述完之后,询问对方:“我说清楚了么?”或者“我的意思清楚么?”
请不要使用“你听明白了么?”“你理解我的意思了么?”这样的话,给对方的感觉是被质问,态度生硬。就偏离了“非暴力沟通”的主旨。步骤2、对方回答(1)“没有说清楚”,你请再一次表示自己的观点,回到步骤1,继续询问对方自己说清楚了没有。
对方回答(2)“说清楚了”,你要继续询问“麻烦你说一下我刚才的意思,好么?”或者“请重述一下我刚才表达的话,好么?“
步骤3、(1)对方重述的意思与你表达的话相同,对对方的行为表示感谢。
(2)对方重述的意思与你表达的意思有出入,首先表达对对方配合的感谢,然后把自己的意思再修正,补充一下,直到对方完全理解了我们的意思。
请求别人进行信息的反馈,这是一件需要长期锻炼的事情,如果以前没有这样的经历,在开始这样做的时候,我们肯定会有一些不太自然,这时我们要清楚这种行为的目的是为了更好的,更快的信息沟通。而在沟通的过程中,我们首先要看自己的行为,比如我们要说“我说清楚了么?”然后在请求他人配合的时候,要注意用词“请你...”或者“麻烦你..."而不要在沟通过程中让他人有”被质问“的感觉。
【A1】联系旧知
作为培训工作者,我们在课堂上讲课的时候,经常要学员们配合,反馈我讲的内容他们是否真正的理解了。我一般的用语就是“我说明白了么?”学员们经常回答我说“明白了~”这时候,我通常都会首先感谢大家的配合(我问的问题有人回答我[捂脸]),然后我会点名或者找听得比较认真的学员站起来,重复一下我的意思,看他理解的是否正确,如果理解了,继续课程,如果没有理解,我会重新讲解一遍。
我觉得自己这个行为跟这个章节表述的内容非常相近。
【A2】落实行动
周六我们要开季度会议,我想借着会议的机会向各门店经理讲解区域的培训管理制度,会在讲解之后进行”请求反馈“的行为。
会用的话语“我说明白了么?”“谢谢大家的反馈,那么我们请X经理跟我们大家在表述一下”“非常感谢X经理的配合,我在自主培训的管理办法是....."
通过这样的话语,来帮助”请求反馈“的顺利进行。