【R·阅读原文片段】
我们的意思和别人的理解有时可能是两回事。如果无法确定对方是否已经明白,我们可能就需要得到反馈。请求反馈能确保对方准确把握我们的意思。有时,问一句“我的意思清楚吗”,然后,对方表个态就足够了。在另一些时候,听到“是的,我明白你的意思”这样的回答,我们并不放心。为了确保对方确实明白我们的意思,我们希望他充分表达他的理解。这样,一旦他的理解与我们的意思有所不同,我们就有机会作适当的补充。
例如,一位老师和她的学生说:“托尼,今天批改作业时没有看到你的作业本。我想知道,你是否清楚我上次布置的作业。放学时,来我办公室一下好吗?”托尼咕噜了一句:“好,知道了。”然后,他就转过身去,准备离开了。老师站在那里,不清楚学生是否已经明白她的意思。于是,她叫住他:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”托尼回答说:“放学后,我没法看足球赛了,因为你要把我留下来做作业。”老师发现托尼并没有听明白她的意思,她准备作出解释。这时,她很注意她的方式。
像“你没有听明白”“这不是我的意思”“你听错了”这样的表达,很可能会让托尼觉得老师在批评他。因为托尼很坦率地作出反馈,这位老师先向托尼表达了她的谢意。她说:“谢谢你给我反馈。我想我说得不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业。”
第一次请求他人给我们这样的反馈时,我们也许会有点不自然。因为在生活中,我们很少提出这种请求。在强调这样做的重要性时,我常听到人们表达保留意见。他们担心,有的人也许会说“难道我是聋子?”或者“不要在我这里卖弄你的沟通技巧”。为了避免这种反应,我们可以先解释我们的目的——我们是为了了解我们是否已经把意思说清楚了。然而,如果对方说“我已经明白了,我没有那么蠢!”那么,我们可以体会他的感受和需要,并表达对他的尊重及我们的需要。
【I】请自行完成
在与别人口头交流时(限定范围),我表达了意思A。这时,容易产生的盲点时,我会想当然地以为对方理解的也是A。在现实生活中,事情往往不是这样理想。我说了A,对方可能按照自己的理解,把A变成A',甚至是B。如何避免这种情况?
不妨在表达A之后,请求对方再给反馈,说一下ta的理解。
那么,请求对方给反馈的话该怎么说?
有时,说一句“我的意思清楚吗”,得到对方的肯定,这就足够了。
但有时,这样并不能确保对方真的理解了你的A。更稳妥的办法是请对方复述一下A的内容,而不是简单回答一句:“知道了”/“清楚”/“我明白你的意思”这样不涉及A本身内容的答复。
这样做时,尤其是第一次请对方给与反馈,可以解释一下我要求对方这样做的目的——确保我是否传递清楚了我的意思。
如果对方复述是A',或者B,跟我的A有偏差,这时,避免使用带有批评、指责意味的表达,比如“你没有听明白”、“这不是我的意思”、“你听错了”。避免对方将焦点挪移到争论我们双方谁对谁错上,而忽视了真正的焦点A。
建议,先感谢对方给你反馈,把对方理解不准的责任归到自己身上,“我想我没有表达清楚”,再用另一个说法重新描述一下你的A。
如果,你请对方给你反馈,对方表现出明显的负面情绪:“我已经明白了,我没有那么蠢!”
这时,体会一下他的感受,负面言辞背后的心理需求。不对他的负面情绪回应,而是表达对他的尊重,以及你请对方给反馈的要求。
【A1】在你的生活中有没有因为没有及时请求反馈而产生误会的事例呢?
工作中,请同事将三本一套的数学绘本中第二本书里要替换的图档找出,发给我。我负责其余两本的替换工作。对方答应后,迟迟没有交给我图档。直到我忍不住把我的要求重新说了一遍,并告知其他两本书稿都已完成,就在等她手头这一本了。
在我重新复述我的要求前,我以为同事消极怠工。并不复杂的工作可以拖延这么久。有负面的评价。重述要求,得到她的反馈,原来她并不清楚我希望她马上就完成这件工作。
我们的误会产生在我提出A时,并没有给A加一个时间的限定,工作优先级的设定。而是默认对方接到工作立刻就会动手完成。如果提出要求后就请她反馈,我就会发现她所理解的这件事是A'。缺少时间和优先级限定,导致同事的拖延和我对她工作效率的负面判断。
【A2】近期你有什么事情需要和家人沟通吗?写下这件事。
当对方做出回应后,请你使用拆页中请求反馈的技巧,写下你将发出的请求反馈的内容。
近两周工作期间,需要同事协作时,表达自己的A后,试着要求对方给出反馈。(三次)