【R・阅读原文片段】
我们的意思和别人的理解有时可能是两回事。如果无法确定对方是否已经明白,我们可能就需要得到反馈。请求反馈能确保对方准确把握我们的意思。有时,问一句“我的意思清楚吗”,然后,对方表个态就足够了。在另一些时候,听到“是的,我明白你的意思”这样的回答,我们并不放心。为了确保对方确实明白我们的意思,我们希望他充分表达他的理解。这样,一旦他的理解与我们的意思有所不同,我们就有机会作适当的补充。
例如,一位老师和她的学生说:“托尼,今天批改作业时没有看到你的作业本。我想知道,你是否清楚我上次布置的作业。放学时,来我办公室一下好吗?”托尼咕噜了一句:“好,知道了。”然后,他就转过身去,准备离开了。老师站在那里,不清楚学生是否已经明白她的意思。于是,她叫住他:“麻烦你说一遍我刚才请你做的事情好吗?”托尼回答说:“放学后,我没法看足球赛了,因为你要把我留下来做作业。”老师发现托尼并没有听明白她的意思,她准备作出解释。这时,她很注意她的方式。
像“你没有听明白”“这不是我的意思”“你听错了”这样的表达,很可能会让托尼觉得老师在批评他。因为托尼很坦率地作出反馈,这位老师先向托尼表达了她的谢意。她说:“谢谢你给我反馈。我想我说得不够清楚。我的意思是,放学后,我给你讲讲我上次布置的作业。”
第一次请求他人给我们这样的反馈时,我们也许会有点不自然。因为在生活中,我们很少提出这种请求。在强调这样做的重要性时,我常听到人们表达保留意见。他们担心,有的人也许会说“难道我是聋子?”或者“不要在我这里卖弄你的沟通技巧”。为了避免这种反应,我们可以先解释我们的目的——我们是为了了解我们是否已经把意思说清楚了。然而,如果对方说“我已经明白了,我没有那么蠢!”那么,我们可以体会他的感受和需要,并表达对他的尊重及我们的需要。
【I・讲解和复述】
请求反馈的目的:我们的意思=别人的理解
(作业修改)我们的意思和别人的理解有时可能是两回事。如果无法确定对方是否已经明白,我们可能就需要得到反馈。请求反馈能确保对方准确把握我们的意思。
为了准确把握我们的意思传递和他人的理解是否一致时,可以使用【请求反馈】这个工具。
【A1・回顾过去】
新员工入社培训时,就公司的报销系统进行了讲解,讲解完后同事表示知道了。没有运用【请求反馈】,确认理解是否一致,造成当月员工本人的报销延迟。
(作业修改)
起因:公司对新入社的员工会进行一系列的培训。其中每月个人外出费用的报销需要录入海外的报销系统。时间和格式有严格和规范的要求。如果时间错过将无法在当月拿到报销费用。
经过:去年年末,公司新入职一名销售,销售人员外出较多,报销培训相对比较重要。在进行系统 的演示和说明后。员工回复了解了。我理解为其本人已理解报销之事。未进行的确认。
结果:新人在报销时按自己认为的理解填写单据,被所属部门的海外审批者退回,造成当月费用延 迟到次月,对其本人的信用卡支付造成了不必要的麻烦。
【A2・未来应用】
加拿大参加毕业典礼行程安排的事情需要和我母亲沟通。请求我母亲对我做的安排给予回复并确认我母亲是否理解。
(作业修改)6月10日或11日双休日到我父母家,具体就事项的安排运用 【请求反馈】了解沟通是否达到一致。