加入训练营的每个日子都是充实、紧张、惊喜的,昨晚又回看了前几天的课程,温故知新,筛选给我的惊喜实在太美了,运用高级筛选帮助同事完成了统计,这一刻心里美美的,帮助人的感觉真美妙,还是要努力提升,不然真的有种“问今是何世,乃不知有汉,无论魏晋”的感觉……
用了这么多年的excel,连基本用法都好多不知道,越看课件越觉得自己欠缺的不是一点点。
今天的课件题目一看,本来还有点小瞧,一看后面的几大件,马上收敛起自己的轻视之心,excel真是没有想不到,而是我不会用这个工具罢了。
一、基本用法
包括6方面常用的内容,有数值、公式、格式、倒置等,最常用的是数值,因没有快捷键可以把它添加到快速访问工具栏里,以提高效率,快捷键Ctrl+alt+v
那个粘贴链接很有意思,待会再好好玩玩
二、进阶用法
1、运算——加减乘除
储君老师用的是万元单位的例子,这里可以拓展一下,自己再尝试尝试。
2、复制列宽
复制的数据粘贴过去,列宽变了,和原表不一致,再手工去调、现在可以利用选择性粘贴中的保留源列宽
3、带链接的图片
第一次看到照相机的功能,真新奇呀,excel 真是惊喜无限呀
三、文本数字转数值
1、选择性粘贴中的运算——加
复制空白单元格——ctrl+shift+向下箭头——选择性粘贴——勾选加
2、分列
ctrl+shift+向下箭头——数据——分列——完成
3、最快的方式,用分列的方法
四、跳过空白单元格
1、批量使含有空格的数据合并一列-跳过空单元格
五、 PPT中使用
复制表格——在PPT中点击右键——粘贴——“保留源格式”,把表格中的格式复制粘贴为图片,一般字体设置成10号,字体设置为微软雅黑。
六、仪表盘制作
复制仪表盘—选择性粘贴-带链接的图片—复制带链接的图片——粘贴至PPT,我在想如果学会这个仪表盘的话,该有多炫,汇报的时候肯定很吸睛
七、二维表转换一维表
在2016版自带有Power query,如果2013版的话需要下载,看来还是要用2016版,虽然刚下载还在摸索阶段,但相信学完E战到底肯定会很熟悉了
步骤如下:
数据-从表格-表数据的来源-默认选择-确定-编辑器-总分列删除-选中语文列-按shift键-选中物理列-转换-逆透视列-仅逆透视选定列-确定-关闭-上传
今天有点懈怠,到现在才完成学习心得,待会再好好实操下、消化下,那个二维表转成一维表的步骤好多,就怕漏步骤,书上得来终觉浅,须知此事要躬行。