21天E战到底学习笔记Day6
——选择性粘贴
今天的学习内容是选择性粘贴,基本功能在平时经常使用,但是进阶用法平时用的少,以后可以常练习。二维表的转换还没有尝试,晚一点要实际操作一下。今日的笔记如下,方便以后查阅。
一、基本用法
选择性粘贴快捷键:Ctrl+Alt+V调出选择性黏贴的窗口;粘贴、粘贴值、粘贴公式、转置、格式这些是平时常用的。
粘贴链接:支持跨工作簿引用。(带链接的图片)也可使用快速工具栏中相机可实现。
二、进阶用法
1.运算:金额太大,以万元为单位,可借用运算,批量除以10000。
将数量列数值改成万元为单位步骤:空白单元格输入10000复制10000-Ctrl+alt+v-粘贴选数值-运算选择除-确定。数量改成万,金额改成万元。如需要还原,粘贴-数值-运算-乘。
2.复制列宽:新建列表-复制原数据--鼠标右键--保留源列宽。
3.带链接的图片:复制原数据-鼠标右键-选择带链接的图片。如选择图片,原数据发生变化,图片数据会跟着变化。
把表格转换成图片的三种方法。
方法1:选择性粘贴为图片,图片数据不会与原表格数据同步更新。
方法2:选择性粘贴为带链接图片,与原图片数据同步更新。
方法3:照相机功能,此功能与带链接图片相似,与原图片数据同步更新。
三、文本数字转数值
一般点击感叹号改成数字,如果几万行,可以借用选择性粘贴快速批量改。
三种方法批量把文本数字转换为数值
1.复制空格,选择要转换的区域第一行按CTRL+SHIFT+向下箭头,选择性粘贴,在粘贴选择“数值”,在运算部分选择“加”,按确定
2.数据分列-确定。
3.数据-分列-按F
四、跳过空白单元格
跳过空白单元格的功能有两个,
1.批量合并A、B两列含有空格的数据合并一列-选择其中一列复制-选择另外一列-Ctrl+alt+v-粘贴-数值-运算-跳过空单元格-确定;
2.批量修正。
五、PPT中使用
将原表格复制,在PPT中-鼠标右键,选择粘贴的第二个“保留源格式”,则会把Excel中表格的格式复制粘贴为图片,一般字体设置为10号,字体设置为微软雅黑。
六、仪表盘制作
粘贴到PPT的操作:先选择仪表盘复制-新建工作表-复制原数据-选择性粘贴-带链接的图片-视图-取消网格线-复制仪表盘-粘贴到PPT。
一维表用转置功能或transpose函数。
二维表的转换2016版有一个功能Power query。
操作步骤如下:
Excel下的数据-从表格-表数据的来源-默认选择-确定-Power query 编辑器-总分列删除-选中语文列-按SHIFT键-选中物理列-转换-逆透视列-仅逆透视选定列-确定-确定-关闭-上载