一、基础用法——快捷键Ctrl+alt+v
001 粘贴
这里呢就是普通的粘贴,包括颜色、公式、格式都给粘贴过来
002 粘贴值
这里只是把值给粘贴过来了,这里没有可用的快捷键,你可以把它添加到快速访问工具栏中,
步骤如下:文件--选项--快速访问工具栏--在常用命令中找到粘贴值--添加至自定义快速访问工具栏中--确定即可,Alt+1
003 粘贴公式
这里只会把公式粘贴过来
004 转置
对行列进行转置如图所示
005 格式
只会把格式粘贴过来,比如我们只想要格式,可以用这个,和格式刷功能一样
006 粘贴链接
数据会随着原数据改变而更新
二、进阶用法
001 运算——加减乘除
比如我们的单价要加上10元那么可以使用选择性粘贴,我以前都是使用+10向下拖动,知道了选择性粘贴,再也不用拖动鼠标了。如图所示
如果你的数据出现了负数,利用选择性粘贴中的运算乘-1来实现变成正数
002 复制列宽(保留源列宽)
你有没有遇到过这样的情况,复制的数据粘贴过去,列宽变了,不再和原表一致了,那么使用选择性粘贴中的保留源列宽
003 带链接的图片
这里带链接的图片功能相当于照相机
下图左侧是粘贴为图片,数据源改变,图片不改变
下图右侧是粘贴为带链接的图片,数据源改变,图片也会改变
3. 文本数字转数值
方法一、选择性粘贴中的运算——加
复制空白单元格——ctrl+shift+↓(选取整列)——选择性粘贴——加
方法二、分列
ctrl+shift+↓(选取整列)——数据——分列——完成
方法三、最快的方式,分列——按F
这个分列对于数据量比较大的时候很受用呢。
4. 跳过空白单元格
001 批量使两列含有空格的数据合并一列
002 修正制定数据
5. 在PPT中使用
表格复制——在PPT中点鼠标右键——粘贴——“保留源格式”,则会把Excel中表格的格式复制粘贴为图片,一般字体设置为10号,字体设置为微软雅黑。
6. 仪表盘制作粘贴到PPT的操作
复制仪表盘——选择性粘贴带链接的图片——复制这个带链接的图片——粘贴到PPT中,演示的时候更直观。
7. 在图表中添加系列
比如,我们已经根据以下数据做好了销售数据图表,现在我们需要添加另外一个地区的数据到图表中。如下图:
选中A7:F7的单元格区域,复制,然后选中图表(注意,一定要选中图表),然后在【开始】选项卡中点击“粘贴”中的“选择性粘贴”。
效果如下:
8.二维表转换一维表
一维表用转置功能或transpose函数。
二维表的转换在2016版自带有Power query。
Excel下的数据~从表格~表数据的来源~默认选择~确定~Power query 编辑器~总分列删除~选中语文列~按SHIFT键~选中物理列~转换~逆透视列~仅逆透视选定列~确定~确定~关闭~上载