概念 | 重新认识“乙方”(三)

十个大坑让你累成狗(4~6)

往期回顾:

解释了造成乙方总是很“累”的三个根本原因,分别是:

1、甲乙双方的权利不平等;2、甲乙双方的信息不对称;3、甲乙双方的认知差异

把乙方的“累”归结为两个层面的问题:

一是由于自身问题导致的“累”,我称其为“内忧”;二是纯粹由甲方或环境突变造成的“累”,我称其为“外患”。

经过长期的乙方经历,我总结了十个会让乙方累上加累的大坑,上期介绍了前三个。分别是:

大坑一:以为甲方了解你的行业;

大坑二:自以为是的猜测甲方意图;

大坑三:把“内忧”误认为是“外患”。�

今天继续说明十个大坑中的三个。

大坑四:看不到麻烦背后的机会

这也是很普遍的坑。几乎所有乙方都遇到过甲方提出超越业务内容的需求,一部分是因为甲方不了解乙方的业务边界,另一部分是突发事件让甲方无法解决而向乙方求助。

遇到这种情况,如果你回答:抱歉没办法,然后就袖手旁观,任由甲方着急,那你就妥妥的在坑里。你以为自己躲开了一个麻烦,实际上是失去了一次机会。

稻盛和夫说:“意外和麻烦都是机会。”如果能解决甲方提出的“无理”要求,绝对是获得客户信任的捷径。

一次承接某公司的新闻发布会,临开始还有1个多小时,甲方突然说他们预定的主持人由于感冒加重无法主持,寻求我方帮助。

在活动策划阶段,我曾建议由我方提供专业主持人,不仅从效果上考虑,还有稳定性。专业的主持人会在活动前会尽力保持身体状态,比如注意饮食,少出门活动,少说话等。但甲方从成本考虑还是决定用自己人主持,而且甲方确实有一位有主持经验的同事。我方也就没坚持,还好意的提前嘱咐甲方主持人要注意保持状态。

实际上,甲方的主持人前一天就感冒了,却隐瞒了情况,直到活动当天感冒加重才不得不向上级汇报,这让甲方负责人极为被动。更要命的是,由于甲方曾拒绝了我们请专业主持的提议,出于面子,他们想自己解决,可想了好几个办法都不行,最终迫于无奈才向我方寻求帮助。

可此时,留给我们的时间已经太少了。现调主持人肯定是来不及的,于是我方紧急开会商议,大家集思广益,一根烟的时间竟然真让我们想到了解决方案。

发布会是上午10点开始,预计11点半结束。北京的婚礼正式开始时间都是11点半左右,而婚礼是一定有司仪的,虽然主持功力不一定很专业,但至少比完全没经过训练的人要强很多。

于是,我们分头行动,一方面重新调整发布会流程,砍掉部分非重点环节,将时间压缩到11点结束;另一方面,派出尽可能多的人到附近的酒店、饭店去找当天主持婚礼的司仪过来救场。

最终,甲方付出了很小的代价成功度过了危机,而我方则获得甲方极高的肯定,以及后续的活动订单。

大坑五:缺乏同理心

这个坑不只是在商业合作中,在职场和家庭中也满地都是。可以说,所有关系中产生的争执和对抗,有很大比例来自这个坑。

大家对同理心的概念应该不陌生,就是从别人的感情出发、站在别人的角度思考,将心比心的能力。

在商业合作中缺乏同理心的情况尤为突出。原因在于,职场和家庭都是长期的强关系模式,会迫使你或多或少的去体察对方的感情和思考角度。但商业合作大多是短期的弱关系模式,激发同理心的动力不足,这就更需要我们有意识的主动运用同理心,才能跳出这个坑,让合作更顺畅,也更容易达成双方都满意的共赢目标。

一次和朋友去饭店吃饭,点完菜之后,服务员核对菜单后很诚恳的给了两个建议:一是他们的菜量比较大,建议减少一个菜。二是有两道菜的口味很像,建议换一个。我们当然从善如流。

这位服务员就是有同理心的,她站在客人的角度去考虑问题,给出专业建议,才能提供优质服务,也为饭店赢得了顾客的好评。

当然,我们知道同理心是一种能力,并不是只靠主动性就能运用好的。如何提高同理心,在刘润老师的《五分钟商学院》第一季171课中提供了两个方法,摘录如下:

第一是指路练习法。如果在电话里给别人指路时说:“向前走,看到一个理发店右转就到了”,这就是非常缺乏同理心的指路方式。有同理心的指路方式是:先问清对方的位置,在记忆中匹配位置感,然后在说:“向前大约400米,路过两个红绿灯,会看到一家红色牌匾的理发店,它旁边有条小路,右转进入小路再走100米就到了”你可以虚拟一个问路人和目的地,然后自己给自己指路进行练习。

第二是“杀人游戏”。你肯定知道这是一种角色扮演游戏,而不是真的杀人。游戏规则在网上都有,就不赘述了。这是一个非常好的训练从别人的感情出发,站在别人的角度思考,用同理心做判断的游戏。你会发现,总体表现出超常判断力的,都是同理心很强的人。

大坑六:分不清甲方成员的权责

这个坑一般出现在较大的项目中,甲方会临时抽调各相关部门的人成立项目组。由于是临时组织,经常出现权责不清的情况,在组织者经验不足时最容易发生。这不仅会影响项目进度,更会把乙方折腾得死去活来,也是破坏力极大的坑。

某次大型项目,我方的详细方案改了数版,甲方在某些环节上左右摇摆,始终确定不了。眼看就要延误整个流程,我方不得不召开双方主要负责人的见面会。结果在会上,甲方的几位项目组成员激烈争执,我们才知道问题出在甲方内部的权责不清上。

于是,会间休息时,我方领导与甲方最高领导单独沟通了一下,暗示了问题所在并阐明了其严重性。之后甲方领导强力介入,首先确定了各成员的权责,方案在各方妥协后快速通过,后面的合作也顺畅了很多。

所以,最好合作开始时就明确甲方各成员的权责,并以书面形式确定下来,如果甲方没有这么做,乙方应该提醒和引导,否则后患无穷。

明确甲方成员的权责还有一个好处是:避免沟通者冒充参谋进行指挥。

甲方项目组成员一般由四种角色组成:决策者、参谋、执行者和沟通者。决策者不多说了,就是能拍板的人。参谋是对重要环节有建议权的人,一般是在项目里分管某方面任务的负责人。执行者就是具体的行动人,他们一般不会在关键问题上参与意见。沟通者是直接与乙方进行沟通和信息对接的人,负责整理信息进行双向汇报,最多附带初步评估任务,一般由地位较低的员工担任,而最容易出问题的就是他们。

如果沟通者仅满足于当个“传声筒”是最好的,就怕他们为了体现自身价值,强行扮演参谋角色。无论乙方提交方案、建议,还是汇报进展, 他们都会根据对领导想法的臆测指手画脚一番,让乙方各种修改后才上报,决策者最终得到的信息已经被扭曲了,但沟通者自己的想法往往与决策者并不一致。所以,方案反复修改,意见左右摇摆多是因为这个原因。

解决上面的问题也很简单,在一开始就尽量劝说甲方让一位参谋兼任沟通者,而不是让底层人员担任。如果甲方不理解,可以用“减少信息传递环节,提升沟通效率”为理由,甲方一般会同意的。


2017.10.28


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