一、销售部:
1、售后每周提交报告。
2、展销会:产品、外观、工艺各方面都要精益求精,落实到位,销售部负责样机最后的检测,并制订招商计划、跟踪样册制作。
3、售后收到每一个订单,都要与客户确认处理结果。
二、供应部(含仓库):
1、新开发的机型、新样品均需相关责任人签字封样后才进货。
2、编制《仓库管理规定》,并上墙。
3、3天时间盘点(含成品库),整理、出报表,相关部门组织人员划分具体任务协助完成。
盘点完成后,分批领料:先是前道工序,后是组装流水线,以减轻仓库管理员工作量。
4、安装电风扇、货架灯,完成产线电压切换。
5、货架外观统一。
6、仓库内库存要先消化。
7、仓库退货区、来料区要做整顿,物料不落地,上架摆放,退货区的物料需做标识。
8、退货需及时处理,并需出具退货、维修月报表。对于频繁出现品质异常的物料,退回厂家更换。
三、品管部:
1、已生产及正在生产的机型、物料均需封样。
2、静音房为检测区,不得在该区域内做维修作业。
3、经理需每天审核检验员填写的工作报表,对异常数据做分析并及时与生产沟通,可尝试使用钉钉做数据提报转交。
4、工作遇到异常需记录。
四、技术部:
1、负责跟踪落实《样机进度计划表》,并完善制样过程中所需的相关报告及档案。
2、一线员工发现品质异常,技术部、品管部在30分钟内给出回复(处理意见)。
五、生产部:
1、制作生产区域指示牌。
2、编制《生产自检、互检管理规定》。
3、制作工位、物料框上工位号及物料标识。
4、以一个组装流水线为试点,改善现有组装操作方法。
5、车间返修线保持畅通。
6、车间门口禁止乱堆乱放,车间只留一个出入口。
7、编制、落实《工具管理规定》,需附报损单。
8、组装做定岗作业试点。
9、明确生产部经理及车间主任工作职责。
10、周日如有生产任务,要安排相关管理人员值班。
11、解决生产过程中人为因素:刮伤、起皱等问题。
12、车间多余物料归还仓库,按生产计划领料、配料。
六、人事行政部:
1、编制《奖惩制度》。
2、岗位培训:仓管员、检验员。
3、会议决议及任务未按时达成项目,责任人每项乐捐100元。
4、三轮、四轮车辆不进厂区,二轮车辆进厂区后停放在通道内。
5、办公区及厂区安装摄像头:含方案制订、落实。
6、上班时间需穿工作服,后勤人员加带工作牌,对不执行者进行处罚。
7、流水线实行定岗定位、个人计件,人事行政部收集好员工相关信息,做好工资发放。
8、消防栓、消防水池故障处理。
9、完成两个厂区的局域网建设。
10、协助完成车间迁址后的规划图纸。
七、相关管理:
(一)会议管理:各部门每周例会做报告或提出协调要求时,要以数据做依据(上周或上月的统计数据)。
(二)6S管理:
1、蛇皮袋、纸箱不能进车间。
2、6S管理要求成文上文化墙。
3、车间工序桌面上的物料盒要做标识:岗位、品名、规格。
(三)ERP管理:
1、库存根据录入ERP系统。
2、实际发货数与ERP中下单量不同的,如何处理?
3、大盘点前需确认ERP相关流程合理性及实操流畅,避免盘点后数据失真。
4、完成所有BOM单制作录入。
5、完成半成品、原材料物料编码编制。