在一次企业季度绩效考核会议上,
营销部门经理A说:“最近的销售做得不太好,我们有一定的责任,但是主要的责任不在我们,竞争对手纷纷推出新产品,比我们的产品好。所以我们也很不好做,研发部门要认真总结”。
研发部门经理B说:“我们最近推出的新产品时少,但是我们也有困难呀。我们的预算太少了,就是少得可怜的预算,也被财务部门削减了。没钱怎么开发新产品呢”?
财务部门经理C说:“我是削减了你们的预算,但是你要知道,公司的成本一直在上升,我们当然没有多少钱投在研发部了”。
采购部门经理D说:“我们的采购成本是上升了10%,为什么你们知道吗?俄罗斯的一个生产铬的矿山爆炸了,导致不锈钢的价格上升”。
这时,ABC三位经理一起说:“哦,原来如此,这样说来,我们大家都没有多少责任了,哈哈哈哈”。
人力资源经理F说:“这样说来,我只能去考核俄罗斯的矿山了” 。
“踢皮球”在企业中可谓是司空见惯的现象,无论是企业内部还是在企业之间。
遇到问题的时候,员工和员工之间、上级和员工之间、部门和部门之间,经常会出现推诿、推卸责任的现象。
无论其原因是企业本身制度的不规范,还是员工本身的问题,出现这种情况既影响工作效率,又影响同事之间的感情。
要想解决工厂管理中各部门相互推诿的问题,需要从以下几个方面入手解决:
首先,从意识形态上。这个主要集中在公司的中、高层管理上,包括老板和生产经理、主管等。
2.制定公司管理层的定岗定员:使职位与人员对应。
3.建立考核机制。管理层的工资与公司的目标挂钩,使员工与公司同进退。如,想提高品质就给各部门一个质量指标,达标就奖励,未达标就处罚。同样,想提高产值就定月目标,并把月目标分解到每一天,甚至每一小时的产量、产值。
4.实行企业部门间的“横向控制”。
通俗的理解横向控制是部门与部门之间的相互控制、制约。如采购部,采购回来的物料是给对应的车间去使用的,如何去控制和考核采购部的工作?
我们可以通过生产车间去控制,采购物料若没有按计划及时到位,影响生产,则处罚责任采购人员,责任主管负连带责任,发现这个问题的车间就给予奖励。
公司不要大家一分钱,罚多少就奖多少,甚至可以多奖励,公司的所有部门都要参与到这个“游戏”中来。
5.事中、过程的控制。
以上几点相信也有很多公司在实行,个人意见是,我们无论采用上面的任何建议,或者所有的建议,都可以说是事前或者事后的解决措施。
其实我们缺的就是事中的控制,事中的控制重点又是在过程的控制,其实这个过程并不是一定要再派人去紧盯。
我们可以采用相应的表单,如我们可以设置《采购物料跟催一览表》,里面要看到:下业务单的日期、采购下单的日期、供应商答复的日期、实际回厂的日期等基本信息,并且找到横向控制的部门——使用该物料的部门。
如横向控制部门在异常的时候不汇报,也进行处罚,上报就奖励,相信这样的事大家都愿意做吧!
6.使用人性化的管理。上面都是从制度、流程等方面进行阐述的,但是现在工人紧缺。
如果公司福利待遇不好的话,全套使用上面的建议的话有时候适得其反,现在80、90后的人更适合人性化的管理。
7.流程管事,领导管人。
一切围绕生产来展开,直接上司、对应职能部门从对事的角度,以事实进行教育和管理,各管理人员再从思想意识上进行开导。
8.重在宣传,
营造一种积极向上的企业氛围和企业文化。
宣传也要注意方法,如所有的人都达不到公司某事项制定的目标,或者都没做好的情况下,不要全都打压、批评,要树立榜样,提高士气,我们提倡以“帮”代“管”。
要解决推诿问题,必须建立权责清单按照“一张清单四项内容”(包括:部门职责、与相关部门的职责边界、事中事后监管制度、业务事项)的统一格式汇总编制,重点解决权责清单中职责边界事项,旨在实现权责制度化、流程标准化、运行规范化,进一步压实各部门履行权力责任、提升效能、接受监督,构建职责明确、依规的治理体系,打造责任落实环境,激发团队创造潜力。