提问的能力,最能看出一个人的思考深度。
丰田的“5why分析法”,是最著名的提问方法。
5why分析法
通过连续追问5个为什么,探究问题背后的真正原因,找出问题的解决方法。
这里的5只是一个代表性数字,并不是确定性要求。你可以问题5次为什么,也可以问3次,或者10次,目的在于找出问题的本质。
比如要讨论和解决会议冗长这个问题。
1W:为什么会议总开那么长 ?
答:因为大家都在泛泛讨论,每个人发表几句,话题容易发散。
2W:为什么话题容易发散 ?
答:发言的人多,有的还是别中途拉进来的。
3W:为什么发言的人一开始没定好 ?
答:相关人一开始没确定好。
4W:为什么相关人一开始没确定好 ?
答:会议主题和目标不够明确。
5W:为什么会议主题和目标不够明确 ?
答:会前准备不够充分。
......
从这里能看到追问越多,思考越是深入。最初1W和2W的回答可以通过技术策略来解决。
但当回答3W,4W时思考就开始具有批判性。但在追问5W时,就会逐渐深度到一个人的行事准则和价值观。
5W的追问,是通过逻辑的思考,在梳理What(是什么),Why(为什么),怎么做(How)的过程。
追问的策略
好的问题要能开阔视野,具有大局观。
在追问的过程中,尤其要避免个人情绪和主观判断。
急于要找出问题而情绪急躁、钻牛角尖的行为是一种短见行为,只能导致主观臆断。
一味地想“简短地传达观点”时,往往会跳过对论据和数据的分析。
急躁的情绪会让你失去冷静、陷入钻牛角尖的不良状态,视野变得越发狭窄。
从全局视角,站在高层次的角度,条理分明地进行思考,解决问题也会变得更加容易。
通过追问确定问题的主题后:
- 首先,把明确写下“我想这么做”。
- 其次,分析现状,把期望的愿景和现状的差距作为问题点明确下来。
- 最后,制定解决方案并执行起来。
提问是一种的批判性思考工具,它可以倒逼你更新知识,好的提问更能带来创意。提问也是乔布斯喜欢的创意发现方式。