什么是5Why提问法?
它是通过不断提出“为什么”,从而帮我们找到导致问题出现的整个因果链的方法。就像是一个一头向下、不断深入的电钻,这种方法能帮我们将包裹在问题上的那些表层杂物清理干净,让问题露出它本来的样子。 我们都知道,导致问题出现的原因往往是一个因果链:A导致了B的发生,B导致了C的发生,C导致了D的发生,D又导致了E的发生。所以,在看到E时,如果我们只追问到D这一层,就是没有找到问题的根源所在。这时我们就得“提问”再“提问”,直到找到问题的根源,也就是这条“因果链”中的A。
虽然是要追问5个“为什么”,但使用5Why提问法时并不限定于只能做“5次为什么”的探讨。因为5Why提问法的根本目的是要找到问题的根本原因,所以可能两三次就问出来了,也可能要问八九次才能找到。
那么,5Why提问法的关键是什么呢?
避开主观假设,从结果开始,沿着因果关系的链条,直至找出原有问题发生的根本原因。
那5Why提问法又该怎样使用呢? 先来看看大野耐一的5Why提问实例。
有一次,大野耐一先生见到生产线上的机器总是停转,虽然修过多次但仍不见好转,便上前询问现场的工作人员。
问:为什么机器停了?(1Why)
答:因为超过了负荷,保险丝就断了。
问:为什么超负荷呢?(2Why)
答:因为轴承的润滑不够。
问:为什么润滑不够?(3Why)
答:因为润滑泵吸不上来油。
问:为什么吸不上来油?(4Why)
答:因为油泵轴磨损、松动了。
问:为什么油泵轴磨损了?(5Why)
答:因为没有安装过滤器,润滑油里混进了铁屑等杂质。
经过这样连续五次问“为什么”,他找到了问题发生的真正原因(润滑油里混进了杂质)和真正的解决方案(在油泵轴上安装过滤器)。由现象推论出其本质,由此找到解决问题的方案,这就是5Why提问法。
20世纪80年代,美国政府发现华盛顿的杰斐逊纪念馆受酸雨影响损坏严重,于是请了一家咨询公司来调查。下面是顾问公司与大楼管理人员的一段对话。
问:为什么杰斐逊纪念馆受酸雨影响比别的建筑物更严重?(1Why)
答:因为清洁工经常使用清洗剂进行全面清洗。
问:为什么经常清洗?(2Why)
答:因为有许多鸟在此拉屎。
问:为什么会有许多鸟在此拉屎?(3Why)
答:因为这里非常适宜虫子繁殖,这些虫子是鸟的美餐。
问:为什么这里非常适宜虫子繁殖?(4Why)
答:因为里面的人常年拉上窗帘,阳光照射不到里面,阳台和窗台上的尘埃非常适宜虫子繁殖。
拉开窗帘,杰斐逊纪念馆的问题就这么轻易解决了。