HRBP是人力资源部门非常重要的角色,现在越来越多的公司在使用人力资源的三支柱模型,当然,也有越来越多的公司开始对HRBP的角色产生更多的质疑。其中关于HRBP在业务部门和人力之间的人际作用方面的质疑,也越来越让HRBP感到挑战。
公司希望HRBP是业务部门人员的业务伙伴,足够了解业务部门,把很多业务部门的信息都能够传达到人力资源部;业务部门也想通过HRBP获得最新的公司层面的政策和信息,让自己能够钻点“小空子”,为部门小利益服务。有些HRBP掌握不好其中的分寸,喜欢双向传递大小信息,甚至通过一些负面信息传递获得所谓的信任,造成了很多不必要的误会。对于一些合理的关键关系营造,又没有思考,不能给业务部门带来长久健康的帮助。
那么,作为一个还不错的HRBP,在人际关系运营上,该怎么做呢?
第一、学会对个别消息的“两边瞒”
A总经理是X事业部新入职的高管,在一次高管月度汇报会上,表现不佳,旁听的一位财务总监B私下在一个小团队里评价道:“这位新高管真是很差劲了”,小团队里有X事业部的一位经理C,这位C经理就跟A总经理说了这件事情,A总经理很恼怒,对财务部的意见很大。接下来,该事业部与财务部沟通不太顺畅。
在HRBP与经理C做沟通的时候,C提到这件事,HRBP建议经理C,在推动跨部门沟通时候,对于一些带有偏见的认知,尽量不要过于解释,尽量做到“两边瞒”,降低负面信息的浓度,促进良性的理解和沟通,才便于进一步的处理问题。
同样的道理,人力内部对业务部门的意见,尤其是人力高管对业务部门人员的意见,直接影响到业务部门人员的晋升和发展;业务部门对于人力的意见,也影响着人力部门在公司的品牌和口碑。面对一些负面信息,需要HRBP自己进行分析,是建设性的意见,要讲方式的进行反馈;如果是个别负面的、情绪类的意见,能够管住自己的嘴,不要夸大事实,进行过度的传播和演绎,有时候对这些信息做到“两边瞒”,间接营造了合适的沟通空间,便于工作的开展。
第二、帮助建立关键人物之间的合作关系
Q是业务部门一位新晋升的技术管理者,对于跨部门人际关系营造没有意识也没有机会,最近该业务部门想预算外增加一个编制,HRBP与自己的直接领导S,通过各种公司内可行的办法,最后帮Q申请下来了。Q非常感谢HRBP,对他表示了自己的认可和欣赏。
该HRBP考虑到,Q部门的发展,与人力资源部人员尤其是高层管理者的沟通必不可少,对Q表示,这次的事情主要是自己的领导帮助了Q,希望Q能够与S建立良好的关系。Q直接邀约了S,除了进行口头感谢,也请教了关于人力的其他事宜,搭建了非常良性的关系。
HRBP通过觉察,顺利帮助关键人物建立人际关系,增进了了解,在推动一些事的时候,就比较能够有双向的助推力。学会让出功劳,让关系更加融洽,从另外一个角度也是帮助了自己的工作更加顺畅。
第三、当问题不能够常规处理的时候,让子弹飞一会。
HRBP在帮助业务部门推动事情的时候,当遇到障碍,总会从专业的角度自我怀疑。但是真正的人力工作情景,很多时候背后的关系并没有梳理清楚,就会遇到很多莫名的阻拦。体现出来的,是不完美的方案,不周全的预算,不清晰的数据。而在这一切的背后,可能有另外一套没发现的关系网在发生作用,也就是有一些关键问题没有得到处理,现在还是一团麻。
所以HRBP在处理业务部门事宜的时候,当遇到障碍,不要只从专业上往前硬推,而是,仔细停下来,分析一下,问题的症结点在哪里?是不是专业问题?关键人物是谁?需求分别是什么?需要的资源够不够?等等。
当问题不能够常规处理的时候,让子弹飞一会,当关系和问题痛点出现,伴随着你的答案也就一同出现了。当问题没有出现的时候,不要着急找解答答案。那样会浪费非常多的时间和精力。
好的HRBP是人力资源市场上的宠儿,当然好的HRBP需要打磨和修炼,人际关系经营是HRBP的必修课。这些方法希望能够帮助到你。