9月007班级志愿者活动复盘(一)

9月,我有幸成为007-21班的志愿者,在这短短的一周时间里,

我主要做了以下几件事:

  1. 成为小组组长,主动加小组成员为好友;
  2. 在值月小组交接活动中,作为践行者代表,语音发言自己的践行心得;
  3. 参与了践行77天活动,收集战友的更新版自我介绍与77天践行总结;
  4. 进行了第一次作业雨的统计汇总;
  5. 及时传达班内的活动信息;

做得不够好的地方:

  1. 至今还有一位小组成员未能成功加好友,不能及时地通知班内信息;
  2. 践行77天活动,合共收集了8位战友的更新版自我介绍和践行总结,有4位战友没回复;
  3. 没能充分调动小组成员参与活动的积极性;

志愿者常规工作的复盘:

  1. 本周作业统计,一位战友迟交作业,4位战友未按时点评,因此,下周会在作业雨时间提前提醒发通知提醒战友,希望大家都不掉队。
  2. 信息量增大,善用零碎时间和注意力:加入志愿者后,每天接收到的信息都很多,而且因为工作忙,有时候回复也很滞后。我觉得这对我来说是一个很大的挑战,如何处理好工作、生活、学习、007等众多事情。像发通知或发小结,我都是在通勤路上,或者上班工作前或下班后用一点时间解决了,不能拖着,不然越堆越多反而会让自己产生抵触心理。

针对这周举行的”践行77天活动“,我认真地复盘了一下:

一、21班践行77天活动

活动的目的:鼓励战友定期总结自己的践行活动,认识到自己的不足,肯定自己的收获,可以一起走完7年。

心得:
1. 有了一个目标,就会想方设法达到它
2. 善用小工具,提高效率

“践行77天活动”是一个鼓励所有战友都参与的活动,所以作为志愿者的任务就是,要收集组内成员的更新版自我介绍和践行77天的总结。因为这个活动刚好在值月小组交接的那几天,准备时间很短,具体的活动要求和流程也是在前一天才出来。所以,等到了9月6日早上,我才把活动的具体细则要求发到组里,这对战友来说是一个临时的任务,不好安排时间,因此也大大影响了他们的参与度。

想到这个问题,我从早上就开始想办法怎么可以收到更多的战友回复。于是,我上午发完通知后,“不要脸”地定下了收集自我介绍和总结的 deadline 时间-下午16:00,为的是逼战友们一把,结果如我所料地只收到了一位战友的回复。等到下班时间,我终于有空再去提醒战友们发介绍和总结,这次我还附上了一个临时做的 H5,方便战友填写和我自己统计。结果在短短的1个小时内,我就收到了3位战友的积极回复,在关键时刻善用小工具还是很有效的。

image.png

对于这种大型的班级活动,我觉得可以在以下地方做得更好:

  1. 时间安排:
  • 至少提前一周筹备流程,若需要每位战友提交内容的,则最好提前3天预告活动,这样可以让战友有更充足的时间准备,而非第一反应觉得时间太赶就选择性忽略了。

  • 活动时间最好安排在周末,无论是值月小组还是践行者,大家平日都要上班、上学,其实比较忙,若是用工作日时间筹备这样的大型社群活动,可能会遇到的很多的不可控因素(比如临时要加班)。若是在周末的话,大家的时间安排更加自由灵活,可能会更积极地参与。

  1. 活动形式:
  • 语音形式值得鼓励,但要考虑是否必要。

语音相对文字来说,可阅读性差,需要占用更多的注意力和时间。鼓励语音的初衷是希望让自己都更大胆地表达自己的想法,但每个人发言时间的长短都不同,这不太利于整个活动时长的把控。

其实参与了好几次的活动,因时间关系我都是事后爬楼回看的,然后发现全是语音的话,我总是会有想放弃听下去的念头,并不是因为活动内容不吸引,而是打开微信听语音的话就不能同时处理其他紧急的事情,一旦退出又得重新爬楼找回来,这就比较耗费时间。

我觉得,活动的形式可以更多元,尤其是要求全体参与的活动,最好是有一个参考的模板提供给大家,同时也鼓励战友自主创新展示,这样既能降低战友的参与门槛,也可以让战友的才能自由发挥。

  1. 践行总结不在一天,随时都可以进行

在活动进行的后半段,战友们发言越来越活跃,导致活动时间过长。记得丽华和宁姐也说了,这样的践行分享应该时常举行,活动不会停止,反思和总结随时都可以进行。

对于这次的活动,我觉得还是很成功的。因为我们考虑的不是当晚参与的人数有多少,而是是否可以鼓励到战友去反思和总结,从大家的反应来看,我们做到了,所以这是最值得开心的事情。

以上就是我对第一次作业雨及77天践行活动的志愿者工作复盘,我自己还有很多做得不够好的地方,希望可以在接下来几周做得更好,与各位战友一起成长!

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