【103】你“忙而无功”的困境根源在哪里?

忙、茫、盲

我相信每个人身边都有这样一群人,整天忙得不可开交,任何时候当你问他在干嘛?总是会告诉你,很忙。确实这样的人我们身边有很多,同事小郑,每天进进出出,大部分时间当你看到他时都是在接着电话,刚停下手头的电话,就会和人说着话,下班后也继续在公司待着,忙里忙外。

真的有这么忙吗?我很疑惑,但“子非鱼,焉知鱼之乐”,我和他工作性质不一样,可能真没有办法去感受他的忙,当然也无从知道他是否享受这种忙,但我相信大部分人都是不想这样的,谁愿意整天忙忙碌碌呢?

但为什么很多管理者忙而无功,天天充当救火队长呢?问题究竟出在哪里?如何改变这种现状呢?

大部分人“忙而无功”的根源在于:能力不足。包括计划管理能力、时间管理能力和事务协调能力。

1、计划管理能力,很多管理者走上管理岗位时并没有经过专业的管理系统学习,对于计划如何制定?如何实现有严重的认识不足,每一天的工作安排完全是无序的,甚至都不知道每天要做工作计划,如此这样,怪不得忙忙忙了,总是被别人牵着鼻子走,别人随时找你,你就随时被别人打扰着,这样的人看似很忙,但每天的工作效率很低,也产不出高价值的工作。要让自己忙而有功,我们需要提升计划管理能力,善于做计划,按计划推进工作,当工作很多时,要学会分析轻重缓急。

2、时间管理能力,我们都知道每天就是这么多时间,每个人都很公平,但是如何使用时间却是不一样的,这就导致了每个人又都是不一样的,其实职场中每天的工作量不可能非常饱和,如果当你感觉很累时要么分工不恰当,要么时间分配不合理,要么不会说“NO",如果我们每个人都能专注做事,其实真不用8小时,6小时足矣。

3、事务协调能力,在职场中,难免会遇到很忙的时候,同时遇到多件任务同时处理,可能这个时候恨不得自己变成孙悟空,但是现实任务还是要解决,我们就要学会协调,学会授权,自己把握最重要的,把恰当的任务授权给恰当的人,做好监督跟进,促成任务的圆满解决。

“忙而无功”其实我们都不想,要想做到忙而有功,需要全面提升计划管理能力,时间管理能力和事务协调能力,做好前期计划,每天规划好当天的工作任务,按重要性进行排序,预测每一项工作任务的完成时间,全力以赴推进工作任务,在必要时候学会协调统筹,按计划完成工作任务。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 201,468评论 5 473
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,620评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,427评论 0 334
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,160评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,197评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,334评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,775评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,444评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,628评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,459评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,508评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,210评论 3 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,767评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,850评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,076评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,627评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,196评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容

  • 俗话说的好,“将军走路不追兔”,意思是能做将军的人做事都目标坚定,不会随便就被“兔子”等各种诱惑分去注意力,从而忘...
    云清燕阅读 639评论 16 16
  • 今天出去找办公房子,又回来了。没有结果 有些饿了,看到厨房有不知道哪里来的尊子 微波炉热一个吃了 打款100元 给...
    王小帮阅读 141评论 0 1
  • 今晚,跟姐姐谈了好多,姐姐说越老越感觉时间过得快,感觉丢的东西越多,但那不代表负面的东西。她说我现在的年纪是最好的...
    王者鲁夫阅读 242评论 0 0
  • 学员一: 从参加减脂营到今天正式已有27天,而我实际上已有35天。 35天前,我的原始数据: 身高:170cm 体...
    MAY聆听诗语阅读 638评论 0 0