我相信每个人身边都有这样一群人，整天忙得不可开交，任何时候当你问他在干嘛？总是会告诉你，很忙。确实这样的人我们身边有很多，同事小郑，每天进进出出，大部分时间当你看到他时都是在接着电话，刚停下手头的电话，就会和人说着话，下班后也继续在公司待着，忙里忙外。
真的有这么忙吗？我很疑惑，但“子非鱼，焉知鱼之乐”，我和他工作性质不一样，可能真没有办法去感受他的忙，当然也无从知道他是否享受这种忙，但我相信大部分人都是不想这样的，谁愿意整天忙忙碌碌呢？
但为什么很多管理者忙而无功，天天充当救火队长呢？问题究竟出在哪里？如何改变这种现状呢?
大部分人“忙而无功”的根源在于：能力不足。包括计划管理能力、时间管理能力和事务协调能力。
1、计划管理能力，很多管理者走上管理岗位时并没有经过专业的管理系统学习，对于计划如何制定？如何实现有严重的认识不足，每一天的工作安排完全是无序的，甚至都不知道每天要做工作计划，如此这样，怪不得忙忙忙了，总是被别人牵着鼻子走，别人随时找你，你就随时被别人打扰着，这样的人看似很忙，但每天的工作效率很低，也产不出高价值的工作。要让自己忙而有功，我们需要提升计划管理能力，善于做计划，按计划推进工作，当工作很多时，要学会分析轻重缓急。
2、时间管理能力，我们都知道每天就是这么多时间，每个人都很公平，但是如何使用时间却是不一样的，这就导致了每个人又都是不一样的，其实职场中每天的工作量不可能非常饱和，如果当你感觉很累时要么分工不恰当，要么时间分配不合理，要么不会说“NO"，如果我们每个人都能专注做事，其实真不用8小时，6小时足矣。
3、事务协调能力，在职场中，难免会遇到很忙的时候，同时遇到多件任务同时处理，可能这个时候恨不得自己变成孙悟空，但是现实任务还是要解决，我们就要学会协调，学会授权，自己把握最重要的，把恰当的任务授权给恰当的人，做好监督跟进，促成任务的圆满解决。
“忙而无功”其实我们都不想，要想做到忙而有功，需要全面提升计划管理能力，时间管理能力和事务协调能力，做好前期计划，每天规划好当天的工作任务，按重要性进行排序，预测每一项工作任务的完成时间，全力以赴推进工作任务，在必要时候学会协调统筹，按计划完成工作任务。
