一、比赛主席（Contest Chair）

比赛前：

1.单独与比赛选手沟通并培训比赛信息、流程与注意事项（时间、地点、流程介绍、话题禁忌等）；

2.确认所有选手拥有有效的比赛资格；

3.收集所有选手的演讲题目；

4.写好做比赛主持的主持稿，熟记，也可现场照读；

比赛前：

建议比赛前1-3天就沟通好以下内容，现场就会更方便。

1. Contestant Briefing：召集所有的比赛选手。让大家在比赛选手资格申明上面签名，然后抽取比赛的出场顺序。将选手出场顺序写在黑板上或者大家能看见的地方。如果是备稿演讲比赛，需要每个人的题目都写到黑板上。

比赛开始：

1.开场与介绍：

（1）比赛主席开场并进行自我介绍；

（2）比赛基本要求：请将手机设置成震动或静音模式，除摄影师外不要拍照，不要在演讲进行期间走动。每场比赛的前两名将会晋级到下一级。（晋级人数取决于小区俱乐部数）

（3）主裁判和选手通报：介绍主裁判，介绍选手并请选手们举手示意，询问主裁判是否确认选手和裁判都已到场以及是否可以开始？裁判回答：是。

（4）演讲区域：以左-右-前-后的顺序向大家展示演讲区域的边界。

（5）时间规则：中英文演讲时间为4'30''到7'30''，少于4'30''或者超过7'30''，则演讲不合格。

从选手与观众第一个语言或者非语言的交流信号开始计时；

有请Timer起立根据介绍内容依次展示绿棋、黄旗、红旗。绿棋将在演讲的第5分钟时展示并持续1分钟，黄棋将在演讲的第6分钟时展示并持续1分钟，红棋将在演讲的第7分钟时展示，并持续到演讲结束。

每个演讲结束后，全体静默一分钟，供裁判打分；本场最后一个选手演讲结束后，将静默两分钟，直到计票员收集完所有评分表。

2.选手演讲依次开始

主席（主持人）清晰地介绍每一位选手，但不要评价选手，介绍第一位选手时，说No.1 contestant而不要说First contestant，避免歧义。

（1）按照比赛顺序介绍No.1选手上台，介绍方式为：“Name, Speech Title, Speech Title, Name”。

（2）握手结束后，计时员等待选手对观众的第一个语言或非语言的交流信号开始计时。

（3）演讲结束并握手结束后，比赛主席提示大家静默一分钟，提示裁判进行评分。下一位选手做好准备。

（4）依次进行上述三个步骤直至最后一位选手演讲结束。

（5）此时，比赛主席将提示大家静默两分钟，提示裁判给最后一位选手打分，并且提示计票员收集所有裁判的评分表，全体静默直至计票员和主裁判示意主席评分表收集完毕。

（6）此时，主裁判和计票员走出会议室单独统计票数，而会议室内主席进行选手采访环节。

3.采访选手环节：

（1）主席邀请所有选手到讲台，可以让每位选手适当简单介绍下基本信息，主席简单问1-2个问题，同时欢迎观众提问和演讲相关的问题，但注意平衡下每位选手的问题个数。

（2）进行Participant Certification颁发环节，可以邀请总事务官颁发，并进行合影。

（3）尽量控制时间等到比赛结果出来后再结束，然后请各位选手回位。

4.颁奖环节：

（1）抗议确认：确认没有人对选手资格和原创性的抗议，而被质疑的选手可以辩解。（只能裁判和选手可以提出抗议）

（2）时间合格确认：确认是否所有选手的时间都合格。

（3）按照第三名、第二名、第一名的顺序宣布获奖选手，如：The 3rd Place goes to <Name> with <title> (带头掌声)。

（4）和所有获奖选手合影。

（5）宣布晋级的2名选手。如，XXX and XXX will proceed to next contest。

5.致谢环节：

（1）致谢所有裁判，由于保密原因，则只邀请主裁判代表所有裁判，上台接受证书或礼物，并合影；

（2）致谢计时员、计票员、SAA、摄影师并邀请他们上台，颁发证书或礼物，并合影；

（3）再次致谢所有人员，宣布比赛结束。

二、主裁判（Chief Judge）

比赛前：

1.和找好的裁判提前几天沟通时间地点，以及培训，沟通裁判要做的内容。

比赛前的Briefing：

建议比赛前1-3天就沟通好以下内容，现场就会更方便。

1.Judge Briefing：召集裁判，让大家在裁判申明上签字（包括主裁判自己）。给其他裁判讲解一下评分表格的内容，和如何使用评分表格。

2.Tie-breaking Judge Briefing：给平分裁判单独Briefing。收票时由主裁判单独收取表格。平分裁判除开主裁判以外，对所有人（包括计票员）保密。

3.Ballet Counter Briefing：计票员讲解计票规则。比赛结束后一起收票，然后等主裁判一起去会场外面的地方统计结果。最终结果交给主裁判。

比赛开始&采访选手环节（评分统计）：

1.每一场比赛的最后一个演讲结束后，将会有2分钟的静默时间，计票员会收取裁判的投票结果，主裁判单独收平分裁判的评分表。之后会议室内将进行采访选手环节，主裁判在确认拿着所有评分表和笔后，和计票员一起离开会议室，到外面进行评分统计。

2.等所有计票员都单独计算并验证了最终名次结果后，主裁判将以上结果写在Notification of Winners表格中，再次确认后，计票员将所有表格交给主裁判。

3.主裁判回到会议室后，将最终名次结果交给比赛主席，等待进行公布名次与颁奖环节。

颁奖环节：略。

致谢环节：

1.比赛主席会致谢所有裁判，由于保密原因，则主裁判代表所有裁判，上台接受证书或礼物。主裁判会在比赛结束时发给裁判。

三、裁判（judge）

比赛前&比赛当天：

1.提前30分钟到场，准备好笔并确认收到评分表，并对比赛裁判身份进行保密。

2.参与主裁判进行的Judge Briefing环节，了解评分表使用方法。

比赛开始：

1.听完每个选手的演讲后会有1分钟用来评分的静默时间，根据评分表的各个评分项目对当前选手的演讲进行打分，并在每个演讲最后一格算出并写上总分。

2.在每一场比赛的最后一个演讲结束后，将会有2分钟的静默时间供裁判进行评分，并在完成评分后，根据总评分算出前三名，把前三名选手的名字写在评分表的下半部分专门的区域，然后沿着虚线，将写有前三名信息的这下半部分表格撕下来，示意计票员收取，或者等计票员经过时交给计票员。

采访选手环节&颁奖环节：略。

致谢环节：

1.比赛主席致谢所有裁判，由于保密原因，则只邀请主裁判代表所有裁判，上台接受证书或礼物。主裁判会在比赛结束时发给裁判。

四、平分裁判（Tie-breaking Judge）

比赛前：

1.提前30分钟到场，并对比赛裁判身份进行保密。

2.由主裁判单独进行 Tie-breaking Judge Briefing环节，了解评分表使用方法。

比赛当天：

1.听完每个选手的演讲后会有1分钟用来评分的静默时间，根据评分表的评分项目对当前选手的演讲进行打分。

2.在每一场比赛的最后一个演讲结束后，将会有2分钟的静默时间供裁判进行评分，在完成评分后，根据总评分高低把所有选手的名字按照名次都写在评分表的下半部分专门的区域，然后沿着虚线，将写有所有选手名次信息的这下半部分表格撕下来，示意主裁判单独收取评分表，或者等主裁判经过时交给主裁判。

采访选手环节&颁奖环节：略。

致谢环节：

1.比赛主席致谢所有裁判，由于保密原因，则只邀请主裁判代表所有裁判，上台接受证书或礼物。主裁判会在比赛结束时发给其他裁判。

五、总事务官（Chief SAA）

比赛前：

1.核对并在比赛前一天打印好所有材料（表格类黑白打印，证书类彩色打印，已加粗）

选手和其他角色

（1）Speaker Certification of Eligibility and Originality (Item 1183)，选手资格申明，每个选手每场比赛一份

（2）Speech Contest Time Record Sheet and Instructions for Timers (Item 1175)，比赛时间记录，每场比赛需要一份

（3）Counter TallySheet (Item 1176)，计票员表格，每场比赛各需要一份

（4）Speech Contestant Profile (Item 1189)，参赛选手信息，每个选手一份

（5）Speech Contest Certificate Participant (510D)，参赛选手参赛证明

（6）Judge Guide and Ballot，裁判表格每场比赛需要打印7分，不同的比赛用不同的评分表格（大区有邮件给每位官员）

（7）Tie-breaking Judge Ballot，平分裁判表格，每场比赛一份

（8）Judge Certification of Eligibility and Code of Ethics (Item 1170) ，裁判申明，每个裁判一份

（9）Winner Certificate，第一、二、三名比赛获奖证书，每样比赛各3张

制作并打印，人手一份

（10）制作并打印比赛会议流程Agenda

比赛当天：

1.至少提前30分钟到场，布置现场，确认现场音像设备、投影、白板和笔、座位等状况良好，检查话筒和PPT（如果需要的话）。

2.和现场的SAA进行Briefing，沟通好现场需做的事情，引领入场等。

3.确认工作人员按时到达，并给大家分发各自的表格。

比赛开始&采访选手环节&颁奖环节：

1.维持现场秩序，如一切正常，则不用处理。

致谢环节：

1.比赛主席会致谢工作人员，并邀请上台，此时除裁判外，所有工作人员上台。

六、计时员（Timer）

一共两个TImer。TImer 1负责计时和记录演讲所用时间，Timer 2负责比赛时举旗子。

比赛前&比赛当天：

1.提前30分钟到场，两人选择一个对讲台上选手来说显眼的座位。

2.准备好Timer使用的旗子，确认举旗子时能让选手清晰看到，但又不至于影响到观众的视野。然后准备好Timer表格，计时器，笔等。

比赛开始：

时间规则：中英文演讲时间为4'30''到7'30''，少于4'30''或者超过7'30''，则演讲不合格。

1.选手被邀请上台后，Timer 1从选手与观众第一个语言或者非语言的交流信号开始计时。

2.Timer 2在演讲的第5分钟时展示绿棋并持续1分钟，在演讲的第6分钟时展示黄棋并持续1分钟，在演讲的第7分钟时展示红棋，并持续到演讲结束，超时也不用按铃。

3.当前演讲结束后，会静默1分钟，TImer 1记录当前选手的用时，并为下一个演讲计时做准备。

4.重复以上步骤，直至最后一位选手演讲结束，此时会静默2分钟。此时，请将时间表交给主裁判。若有选手时间不合格，不够最低时间要求或者超时，则Timer 1在交表时要同时告诉主裁判。

PS 1：颁奖环节，比赛主席会向Timer确认是否有选手时间不合格，Timer 1根据实际情况回复。

采访选手环节&颁奖环节：略。

致谢环节：

1.比赛主席会致谢工作人员，并邀请上台，此时除裁判外，所有工作人员上台。

七、计票员（Counter）

一共2-3个Counter，负责内容一致。 

比赛前&比赛当天：

1.提前30分钟到场，选择方便走动的位置入座。

2.准备好Counter的表格Counter TallySheet ，笔等。

比赛开始：

1.在本场比赛的最后一名演讲结束后，会有2分钟的静默时间，此时计票员开始走动去接收裁判们的评分表。

2.计票员拿着所有评分表和笔和主裁判离开会议室，到外面进行评分统计。

3.根据每一位裁判评出的一二三名，在Counter Tally Sheet上统计票数。第一名得3分，第二名得2分，第三名得1分。

4.计算出每一位选手的总得分，将总得分写在表格底部。并在所有计票员确认正确无误后，按照得分高低排名将第一二三名的名字写在表格下方。

5.主裁判将以上结果写在Notification of Winners表格中，再次确认后，计票员将所有表格交给主裁判。

采访选手环节&颁奖环节：略。

致谢环节：

1.比赛主席会致谢工作人员，并邀请上台，此时除裁判外，所有工作人员上台。

八、接待官（SAA）

SAA负责协助总事务官负责现场的接待、物资准备、设备设施确认等。

在比赛进行时负责现场人员把控，防止在演讲尽心时的人员走动。

致谢环节：

1.比赛主席会致谢工作人员，并邀请上台，此时除裁判外，所有工作人员上台。

九、摄影师（Photographer）

负责正常比赛的所有拍摄，在致谢环节作为工作人员上台合影，可以邀请一位伙伴帮忙拍照。

PS：以上内容是以英文演讲比赛为主的流程，其他比赛大同小异，根据比赛内容再做修改。

附件：表格材料图片