首先摆出两条底线：
- 在国际演讲会俱乐部（Toastmasters Club）中，没有人应当被指责。
- 指出问题，并非为了指责某些人，而是为了寻找解决办法，让下次做的比这次好。
按照企业管理工作的基石——戴明环（PDCA循环），将俱乐部的演讲比赛，分解为如下步骤：
一、计划（Plan）
- （尽早）确定活动的主题、时间、地点。（What,When,Where）
- 明确各项细分任务的负责人。（Who）
- 确保各任务的负责人有相应的知识，每个人都明白自己要做什么，怎么做？（How）
二、执行（Do）
全程监控每个关键节点，确保每个责任人的任务进展状态正常。
三、总结、复盘（Check）
四、调整、提高（Action）
据此进行比对。
1、演讲比赛的类别、时间和场地，提前一个月以上就已确定，给各位选手充足的准备时间，这点很好。
2、与提前很久确定比赛的时间、场地等信息相比，对演讲比赛组织的各个角色的确定，却滞后的严重，基本上是在比赛前一周才陆续确定。更为不合理的事，英文演讲的裁判在比赛当天才确定，主裁判在当天下午才确定。演讲准备的仓促会导致演讲质量的下降，比赛组织的仓促会导致比赛质量的下降，这是毫无疑问的。
【原因分析：主席借口工作繁忙未进行组织或委托他人；vpe在国外工作未进行安排；比赛主席没有在第一时间将任务分解到人，导致临时安排。此外，三个人也有和尚挑水的效应，互相等靠，最终落空】
3、临近比赛才找的工作人员和裁判，并未充分明白自己该做什么，怎么做。
两位计票员：在比赛时不知道裁判是谁，该怎么来收打分表。
主裁判：比赛规则没有认真了解，不知道如果出现平票了该怎么办，把打分裁判和平分裁判的结果搞混了，而导致排名出现大乌龙。在比赛主席催促比赛结果，而计票结果可能出现失误时，仓促上台宣布结果。在最终确认比赛结果有误时，忘记了比赛结果一经宣布不可更改，仍然上台想要更改比赛结果。
比赛主席：开场就迟到15分钟，来了还要求俱乐部主席开场（比赛不用开场），介绍规则时未说明舞台区域，在宣布比赛结果前，未征求裁判和工作人员的意见，未强调比赛结果一经宣布不可更改。未亲自宣布比赛结果，而是请俱乐部主席（主裁判）来宣布比赛结果。在主裁判仍然在和计票员算分时，反复催促主裁判提交比赛结果。未能准确清点物料，平分裁判打分表、比赛支持者的证书都没有打印。
4、执行与监控。没有人对全局各任务的运行情况进行监控，导致比赛质量和比赛结果失控。
反思：本次演讲比赛的组织失误，表面看是由于对规则不熟悉、各工作人员准备不充分造成的，但背后有如下两个现象：
1、不重视。因为俱乐部、演讲比赛为业余活动，没有把足够精力放在比赛组织上，想当然能办好，但是事实证明：任何事不付出努力，都是很难做好的。
2、拖延。组织比赛要占用大家的时间，但关键看怎么占用大家时间？是临时安排，占用大家整块的时间？还是早早安排，占用大家一点点的碎片时间？一个人的拖延症害死自己，Leader的拖延症害死团队。
下步行动：
一、计划（Plan）
- （尽早）确定活动的主题、时间、地点。
Key：请一位经验丰富的伙伴来担当顾问。不用TA做什么，只要回答问题，帮忙监控就好。
- 明确各项细分任务的负责人。
Key：列出负责人名单，并尽快填满。
- 确保各任务的负责人有相应的知识，每个人都明白自己要做什么，怎么做？
Key：制作每一个工作人员要做的职责清单check list，并清晰告知给每个人。
二、执行（Do）
全程监控每个关键节点，确保每个责任人的任务进展状态正常。
Key：顾问和总负责，不要做具体的工作，负责全程监控各任务是否顺畅。
特别赞同蛋蛋老师所说的，以前为俱乐部做的少，还有三个月就要卸任了，在剩下的一百天里，让我们一起努力，把事情做的专业起来。
