一、比赛前的准备

1.找好比赛人员

首先确定最重要的角色：比赛主席（Contest Chair），主裁判（Chief Judge），总事务官（Chief SAA）。

主裁判需单独找到：5个裁判（有半年以上经验的老头马），1个平分裁判。（裁判名单需保密，并且平分裁判只能主裁判知道）

除此还需要：2名计时员（Timer），2-3名计票员（Counter），1-2名接待官（SAA）

2.资格确认

由Contest chair确认所有参赛选手，和其比赛资格，选手必须是正常缴费的头马会员。

3.制作与打印

选手和其他角色

（1）Speaker Certification of Eligibility and Originality (Item 1183)，选手资格申明，每个选手每场比赛一份

（2）Speech ContestTime Record Sheet and Instructions for Timers (Item 1175)，比赛时间记录，每场比赛需要一份

（3）Counter TallySheet (Item 1176)，计票员表格，每场比赛各需要一份

（4）Speech Contestant Profile (Item 1189)，参赛选手信息，每个选手一份

（5）Speech Contest Certificate Participant (510D)，参赛选手参赛证明

交给主裁判

（5）Judge Guide andBallot，评分裁判表格每场比赛需要打印7分，不同的比赛用不同的评分表格（大区有邮件给每位官员）

（6）Tie-breakingJudge Ballot，同分裁判表格，每场比赛一份

（7）JudgeCertification of Eligibility and Code of Ethics (Item 1170) ，裁判申明，每个裁判一份

（9）WinnerCertificate，比赛获奖证书，每样比赛各3张

制作并打印，人手一份

（10）比赛会议流程Agenda

4.其他物资准备

奖杯或奖品、礼物等，工作人员建议都能人手一份礼物；

茶歇小食；

Speech ContestRulebook (Item 1171) ，电子版留存，以便查阅。

二、比赛开始前

1.比赛前一天

比赛主席、主裁判、总事务官再次确认比赛时间、地点。主裁判通知其他裁判当天时间地点，比赛主席通知所有选手时间地点并收集备稿演讲比赛题目，总事务官提前准备好相关物资和打印材料。

2.比赛当天

所有工作人员至少提前30分钟到场。

总事务官给大家分发各自的表格，布置现场，确认工作人员按时到达；

主裁判清点表格，准备做Judge Briefing 和 Ballet Counter Briefing，Timer Briefing；

比赛主席清点表格，准备做Contestant Briefing。

3.简要指示（Briefing）（建议提前1-3天就沟通好内容）

裁判通报 Judge Briefing

主裁判召集所有的评分裁判。让大家在裁判申明上签字（包括主裁判自己）。主裁判需要给其他裁判讲解一下评分表格的内容，和如何使用评分表格。

平分裁判Tie-break Judge

平分裁判由主裁判单独Briefing。收票时由主裁判单独收取表格。平分裁判除开主裁判以外，对所有人（包括计票员）保密。

Ballet Counter Briefing

主裁判负责给计票员讲解计票规则。比赛结束后一起收票，然后等主裁判一起去会场外面的地方统计结果。最终结果交给主裁判。

比赛选手通报 Contestant Briefing

比赛主席召集所有的比赛选手。让大家在比赛选手资格申明上面签名，然后抽取比赛的出场顺序。记得将选手出场顺序写在黑板上或者大家能看见的地方。如果是备稿演讲比赛，记得把每个人的题目都写到黑板上。

总事务官

总事务官负责检查座位摆放，现场的电子设备是否工作。记得检查话筒和PPT（如果需要的话）。两个SAA，一个在门外，一个在门内，以不影响参赛选手为前提，负责把控出入的人员。

三、比赛开始

1.演讲比赛之前

（1）比赛主席开场并进行自我介绍；

（2）比赛基本要求：请将手机设置成震动或静音模式，除摄影师外不要拍照，不要在演讲进行期间走动。每场比赛的前两名将会晋级到下一级。（晋级人数取决于小区俱乐部数）

（3）主裁判和选手通报：介绍主裁判，介绍选手并请选手们举手示意，询问主裁判是否确认选手和裁判都已到场以及是否可以开始？裁判回答：是。

（4）演讲区域：以左-右-前-后的顺序向大家展示演讲区域的边界。

（5）时间规则：中英文演讲时间为4'30''到7'30''，少于4'30''或者超过7'30''，则演讲不合格。

从选手与观众第一个语言或者非语言的交流信号开始计时；

有请Timer起立根据介绍内容依次展示绿棋、黄旗、红旗。绿棋将在演讲的第5分钟时展示并持续1分钟，黄棋将在演讲的第6分钟时展示并持续1分钟，红棋将在演讲的第7分钟时展示，并持续到演讲结束。

每个演讲结束后，全体静默一分钟，供裁判打分；本场最后一个选手演讲结束后，将静默两分钟，直到计票员收集完所有评分表。

2.演讲比赛开始：

主席（主持人）清晰地介绍每一位选手，但不要评价选手，介绍第一位选手时，说No.1 contestant而不要说First contestant，避免歧义。

（1）按照比赛顺序介绍No.1选手上台，介绍方式为：“Name, Speech Title, Speech Title, Name”。

（2）握手结束后，计时员等待选手对观众的第一个语言或非语言的交流信号开始计时。

（3）演讲结束并握手结束后，比赛主席提示大家静默一分钟，提示裁判进行评分。下一位选手做好准备。

（4）依次进行上述三个步骤直至最后一位选手演讲结束。

（5）此时，比赛主席将提示大家静默两分钟，提示裁判给最后一位选手打分，并且提示计票员收集所有裁判的评分表，全体静默直至计票员和主裁判示意主席评分表收集完毕。

（6）此时，主裁判和计票员走出会议室单独统计票数，而会议室内主席进行选手采访环节。

3.采访选手环节：

（1）主席邀请所有选手到讲台，可以让每位选手适当简单介绍下基本信息，主席简单问1-2个问题，同时欢迎观众提问和演讲相关的问题，但注意平衡下每位选手的问题个数。

（2）进行Participant Certification颁发环节，可以邀请总事务官颁发，并进行合影。

（3）尽量控制时间等到比赛结果出来后再结束，然后请各位选手回位。

4.颁奖环节：

（1）抗议确认：确认没有人对选手资格和原创性的抗议，而被质疑的选手可以辩解。（只能裁判和选手可以提出抗议）

（2）时间合格确认：确认是否所有选手的时间都合格。

（3）按照第三名、第二名、第一名的顺序宣布获奖选手，如：The 3rd Place goes to <Name> with <title> (带头掌声)。（除非宣布结果时出错，此结果将成为最终结果）

（4）和所有获奖选手合影。

（5）宣布晋级的2名选手。如，XXX and XXX will proceed to next contest。

5.致谢环节：

（1）致谢所有裁判，由于保密原因，则只邀请主裁判代表所有裁判，上台接受证书或礼物，并合影；

（2）致谢计时员、计票员、SAA、摄影师，并颁发证书或礼物，并合影；

（3）再次致谢所有人员，宣布比赛结束。

PS：以上内容是以英文演讲比赛为主的流程，其他比赛大同小异，根据比赛内容再做修改。