在上两个章节我们了解了什么是流程管理,并且以请假场景为例,我们已经学习并完成了表单(请假单)的建立以及流程设计的基本操作,那我们的审批流程可以实现运转了嘛?当然还不够!这只一个没有灵魂的流程只是个框架而已。
那么如何让流程实现运转也就是“跑”起来呢?那就是配置流程属性。
在我看来,配置流程属性相当于给流程赋予了运行指令,流程有了运行逻辑才能按需实现运转。配置流程属性同样需要在【设计器–流程管理】中进行,流程设置的过程很简单,作为人事管理人员的你,在理解了流程设置的大致过程,以及流程属性的用途,就能够设置出一个完整的工作流啦!
在配置流程属性之前我们先来认识下属性的类型,一个流程由节点和连接线组成,因此,在Workfine的流程设计过程中我们往往需要配置节点属性及连接线属性。
因此我们首先需要学习一下如何配置起始节点、流向条件、中间节点、结束节点的流程属性。其中节点属性中的必填选项有任务名称、处理方式、流转方式、发起权限、选择模板、执行人,我们根据每个节点的不同需求进行设置即可。
今天我们进行的是起始节点的属性配置,同样以请假为例,在点击员工请假节点按钮后,在通用功能配置部分我们需要重命名任务名称,可以取名某某申请,某某审批等,这里我们手动输入任务名称为【员工请假】,任务类型默认为【起始任务】无需编辑,因此提交按钮指的是整个流程的发起人被默认允许提交以及回退按钮也就是允许回退待办流程同时也被默认允许,因此给与员工【提交】和【回退】的权限。
在我们的请假审批开始流转后需要将当前表单的字段内容传递到流程进度中,显示流程的意见和说明,因此我们需要在提交意见和回退意见中手动选择【模板字段】按钮,这样发起人一旦发起流程后流程会被推送到下一个节点因此系统默认【下一步】,而当流程走不下去不满足条件时系统则默认【暂缓流程】。
接下来我们进行发起权限功能内的的角色选择,我们以研发工程师需要请假为由,点击右下角按钮后在已搭建成的角色权限模块的分类中选择【研发工程师】后,这样研发工程师就可以作为审批流的发起人发起流程审批了。
在操作功能设置部分,【选择模板】是一个必填选项,需要在选择模板中点击最右侧按钮后在模板分类中找到流程管理,选择模板列表中的【请假单】进行绑定,操作方式默认【新建】。
最后进行行为功能设置,【操作字段】是指对当前模板的表单数据进行表字段的控制,也就是控制哪些能够填写哪些不能够填写,对于请假人来说选择【部分】即可,操作字段设置完成后【选择字段】框自动弹出,点击右下角的添加按钮后针对请假人所需提交的内容进行字段的选择包括请假单号、请假人、部门、请假类型、请假开始及结束的时间、备注、制单人、制单日期,另外【隐藏字段】表示的是我们可以把表单里的某些字段可以隐藏起来,这里我们选择无,【摘要描述】也默认无即可。
到这里,我们整个请假流程中的起始节点也就是【员工请假】节点的属性已经设置完毕,从发起权限、绑定模板、再到行为功能设置,除此之外我们还可以设置消息提醒、催办提醒,从第二个节点开始,还会涉及到流程中重要的处理方式及流转方式,我们下节再见!