以前公司同事小A跟我抱怨:“又要请假了,好烦啊!!!我就请一天假,还要提前三天走流程,人事不批假就算矿工,我太难了!”
我一听就奇怪了,什么请假流程需要走三天啊?不就是经理和人事审批就行了?那请个三天以上不得一个星期啊?
经过长达半小时的了解,我大概知道了她们繁杂的请假流程为什么需要提前三天了!
小A所属的运营部有好几个分支,她要找组长签字,主管签字,部门经理签字,人事部门签字才算完成请假流程,如果请假天数超过三天还要找总经理签字,我们大致在Workfine中给她画个流程图:
考考大家,这张流程图对不对呢?如果上一节有看完我是如何在Workfine中设置审批流程的小伙伴们这样画是可以的,但是我们有更简洁方便的设置方法,那就是我们今天要跟大家分享的流程管理中处理方式的——会签。
在上一节的请假流程审批中我们选择了抢先的处理方式,那是因为中间节点只有部门经理审批,没有其他的分支条件,而这里中间节点需要经过三个人,就可以用上我们的会签了,
总结一下,什么时候选择会签的处理方式呢?流程的中间节点中,有2名或是更多的执行人,全部提交流程后才能转向流程下一个节点或结束。
所以我们这里的流程图应该如下:
上一节已经讲过怎么在Workfine中发起流程设置,选择发起人,绑定请假单模板,这里就不详细说了,还不清楚的小伙伴去复习一下哦!
咱重点看下面的设置:
[if !supportLists]1、[endif]第一步:处理方式选择【会签】;
[if !supportLists]2、[endif]第二步:选择人工指定执行人,点击范围类型用户;
[if !supportLists]3、[endif]第三步:点击【修改】图标,进入到选择界面,选择运营部的主管跟经理,最后保存。
Tips:这里选范围类型的时候为什么不选择部门呢?
因为我们要指定到运营部门的三位领导来审批这个流程,如果是后面的需要人事部审批,就可以直接选择部门了,点击部门选项出来的是整个部门,是精确不到某个人的。
我们可以来看一下最后一步设置人事部审批:
在设置时范围类型选择人事部,因为我们最后一步需要人事部的人审批,并没有指定人事部的某个角色,所以这里直接选择【部门】,处理方式选择【抢先】,只需要人事部门中任意一个人通过了这个审批,那么小A的请假流程就算结束了。
从这里我们就可以总结出流程审批处理方式中抢先与会签的区别:
抢先是单线流程,如果中间环节只需组织中任意一个角色审批通过,那么审批流程就可以进行下一个节点,就像我们乘公交车,只要该站有乘客上来了,车就可以开往下一个站;而会签就像我们乘坐的大巴车,所有乘客都上车了,才能出发去目的地。
说完了抢先与会签,我们顺便也讲一讲并列吧!
举一个例子,比如公司年终要选优秀员工了,人事需要从各个部门经理那收集优秀员工的信息,所以人事发起了优秀员工表单搜集任务,中间节点是各个部门的主管,绑定了优秀员工推荐表单,收到任务的主管填写完后提交给人事。
三条流程互不影响,可同时也可分批完成,这就是并列。
人事经理收集上来表单后,需要将这些人统计起来发给各部门经理以及最终总经理通过才能发布,于是就有了接下来的流程:
需要所有部门经理都同意优秀员工公布名单后,由总经理最终审批通过,这些人就算被成功评为本年度的优秀员工了,这就是会签。
在最后留下一个思考题也是困扰我的问题,在请假流程中中间节点审批是否需要按照顺序来呢?如果是你,你是选择一个个设置流程选择抢先模式,还是用会签只要所有审批通过就可以了呢?
今天的分享就是这些了,Workfine的流程审批还有很多强大的功能等待大家去挖掘,如果你有学到更多小技巧,赶紧来分享吧!