番茄工作法,是一个能够提高专注力的方法。核心是专注,抛开各种杂念,一次只做一件事。
之前没有用番茄工作法时候,经常是小事忙活一天,重要的事情一件没办,拖延厉害。怎么样解决这个问题呢?学习了时间管理后,找到了解决的办法。从专注做一件事情开始。
番茄钟流程是:今日待办-活动清单-记录,先根据今日待办来评估当天重要事情,不重要的事情可以推后,这样下来,可以清晰知道自己当天的重要事情是什么,优先做重要的事情。
我是喜欢早上计划当天事情,然后写在印象笔记的当天三只青蛙上面,然后再用of来记录当天要做的事情,排列顺序,这样一天要做的事情,一件也不会漏。
开始的时候,建议将番茄钟的时间设定为10-15分钟,熟悉之后,逐步增加到25分钟一个番茄,用一个电子的番茄最适合我,也有人喜欢用机械式的,因为我和别人一起办公,机械的会影响到别人,所以我选择了电子的。
番茄钟重要的一点,还有休息,是频繁的休息,不能只顾吃番茄,而忘记休息。休息可以恢复精力,更好的吃下一个番茄。每个番茄可以休息5-10分钟,每4个番茄,可以来一次30分钟的大休息。休息期间,可以冥想或者做拉伸运动,不要刷微信了,这样会令你更加疲劳。
吃番茄钟时候的注意事项:
一、内部干扰:比如想起要打个电话、买电影票、看微信时候,都先记录下来,等碎片时间等时候,再去处理,然后继续原来的番茄钟,如果少于2分钟的时间,这个番茄钟不需要重新开始。
二、外部干扰:
1、电话、邮件会在你番茄钟的时候中途干扰你,吃番茄时候,可以关掉手机,或者把手机放在比较远的地方。
2、同事或老板,紧急的事情可以优先处理,不紧急的事情,先记录下来,稍后再去跟进。承诺了别人的事情需要做到,不然别人以后会不相信你了。
三、评估
1、早上的时候做当天的计划
2、一项事情需要多少个番茄钟来完成,如果这件事情多于7个番茄钟,表明这个事情需要进一步分解,再安排番茄钟。
3、今天有多少件重要的事情,最好安排当天的重要事情3件,成为三只青蛙。
四、番茄钟中断时间超过2分钟,这个番茄钟就需要作废,等休息后重新再开始。不能中途切换其他活动,不能几个小段时间加起来算一个番茄钟。
五、有时连续次几个相同的番茄,会比较古早乏味,可以不同的事情间歇不同的番茄钟,比如A-B-A-A-C。