2022-05-19关于时间管理

关于时间管理,实质上是管理自己,让自己变得更加自律,把自己的时间分配得恰当好处,不至于产生时间被浪费得感觉。

要想自律,不是定一个清单,或者顶一个计划严格执行那样简单,只要是人,都会受本能驱使,都会有避难趋易、急于求成得心理,在这个原始本能得驱使下,往往三分钟热度,开始得几天或几次还尚且能够坚守自己定下的计划,一旦被一个突发事件打断,或者突然想偷个懒,便很难再坚持下去。

我们要坚持做一件事,首先要找到做这件事的意义,如果一旦发现你坚持的一件事是没有意义的,自然也就没有了坚持下去的必要。其次是定一个目标,先确定长期目标,这是总方向,然后将这个长期目标进行分解,分解成一个个阶段性小目标来分步完成。这样,努力也有了方向,而且朝着这个方向走的每一步都不至于太难。

找到做一件事的意义,再制定一系列的目标,有了这个指引,自然会分配时间去做这件事,而且当一个阶段性目标达成时,又会变成一种激励,更加加强了继续做这件事的意愿,形成一个良好的循环。

提高效率也是很重要的,这个自不必说,同样做一件事,效率高花得时间就短,就可以腾出时间来做其他更多得事。那么如何提高效率呢?

首先,要进入心流状态。所谓心流,就是在做一件事情的时候,进入一种沉浸其中的感觉,而且在这个过程中心情是愉悦的,会忘记时间的流逝和身体的疲惫,这个状态下思维活跃,效率也高。那么要进入心流,肯定首先要愿意做这件事,其次是沉浸其中的时候不会被打断。研究表明,进入心流的状态需要一定的时间,如果被打断,重新进入工作状态需要一段时间,进入工作状态并进入心流的状态,再需要一段时间。

所以,第二点,就是尽量不要被打断。我们在日常的工作中,除了领导突然过来布置新任务、询问事情进展,同事突然过来交流工作意见等等情况之外,突然响起的电话,被点亮的手机屏幕,出现的语音提示等等,都会将我们从心流的状态里拉回来。因此,在做一件事的时候,尽量创造不被打扰的环境。

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