利用零碎时间完成了阅读博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》的学习任务,收获还是挺大的。
倒不是说有新知识新观念的输入,主要是这本书让我重新审视了自己在时间管理方面的一些表现。下面就重点说说我感受最深的三个点吧!
一、我会把每天要做的事情列个详细清单出来,这样可以让大脑减负。
最近在学习演讲,每天早上八点前要完成小程序打卡作业,已经坚持有一段时间了,所以像这种常规性的任务就不会出现在清单里,更别提那些微小的日常事项了。看了这本书,我开始把所有的事情都列在任务清单里面,即便是倒垃圾这种事情也会列出来。发现事无巨细的全面罗列之后,有一个重大发现,就是做事情的时候不会突然闪现这样的念头:“啊,我那个还没有提交作业呢!”或是“好像我出门的时候没有扔垃圾呢!”。尽管刚刚实践了几天,却觉得轻松了很多,确认的次数也大为减少,真正是给大脑减负了。
所以建议大家在吃青蛙之前把所有的青蛙都找到哦!
而且在列清单的过程中,我还有重大发现,原来手机自带的日历这么好用啊,想想之前我放着原装不用,到处找备胎,真是亏大发了!
二、专注做事前请将手机放得越远越好!
我有好几次这样的经历:本来只是接个电话的功夫,发现微信有红点亮起,结果嘛,就是消息刷了一圈,朋友圈逛了一圈,各路分享链接走了一圈,等放下手机回到本该进行的工作当中时,到饭点了,再回顾一下,正事一件没做。不知道你有没有这样类似的经历呢?
本书作者就在书中建议经常把手机设备关机,并放在一边。我想着那就试试看吧,关机是不太可能的,放远一点总可以吧!结果呢,效果还真不错呢!完成工作之后再拿起手机就觉得特别有成就感,也不会焦虑事情没有做完,大脑也不会时时刻刻提醒自己,真的太好了!
正如作者所说,注意力集中在一件事情上时,如果被打断,再切换回来时,大脑需要一定的置换时间,思路也需要重新捡起。没有多少事情需要你立马着手处理,如果是很紧急的事情,会有人打电话给你,或者当面找你的。
我想说的是,其实自己真的没有那么重要的,没有那么多的业务,没有那么多的信息,没有那么多的邮件,不要高估自己了。
放下手机真的没什么的!
三、适合自己的才是最好的。
坚持星球天使班升级到了2.0,整个学习体系更加全面系统了,学习任务也相应地增多了。每天看到微信群里各位学习同伴高质量的作业输出,也激发起我在规定时限内高质完成作业的动力。于是,我开始抓住一切机会收听喜马拉雅的音频节目,比如煮饭时、走路时、坐车时。没想到居然还起了反作用,听节目时感觉人特别焦虑,导致本来该做的事也做不好,作业反而拖延了。在纠结了两天之后,果断放弃了这种很多人推崇的提高单位时间利用率的方法,又回到原先那种听节目时啥事不干的状态,结果人特别放松,也更加专注,听的内容基本上也能消化吸收。
对于书中提出的21种时间管理的方法,大家可以根据自己的实际情况进行选择哦。
至于方法好不好,有没有效果,只有自己试了才知道,切记适合自己的才是最好的。
说到方法,我要特别补充说明一点。
这本书的中心观点是每天优先处理最重要最艰巨的任务,也就是吃掉“最大最丑陋的青蛙”。
我认为,这一观点其实和要事第一的原则是一致的。《高效能人士的七个习惯》、《小强升职记》、叶武滨易效能时间管理课等很多渠道都有提到这一点,各路大神、达人也是解析地面面俱到细致入微了。如果是时间管理达人、精力管理或是项目管理高手,建议可以只看这本书后记部分总结出来21条时间管理法则就可以了。现在整理出来发给大家,希望对大家有所帮助。
1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。
2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。
3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。
4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。
5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。
6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。
7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。
8.遵守“3个”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。
9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。
10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。
11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。
12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。
13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。
14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。
15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。
16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。
18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。
20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。
21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
时间对每个人来说都是公平的,你的时间花在什么地方,一定会有看得到的结果。