《吃掉那只青蛙》 作者 : 博恩· 崔西
我第一次听说这本书,是叶武滨老师推荐的。相信咱们学习时间管理的伙伴们对这本书都不陌生。这本书看起来很小很薄,不过开始吃青蛙后然后再按照书中的方法把他应用到我的生活当中,提高了我的工作效率,对我的生活也有很大的影响。
“青蛙”指的是对我们来说,最艰巨、最重要的任务。如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,很可能你会因为它耽误很多时间。
如果你必须吃掉两只青蛙,那么请先吃那只长得更丑陋的。
一个人成就的大小取决于他做事情的习惯。想拥有幸福的生活,成功的事业和良好的自我感觉的关键之一,就是完成重要的工作。你完成的工作越重要,你就会越满足、越自信。
怎样吃青蛙呢?我们一定要养成专注的习惯。首先,下定决心养成做事有始有终的习惯;其次,约束自己反复练习那些想要学习的原则,直至完全掌握为止。最后,不论做什么事情,都要坚定不移,直至养成这种习惯,并让他成为你性格中不可分割的一部分。本书介绍了21个原则,我们来一一解读。
为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标 ,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。
1、明确目标
第一步:明确你究竟想要什么
第二步:把目标写下来:让我们的目标清晰化,具体化
第三步: 为你的目标设定一个完成的最后期限;在必要的情况下,设定出子目标的期限。没有完成的最后期限,就没有紧迫感,没有真正的起点和终点。
第四步:为了实现目标,把你所想到的,所有要完成的事项,都列在一个清单上。然后不断完善清单,把目标和任务具体化,形象化。最好是有个日程表,写出每一步行动。
第五步:进一步梳理整个清单,使之成为一个计划。并按优先级顺序整理。
第六步:根据计划,马上行动。
第七步:每天解决一部分问题,向前推进主要目标的实现。一旦开始行动,就要持续的行动,不能在中途下来。
2、制定计划(10/90原则)
计划制定得越周密,你就越容易克服拖延症,迅速行动,吃掉青蛙,并能不间断的保持行动的状态。
做事前先列清单,再工作,一定是事半功倍的。
目标不同,计划不同。
个人高效能工作的最重要的法则之一:
用10%的时间制定计划,组织工作,那么我们的工作过程将节约90%的时间。
3、运用80/20法则
只要我们能善用时间,就永远不用愁时间不够用。——歌德
在10项任务中,完成每项任务需要的时间大致相同。而很多人的拖延清单中,最多的却是能产生最大价值的最重要的10%到20%的项目。所以我们要吃青蛙,先做最重要的20%。
4、考虑效果
从长期来看,能够带来发展前景的事情是最重要的事情。经常思考你做出的选择、决定和行为是否能产生积极的发展前景及对未来的影响。这是确定你的工作和个人生活中的优先级顺序的最好方法之一。
用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定 。
时间有限,任何人都无法做完所有的事情。
最重要的事情永远最重要,不能被不重要的事情左右。——歌德
5、学会说“不”
在时间管理的词典里,有一个最有力的词——“不”。在不会造成双方误解的前提下,你可以彬彬有礼地对他人说“不”,而且一定要说得明白,清晰。
大多数人都会无意识地拖延,人们的拖延往往是没有经过周密考虑的结果。而我们就需要对那些优先级低的任务进行拖延,即“创造性拖延”。
高优先级的事情——花费更多的时间,尽早地处理。
低优先级的事情——花费时间相对少,可以推迟处理,或者委托他人处理,不重要的直接删除。
6、使用ABCDE法
成功的第一定律是专注,是把所有精力聚焦在一点上,然后向着这一点的目标努力推进,不要瞻前顾后。—威廉·马修斯
ABCDE法是一种极为有效的、设置优先顺序的方法,目的在于分清事情的主次。
在开始完成第一项任务之前,在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D、E
A—重要,且必须完成的事情
B —应该做的事情,工作和生活中的“蝌蚪”
C—做了大家都愉快,不做也没有人为此感到不悦的事情
D—可以授权给他人去做事情
E—完全可以不做的事情
7、聚焦关键结果领域
关键结果领域是工作成功所必须取得的结果,等同于身体的重要功能 。
我们需要明确自己的定位:
首先:确定自己的关键结果领域
然后,把这些领域的工作能力分为1—10共10个等级。哪个是你的强项?哪个是你的弱项?
最后,分清强项,弱项
你最弱的关键结果领域会发挥其他技能的水平。
工作拖延的重要原因之一就是我们的薄弱环节—即弱项。
解决方法:找到弱项,确定目标、制定计划、不断充实,完善自己。
8、遵守3个定律,找出工作中最重要的3件事,90%的贡献都来自于这3件事。无论如何,把这3件事做好,才有时间安排家庭和生活。(每天三只青蛙)
9、做好充分准备再行动。把一切准备就绪。
10、每次到达下一个油桶。阶段性的推进下一步工作,就能完成最艰巨最复杂的工作。
11、升级核心技能,知识越全面,技能越娴熟,动手就越快,任务完成就越早。
12、找出最关键的限制因素。确定影响实现目标的瓶颈和障碍,20%来自于外部,80%来自于内部。努力寻求解决之道。
13、自我设定压力目标。为了完全发挥自己的潜能,养成给自己施加压力的习惯,而不是等着别人来施加压力。设定期限,完成最重要的事。
14、激励自己将理想转化为行动。做自己的啦啦队队长,在任何情况下都寻求事情积极的一面,把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。保持乐观向上的态度。
15、技术是一个可怕的掌控者。把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶,学着把手机关闭并放在一边。
16、技术是名出色的仆人。用技术工具帮你自己处理最重要的事,把自己从最不重要的工作中解放出来。
17、高度专注。停止不断地打扰和分心,影响自己正在完成最重要的工作。
18、奶酪和香肠工作法。把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。
19、 创造整块的时间。为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对自己来说最重要的事情。
20、保持紧迫感。养成迅速处理关键任务的习惯,把自己培养成一个人迅速、圆满完成工作的人。
21、单独处理每一项任务。据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意的去做这件事情。绝不中途停止,直到百分百完成为止,这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
今天又重温了《吃掉那只青蛙》的关键内容。明确目标,制定计划,用10%的时候认真做规划,你会省去90%的时间。
行动吧,只有行动才会有结果!吃掉那只蛙!