作者经历:作者通过本人的经历告诉我们要想获得成功只要找出成功人士做事的方法,加以效仿,就能获得同样的成就,优秀人士用正确的方法做正确的事情,安排和利用时间的方法也优于普通人。我们总是感叹自己技不如人,被自己消极念头给限制了,其实只要我们去发现成功者做事的方法,一丝不苟的加以效仿也能取得同样的成就。作者根据自己职业生涯总结:集中精力处理那些对自己最重要的事情,将其做彻底,做完美,这是一观点是本书的核心与灵魂。
作者介绍了21条重要且有效提高工作效率的方法,帮助我们在工作和生活都可以变得更加出色 ,21种方法彼此独立又相互联系,我们可以根据自己需要进行选择组合,成功离不开行动,学得越快,应用得越快。如果我们学会了“如何吃掉那只青蛙”,成就将不可估量。
序言:我们每天淹没在各种杂事中无法摆脱他们,想要做自己想做的事,实现自己的梦想,只有改变既有的思维方式、工作方式以及处世方式,学会放弃,将更多的时间和精力放在改变自己生活的重要事情上,才能有效地安排自己所面对种种事务。当我们学习了这21条方法和技巧,不断加以应用并养成习惯之后,我们的生活就会发生积极的变化。
前言:我们生活在一个黄金时代,实现自己目标的机会和可能性比以往多,但是我们现在可以做的事情太多,选择和决策的能力已经成为我们一生能否取得成就的决定性因素。选择最重要的工作,并且快速优质地完成这些工作的能力,对个人的成功尤其重要。
将“吃活青蛙”当做对自己的一次考验,一个挑战,面对困难时要抵制住“先易后难”的诱惑,时刻提醒自己,每天要做的最重要的决策就是先决定做什么,后做什么。每天早上要做的第一件事情就是对你来说最重要的那件事情,养成这样的习惯并终生保持。个人工作和生活成就,95%取决于做事情的习惯。要养成这一习惯需要不断地实践重复并将其深深地印入脑海中。
想拥有幸福美满的生活,获得事业的成功,把握良好的自我感觉,关键在于发现并从事那些对你人生而言更重要的工作。
培养集中精力的习惯需要具备以下三种品质:决心、自律和坚定不移。首先要下决心培养善始善终做事习惯,其次是自我约束,反复练习那些需要学习的方法,直至完全掌握为止;最后要竖立坚定不移的个性。人们在头脑中为自己勾画的蓝图,对我们的实际行动至为重要,要时刻将自己想像成理想中的人物。记住一句话:你能看到怎样的人,自己就能成为怎样的人。最后,如果我们能通过反复练习,克服做事拖拉的毛病,迅速发现并完成最重要的事情,那么我们就会工作和生活的快车道,踏上成功的加速器!
1、 准备就绪:就如拿破仑希尔说的:为了获得成功,一个人必须具备这样的素质:拥有明确的目标,知道自己想要什么,同时有实现这一目标的强烈愿望。由此可见,在现实生活中有明确的目标至关重要,那些高效率的人,在行动中始终瞄准自己既定的目标。对自己想要什么以及如何去实现自己的目标越清楚,吃掉青蛙越容易。做事拖拉缺乏激情是因为自己不知道该做什么,如何做,为什么做感到茫然,所以我们要克服这些问题,做到任何行动都有明确的目标。设定和实现目标的方法7个步骤:1)确定自己究竟想要什么,要清楚地认识到自己应该做些什么,按照什么顺序来做。2)将自己的目标写下来,为自己创造一个看得见,摸得着的行动蓝图。3)为自己的目标设定一个最后期限4)将实现目标要做的所有事情列出来,不断充实你的清单。5)整理这份清单,使之成为一份可实施的计划。6)根据自己制定的计划立即采取行动。无论做什么,要想获得成功,行动是最重要的7)每天做些能够接近自己目标的事情,将计划和实现计划的具体行动列入每天的日程安排,总之不要虚度光阴,让生命的每一天都充实起来。目标是成功大容炉的燃料,目标越远大越清晰实现目标的动力就越强劲。对目标思考得越多,实现的欲望就越强烈。每天温习一遍为自己制定的目标。
作业:用第一人称写下一年想要实现的10个目标,如我每天赚多少钱,我开什么样的车。从10个目标中挑选出一个实现了就会对你生活产生积极的影响。设定这个目标的最后期限,同时制定一份相应的计划,按照计划采取行动,坚持每天做有助于实现这一计划的事情。
2、 精心计划每一天:艾伦拉肯说:计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪
亚历克斯麦肯齐所言:没有什么计划的行动是所有失败的罪魁祸首,制定计划多花1分钟,能让行动节约10分钟。无论你做什么,都先列出清单。每天工作结束前需要着手制定第二天的计划,先制定一份总表将脑中想到的、憧憬的和期望的每件事都写下来,然后分门别类进行整理,接着在每月末拟订一份工作清单,为下月要做的事制定计划。同样每周末也如此制定,最后将月计划和周计划中的一些项目移到日计划表上,作为自己每天应该做的特定工作。无论想完成一项什么工作,开始前拟定一份计划并将任务分解成一个个具体的步骤,再根据轻重缓急来安排先后顺序,将他们写在纸上或输入电脑上。个人工作效率最重要的法是10/90定律,工作前花10%时间制定计划,在工作过程中将节约90%时间
作业:从今天开始,对每月、每周、每天的工作都预先进行安排,把你要做的所有事情列出来,根据轻重缓急来安排先后顺序,从最重要事情开始着手。无论做什么事,都先列出一份清单。
1、 随时应用80/20法则。只要合理使用,我们永远有足够的时间。20%努力产生80%的结果。完成重要工作能给带来自豪感和成就感,时间管理是对人生的管理和规则,它的实质是控制做事情的顺序。处理事情时,一定要抵制先易后难的诱惑。
作业:把人生中的主要目标、工作和任务列成一张清单,根据80/20法则看哪些是20%任务能产生80%价值的。
2、 三思而后行,长远的打算有助于确定自己的短期决策。长远的计划影响当前的所作所为,甚至对其产生决定性作用。在工作和个人生活中,不断考虑自己的选择、决定和行为的后果,是确定该优先处理什么事情的最好方法。歌德说:一旦开始,就要充满激情,坚持到底就能完成任务。
3、 使用ABCDE法则。威廉马修斯说成功的首要法则是专心致志,就是把所有精力集中在一点上,然后径直向目标挺进,既不向左看,也不向右看。在纸上列出第二天要做的所有事情,然后在开始采取行动之前,在每项前面分别标上ABCDE,A是非常重要必须迅速完成它,否则后果就十分严重,B是你应该做的事情但事情的后面并不十分严重。A未完成不要去做B,C是做起来轻松愉快却无足轻重,D是可以委托给别人做的事,D是可以取消不做的事。集中精力把工作和生活中的:青蛙找出来然后按照顺序把他们一一吃掉
作业:在接下来一月里每天运用ABCDE法来处理每一项工作。这样就可养成优先处理最重要事情的习惯。
4、 专注于最重要的工作。一个人向着目标全力以赴的过程,就是他解决能力成倍增长的过程。要想在事业表现出色,最根本的一点就是要杷自己工作的关键环节找出来。一旦确定自己的主要职责范围,就应该对自己的优势和劣势进行分析,强项是什么,弱项是什么,擅长什么,薄弱的环节在哪方面。人无完人,每个人既有强项又有弱项,要对弱项有个清楚的认识,然后制定清晰的目标和切实可行的实施计划,使自己得到不断的充实和完善,进而在各方面变得优秀。
我们要经常问自己:精通哪一项技能将对我的职业生涯产生积极的影响。用这个问题来指导你的事业。
作业:找出工作的关键环节。分析每个环节的优劣势。带清清单上所列的工作与上司进行讨论,虚心听取他人提出的建设性意见,还可以与同事探讨与家长交流。
5、 效率是被逼出来的:你永远没有足够的时间去完成你所要做的所有事情,但是你有足够的时间去做最重要的事情。所以我们要先把最重要的工作做完。如果经常把最重要的工作放在最后期限造成“欲速则不达”结果却不得不返工。
为了让精力集中在日程表中最重要的项目上,我们可以问自己三个问题:对我而言,什么是最有价值的事情,(也就是说你必须吃掉的是对你工作、家庭及个人生活影响最大的那只青蛙在哪里?)第二问题:什么事情只能由我来做,而且这件事关系重大。第三个问题:此时此刻,怎样才能最有效的利用我的时间。也就是说:这一刻最大的青蛙是什么是什么。想要克服拖沓,提高工作效率需要提醒自己不断的思索,根据得到的答案来安排工作。歌德曾说过:最重要的事情永远不能向最不重要的事情让步
作业:每天找个不被打扰的地方,静静坐会儿,除了工作之外不想任何其他事情,也不要有压力,在冥想的这段时间里,就可以获得奇妙的洞察力和灵感。
6、 做好准备工作:首先清理办公桌,只摆放与你最先完成的任务有关的东西,工作需要的所有书面资料,电脑资料邮件等准备就绪,才能有备无患。其次为自己构造一个方便舒适适宜长时间工作的环境。将工作变成一种享受。如果所有的事情井井有条就可以热情高涨的开始工作了。
作业:工作环境越干净整齐就会越积极自信高效,从今天开始下定决心把办公室来完成桌收拾得干干净净,整整齐齐就会感觉自己能干做事高效,只要一坐下来就愿意投入工作。
7、 认真地完成家长作业:是提高个人工作效率的重要原则之一,在任何一个领域,要想获得成功,不断学习都是最起码的要求。不要让任何一个方面的劣势或欠缺阻碍你前进的步伐,任何技能都是可以学习的别人能掌握好的东西,你同样也可以做得很好。一旦决定掌握某种本领,就要把它做为优先事件来安排。每天至少花一小时进行阅读,了解业内相关动态,早点起来用多一点的时间阅读相关文件和书籍,参加对提高工作技能的各种课程,认真做笔记。学识越渊博,你就越自信,对自己的工作就越有把握。
作业:下定决定制定一个自学计划,在工作方面作一个勤奋好学的学生,对职业而言,学习永远没有结束的时候。
10、发挥你的特殊才能:经常分析自己独特的天赋和能力?什么事情做得最好,最擅长的技能是什么,什么事情对别人来说是特别困难,对你来说是轻而易举的。在漫长的人生道路里,我们最重要的任务是要确定自己擅长什么,喜欢做什么,知道自己做什么事情最重要。然后全身心投入到这项工作中,直到把他做得无可挑剔。