我有一位叔叔是海军航空队的 ⻜机维修员。这位叔 叔从战场归来后跟我讲过的一番话,我至今记忆犹新。
当 时,每当轰炸机起⻜时,维修员也要随机⻜行。 但奇怪的是,几 乎所 有的维修员都不乘坐 自己维修 过 的 ⻜机, 而是乘坐别 的维修员同事维护保养的⻜机。
这是为什么 呢?
因 为 虽 然 自 己 在 维 修 保 养 时 竭 尽 全 力, 但 如 果 被问道:“你做得万无一失吗?完美无缺吗?” 却没人敢 充 满 自 信 地 回 答 “ 是" 。
正 因 为 对 自 己 的 工 作 缺 乏 充 分 的 自 信, 考 虑 到 万 一 情況,所以维修员们都选择乘上同事 负责的轰炸机。
我 还 听 过 类 似 的 事 情 。 自 己 的 子 女、 妻 子、 父 母 患重病,许多医生都不愿亲自诊断,因为他们也缺 乏自信。亲人要动手术时更是如此,往往委托自己信任 的 医 生 动 手 开 刀。 我 们 常 听 到 的 理 由 是: “ 因 为 亲 人 的
⻣肉之情,自己开刀的话,动手之前, 手就会发抖。” 但我不认同这个理由。
这种情况,是因为医生们对自己缺乏自信。 如果我是外科医生, 当亲人需要做 手术时, 我不
会委托任何人, 必定亲手执刀。 为什么?因为对于我来说,每一 天的工作都是 〝真刀真枪〞地干,我都会从正面面对,这样天天积 累,我一定会对自己的手感、技术拥有自信。“ 完美 主义” 只有在每天认真的工作和生活中才能产生。 要求每天的工作都追求“ 完美” ,这很苛刻,也很 困难。但是如果你真心想把事情做得令人满意,除 了 竭力做到“ 完美,之外别无他法。成败取决于“最后 1%的努力”,我从年轻时开始就把贯彻“完美主义” 作为信条。
一 方面,这是我与生俱来的、先天的性格。另一 方面,这也是从我从事产品制造的经验中学来的,是后天形成的性格。
在制造产品的过程中,哪怕99% 都很顺利,但只 要 最 后 的 1 % 因 疏 忽 而 出 了问 题 , 那 么 前 面 所 有 的 努 力 都 会 前 功 尽 弃 。 这 样 的 事 情 时 常 发 生, 特 别 是 新 型 陶瓷的制作,只要一个小差错,很小的 一点粗心,就会造成致命的失败。这种事情绝不少⻅。 新型陶瓷的制作,需要按比例将粉末状态的金属氧化物——氧化铝、氧化硅、氧化铁、氧化镁等原料 混合后,放在模具内加压成型,然后在高温炉中烧结, 出炉的 半成品还要进行研磨,对表面进行金属加 工处 理。 完成一 个产品需要许多道 工序,而且每道 工序都需要精细的技术,每位员工工作时都必领全神贯注。 因此,要完成一 个产品,99% 的努力是不够的。一 点差错、一点疏忽、一点⻢⻁都不能允许。任何时 候都要求100%的“ 完美主义”。
如果懈怠了最后1%的努力,就会产生不良品, 那么材料费、加工费、电费不说,前面各道工序所花 费的时间、精力、智慧,所有一切也都全部泡汤。在多道 工序中只要有一道 工序出现微小的缺陷, 之前的 全部努力都化为泡影。同时,还会让等候着产品的客 户蒙受巨 大的损失。
京瓷生产的电 子工业用各类陶瓷 零件, 几乎全都 是按客户订单生产的。客户都是电器厂家,“ 我们机器中的重要 零件, 要使用你们京瓷 生产的新型陶瓷, 请按这种规格制造,要求你们某月某日交货。” 我们 的销售员就这样从客户处获得订单。客户机器装配的日程安排, 与京瓷提供的配件交 货期是紧密相连的, 京瓷必领严格遵守预定的交货 期。在生产过程中只要发生 一点点差错,承诺的交货期 无法兑现,就是违约, 那将损害公司的信誉。例 如 , 临 近 交 货 期 了, 因 工 作 不 到 位 而 产 生 了 不 良 品 ; 如果该产品的制造周期是两个星期,而问题 又发生在
最终出货阶段时,就意味着要再花两个星期去重新制 造产品。如果真是这样,销售员就得立刻向客户解释, 并且一个劲儿地低头道歉,请求再宽限两个星期。这时 往往会遭到客户的严厉训斥:“ 产品委托给了你们这 样的公司,就要连累我们整个生产线停产吗?” “再也不会和你们这样的公司做第 二次生意了!”
我 们 的 销 售 员 , 一 个 大 男 人 遭 到 如 此 责 骂, 哭 着鼻子狼狈而归。这样的事情真的发生过。这些痛苦的 经验使得“ 工作一定要追求完美主义〞的理念渗人我的⻣髓。为 了防患 于未然, 自始至终, 我要求每 个人的神经
都必领高度集中,注意到事情的方方面面。除此之外 别无他法,我要求员工无论什么细节都要精心对待。
这种将意识高度集中的做法叫作〝有意注意”。与 之相对地,听到声响, 突然回头, 予以注意,这就叫
“ 无意注意” 。工作中要做到“有意注意” 工作中要做到“ 有意 注意” 相当困难。需要靠 相当困难。需要靠平时不断训练、 平时不断训练、养成习慣 才行。养成习惯才行。
如 果 不 论 做 什 么 事 都 能 贯 彻 “ 有 意 注 意” , 那 么, 不仅能大大减少差错和失误,而且当问题出现时,也 能够立即抓住问题的本质,迅速子以解决。
不管多么细小的 工作都要用心 去做, 投人100% 的力量。正是因为贯街了这样的“ 完美主义”,才使 京瓷在不断创造新产品的同时,获得了持续的成⻓和发展。 橡皮绝讨擦不掉的销误
能做成事业的人,都是掌握了“ 完美主义”,并将 它贯彻始终的人。这不只是限 于制造业,所有的行业、所有的职位 都适用这一 条规则。
京瓷还是小企业时曾发生过这样的事。当时,我 在会计方面有不理解的地方,就一一向财务部⻓提出疑问。这让他大伤脑筋,我提的都是 “财务报表怎么 读” “ 复式簿记的处理方式”
等这样的问题。一个连 会 计 的 “ 会 ” 字 都 不 认 识 的 人 却 提 出 了这 么 多 形 形 色色的问题, 那位年⻓的财 务部⻓每次都露出 不悦的神 情。 不过我虽然年轻, 却是他的 上司,他也不好太敷 衍了事。“常识都不懂,尽提些幼稚的问题,” 他内心一 边这么想,一边勉强应答。
有 一次,这位部⻓说明的数字我无法接受,我连
连 追 问 , 弄 得 他 非 常 窘 迫, 无 言 以 对。 最 初 他 看 我 是 外 行 , 不 把 我 放 在 眼 里 , 但 在 我 再 三 追 问 之 下, 证 明 他的数字有误。他大概也感到不对头,轻轻地连声说 了几句“对不起” ,赶紧拿来橡皮将错误的数宇擦去。 对他的这种做法, 我实在难以容忍。
只要一个文字、一个数字错了,就有可能造成工 作上的致命后果。这一点他亳无意识。如果这种性质 的 事发生在新型陶瓷的制造过程中, 会造成 无法挽回 的严重损失。
所以,当时我大发雷霆,狠狠地批评了他。
当 会 计 的 人, 为 了 便 于 擦 改 数 字, 先 用 铅 笔 写, 发觉错 了就用橡皮擦掉再重写,他们认为没什么大不 了。正因为以这种心态做事,所以非常简单的错误却总是改不过来。
发 生 了 错 误 用 橡 皮 擦 掉 、 重 新 再 写 就 行 了, 抱 有这种想法的人不在少数。
但 是, 在 工作 中 有 很 多 用 橡 皮 绝 对 擦 不 掉 的 事情 , 而且,抱着“错了改改就行” 这种想法做事,小的失 误就会频繁发生, 其中就隐含了导致无法挽救的重大 错误的危险性。
无论何时何事,“ 错了改改就行〞的想法绝对不能 允许。平时就要用心做到 “有意注意”,不允许发生 任何差错。贯彻这种“完美主义” 才能提高工作质量,同时提升人自身的素质。