2019第n+2本书《掌控谈话》

作者简介


[美] 克里斯·沃斯

        FBI前国际人质危机谈判专家,世界著名的谈判理论专家和实践者,在谈判领域有二十多年的丰富经验,总结了一套全新的、经过实战检验的高价值谈判策略。他先后在哈佛、麻省理工、南加州大学等校任教或开设讲座。同时,他也是“黑天鹅集团”的创始人和管理者。

一、重复对方的话


不要想当然

        真实的谈判要随时准备好面对意想不到的情况。优秀的谈判专家,会采用的最好的办法就是时刻保持多种假设,始终保持探索者的心态,然后不停地用新得到的信息去验证假设,去伪存真。

重复

        重复对方的话,背后传递的意思都是“请帮助我理解一下你的话”,核心是模仿。通过重复对方说的话,你能激起人的“重复本能”,你的对手会毫无悬念地开始解释自己最后说的话,从而维持双方的交流。相反,如果你的问法是“你说的是什么意思”,就可能传递出冒犯的意味,让人产生戒备。通过重复对方的话,并保持适当的停顿,让对方不知不觉中承认了很多重要的信息。

深夜电台主持人声音

        谈判中,运用“深夜电台主持人声音”的策略,以深沉、温柔、缓慢、令人心安的声音和对方沟通。当我们释放出温暖的信号,对话就容易流畅地进行。

避免最糟糕的对抗,只要做到简单的四步:

  1. 使用深夜电台主持人的声音
  2. 开口时先说“对不起”
  3. 重复对方的话
  4. 至少沉默4秒,等神奇效果在对方身上发生
  5. 重复以上四步

二、“标注”他人的痛苦


如果在谈判中,对方一言不发,你该如何处理呢?

策略性同理心

        策略性同理心,是指理解他人感受和想法的同时,能听到这些感受背后的声音,并据此在接下来的交流中对他人产生影响。大部分人在发生争执时很难说服别人,因为双方都只关心自己的目标和看法。
        需要指出的是,同理心并不是指对别人友善或赞同,而是理解对方。只有你理解对方,才能明白什么力量能改变他们。

标注

        运用策略性同理心技巧,并不是完全转换到对方的立场上。你只是定位对方的感受,把它们变成语言,然后非常冷静并保持尊重,把对方的情绪重复给他们听。在谈判中,这就叫作“标注”。
        当你的对手情绪紧张时,标注会发挥特殊优势。标注消极情绪,有助于削弱它,而标注积极情绪,则能巩固情感。当然,这一切的前提是你始终保持耳聪目明,极度认真地了解过所有的已知信息,同时闭上嘴巴,直到你定位到对方某些感情信息。
        标注对方情感的典型句式是:“看上去……”“听起来……” “似乎……”。注意,是“听起来……”而不是“我听说……”。用“我”开头,就在向对方表明,你更关注自己,会让对方警觉。
        如果对方不同意你的标注也没关系,你可以退一步说“并不是说实际情况如此,而是说看起来情况似乎是如此。”
        标注的最后一条规则是保持安静。人们倾向于在结束说话时,扩展说过的话,比如说完“似乎你很喜欢那件T恤”,会补充一个具体的问题“你在哪儿买的”。克制你的冲动,就能引诱对方透露信息。

三、“拔刺”,对指控进行审查


在法庭上,辩护律师在开场陈述中,会很恰当地提到被告所受的所有指控,并提到被告的弱点,他们把这种技巧叫作“拔刺”。作者把类似的操作,称为指控审查。

        当最严厉的指控被放到台面上之后,对话就能引导到解决事情本身上了。当你大声说出对方可能的指控后,很可能在无形中引导对方为你辩护。

四、小心“是”,引导对方说“不”


你一定接到过推销电话,对方用话术堵住你所有的出路,逼迫你不断回答“是”。你呢,虽然一直在点头,但却希望赶紧挂断电话,也根本不会去买他推销的产品。

        理论上,一个个“是”堆积起来,最终会在你需要的时候爆发,变成行动。但事实是,这个模式的话术多年来的回报都是很低的。虽然每一步都是“是”,最终的答案却不可避免变成了“不”。

        我们习惯性地害怕说“不”,但对于优秀的谈判者来说,“不”价值千金。它能提供巨大的机会,让对方和你澄清真正想要的是什么。邀请对方说“不”还能维持谈判,这可以追溯到人类对自决权深层次的普遍追求。当你允许对方说“不”,对方就会产生控制感,情绪就能平和,才能真正关注你的建议。既然人需要说“不”,那就尽早让他们说,别等到最后。“不”是谈判的开始,而不是结束。

        人有两种基本的欲望,一个是安全感,一个是控制欲。这种基本的需求是紧迫的、没有逻辑的。因此,当你不断用话术堵住对方的去路,逼他在理论上认可你,那你就只能得到一个虚伪的“是”,然后看他落荒而逃。
        当你引导对方说出“不”,他的控制欲就得到了满足,而你的目的可能就会达成。所以,当你一次次发邮件礼貌地追问进展却石沉大海时,试试发送“你们已经放弃这个项目了吗”。利用对方避免损失的人类天性,且让他感觉到安全和控制的幻觉,引导他们向你解释自己的立场。

五、引导对方说出“你说得对”


        1.有效的停顿。
        2.最低程度的鼓励:“是”“好的”“了解了”等用语。
        3.重复:倾听,然后重复对方的一些话。
        4.标注:“这一切都是悲剧性的不公平,我现在可以看出为什么你这么恼怒。”
        5.释义:用自己的话重复对方说的话,显示你真的理解他而非鹦鹉学舌。
        6.总结:释义+标注。

        在任何谈判中一个关键方面是,要弄清你的对手是依据什么提出现在的要求的。当你的对手说“你说得对”的时候,他们会觉得自己已经评估了你的话,并且变成了他们自主的观点,然后说了出来。他们欢迎你的说法。

        “你说得对”很重要,但“你是正确的”没用。“你说得对”是一种导向制胜的战略,是在使用“重复”“标注”“释义”之后的成果,当它出现,说明我们和对手之间产生了认同点,事实上这让他同意在这一刻放弃。但如果你听到的是“你是正确的”,却代表着灾难。它是“是”的另一种表达而已,那说明他们并没有同意你的立场,只是不想让你再纠缠而已。

六、扭转现实

不折中

        折中的方案曾经被很多人视为“双赢思维”,但事实上那经常是无效甚至是有害的。没有协议也好过一个坏协议。我们妥协是为了安全。大部分人在谈判中是被恐惧驱动的,或是渴望避免痛苦。只有极小的人是被他们真正的目的驱动的,最后他们更有可能得到自己想要的。

时限

        时间在任何谈判中都是最重要的变量之一。当我们在时限迫近的时候,自然而然倾向于加快速度,而很多时候那并不符合自己的利益。如果对时间因素放任自流,你就被自己绑架了,会陷入一种应激反应的环境,做出不佳选择。这时你的对手就能发起反击,利用你幻想的对时限的忧虑,为他服务。
        之所以说“幻想的”,是因为时限经常是随机设定的,几乎都是灵活的,极少会导致我们想象或对方声称的结果。应对这种压力的咒语是:没有协议也好过一个坏协议。优秀的谈判者要做的是,强迫自己减少这种紧迫感,并在对方身上加以利用。

公平

        在谈判中力量最强大的词是“公平”。对公平与尊重的感受,会对我们产生极大的影响,当人们感觉公平时,就会遵守协议,反之则不会。
        “公平”出现的场景大约有三种,一种是指控对方“我只想让买卖变得公平”;一种是自我辩护“我已经给了你一个公平的价格”;还有一种是作者经常采用的。在谈判前期,作者会说:“我希望你能觉得自己从头到尾都被公平对待。因此如果你觉得我不够公平,请随时打断我,然后我们一起来解决问题。”只有最后一种是积极的、有建设性的,它能为谈判建立起真诚和感同身受的平台。

七、用校准问题制造控制的幻觉

        一场成功的谈判需要对方为你工作,让对方主动提出你想要的解决方案,这需要一种被称为“校准问题”的方法。它的作用在于通过公开承认对方,兵不血刃地消除谈话中的进攻性因素。比如,要消除“你不许走”这样语句中的敌对性,方法是把它变成一个问题“你打算离开是为了什么”。
        “我该怎样做呢?”“我要如何做才能……”通过提出这类“校准问题”,能让对方获得虚幻的控制感。校准问题的魅力在于,它不会像陈述句一样被当成靶子,能潜移默化地让对方知道问题在哪儿,从而避免冲突。

作者提供了提问规则:

  • 要包含一些记者常用的疑问词,最好包含,“什么”“如何”。这些词能激发对手的思考。这两个词可以用来校准所有问题。“这是你喜欢的吗”可以变成“你如何看它们”。“你为什么这么做”可以变成“是什么让你这么做呢”。
  • 不要用“为什么”,因为它饱含责备。除非你希望对方看到改变的情况。
  • 说话的语气保持尊重是极其重要的。

作者经常使用的备用问句有以下这些:

  • 这里面什么东西对你而言是重要的?
  • 我如何才能让它对我们更有利?
  • 你希望我如何推进?
  • 是什么把我们带到了这个境地里?
  • 我们如何才能解决这个问题?
  • 我们在这里想要完成什么目标?
  • 我该如何做呢?

对方不付钱怎么办

一位女性顾问被吝啬且大男子主义的CEO拖欠工资,该CEO在抛出价格砍半的条件后就开始不接电话。作者指导这位顾问写了具体步骤的脚本:

  1. 用一个“不”引导的电子邮件重新建立联系:“你是否放弃了和平解决问题?”
  2. 给出一个只能用“你说得对”来回应的陈述,建立一种指向协议的氛围:“似乎你觉得账单不太公平。”
  3. 使用相关的校准问题促使他透露自己的想法:“这个账单是如何违反了我们的协议的?”
  4. 使用更多“不”引导的问题来排除未说出口的障碍:“你是说我误导了你?”“你是说我没有信守承诺?”“你是说我们违反了我们的协议?”“你是说我让你失望了?”
  5. 如果他的回答令人无法接受,标注并重复他给出答案的核心信息,促使他重新思考:“似乎你觉得我的工作效率低于标准了”。
  6. 用一个校准问题来回答任何除了付全款之外的建议,让他给出一个方案:“我应该怎么做才能接受它呢?”
  7. 如果以上方法都无法得到全款,就请标注他掌控权力的感觉:“似乎你是那种在做生意时极度自信的人,不但能把饼做大,还能让大船行进得更快。”
  8. 一个长长的停顿之后,再来一个“不”引导的问题:“你是否想让自己成为一个众人皆知的不执行协议的人?”

        如果谈判者保持冷静和理性,这个脚本有百分之九十成功的把握。但保持冷静和理性是必须的前提条件,即便你拥有最强的技术和战略。记住,对话中拥有控制权的人,是倾听的人。

八、确保执行,发现撒谎者

没有“怎么做”,“同意”一文不值

        “如何”式问题,能迫使你的对手思考、解释如何执行一个决议。通过对方的语言说出执行办法,会让他们相信最后的解决办法是他们想出来的,这点非常关键。因为人会加倍努力地去执行自己的方案,这是人类的本性。
        没有“如何”,“是”就没有意义,所以请不断用“如何”来提问,直到成功。

找出背后因素

        极少有绑架或商业谈判会单打独斗,谈判中的其他参与者,能成为促进力量,也能成为破坏者,要保证协议的实施,必须知道如何去影响这些人。
        在任何谈判中都必须分析全局,你可以提出几个校准问题“这将对你团队的其他人造成什么影响?”“没有参加这个电话会的人怎样才能认同我们的协议?”“你同事认为他们在这个领域的主要挑战是什么?”

定位说谎者

        作为谈判者,你必然会遇到说谎的人。而你需要对付他们才能达成目的。
        心理学研究发现,只有7%的信息是通过语言表达的。而高达38%的信息是通过语调表达的,55%是通过说话人的肢体语言和表情表达的。所以,人们才会想尽一切办法争取当面谈判。
        当对方的非语言表达和语言不一致时,你可以用标注的方法找到原因。“你说是的,但你的语气好像有点犹豫。这很重要,让我们确认下确实没有误解。”对方会感到你的尊重。
        让对方在一次对话中对某件事同意三次,就能得到真实的承诺。不用担心你像唱片机一样重复,因为你可以用标注、总结,得到“你说得对”;用包含“如何”或“什么”的校准问题,和对方确认执行的问题。

利用匹诺曹效应,识别撒谎者的异常。注意对方的人称代词,越是用第一人称的,就越不重要。

九、谈判价格的技巧


价格谈判的六大原则

  1. 设定他们的情绪。相较于收获,损失的可能性更能刺激人们去冒险。先从最基础的感同身受做起。先用指控审查的方法确认对方的恐惧,通过设定他们应对损失的情绪,你将触发对方的损失规避心理。
  2. 大部分时候,让对方先出牌。在谈判价格的时候,先出价并不是最好的方式。
  3. 划定范围。如果非要先出价,不要说具体得数字,而要提供一个范围。不要说“我的要价是11万美元”,而要说“在X集团的最高职位上,做这项工作的人的工资在13万到17万美元”。
  4. 操纵非价格条款。提供一些对你不那么重要,而对对方至关重要的东西。或者索要一些对你有利而对他们无关紧要的东西。比如在培训费上打折,但要求在对方的杂志封面上露出。
  5. 必须说数字时,请说特定的数字。以0结尾的数字让人感觉是一个暂时的提议,但当你随便甩出一个特别具体的数字,比如37263美元,则像仔细计算后得出的数字,让对方觉得严肃和持久。
  6. 惊喜的礼物。在抛出一个极端的预设数字之后,给对方一个完全无关的惊喜,能让他们进入一种接纳的慷慨情绪里。

承受打击并回击

        有经验的谈判者会用几个离谱的出价做引导,如果你没有准备好,就会丧失立场,乖乖给出底价。了解对方的可能策略后,你需要准备好承受袭击,并想办法让对手开诚布公。成功的谈判者会使用“我该如何接受这个条件呢”来说“不”,或者用提问化解对方的预设点“我们今天要完成什么目标”。总之要不断从对手那里汲取信息,最好逼对方率先出价。

不过于渴求,有准备离开的意识

        没有协议也好过一个坏协议,因此,你不必惧怕离开。表现出坚强的友爱,永远不把对手看成敌人。

阿克曼议价法

  1. 设定你的目标价。
  2. 你的第一次出价是目标价的65%。
  3. 计算好,准备三个可能增加到的价格,分别是目标价的85%、95%和100%。
  4. 在你提价之前,利用同理心的原理和各种方法说“不”,抵抗对方。
  5. 在计算最终数字的时候,使用精确的非整数,比如37893美元,非不是38000美元。这样的数字有信服力,有力量。
  6. 在最后的数字上,抛出一个非金钱的条件,显示你已经到达底线了。

十、找到黑天鹅:如何通过发现未知的未知


信息取得突破

        我们以上所有的谈判技巧,都设定对手真正想要的金钱、尊重和逃跑用的直升机,但记住,永远都有例外情况,需要特别对待。
        寻找黑天鹅很不容易,因为常规的提问和技巧是用来确认已知的事实、消除不确定性的,它们并不能挖掘出未知信息。为发现未知因素,你需要了解他们的信仰,进入他们的宗教,然后利用相似原则,利用希望和梦想的力量,发现隐藏的信息。而成功的要诀就是倾听、再倾听、多倾听。
        当你的对手表现很疯狂时,你要做的是找出疯狂的线索,看他们是被错误信息误导,还是他们本身也是受约束的,又或者他们有其他利益需求。为了发现线索,尽量争取面谈,尤其要关注对方不警觉的时刻。

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