《掌握谈话》2019.10.11打印并抄写

《掌握谈话》

可那些事件里都没有他的儿子。

绑匪一再催促,不交赎金,就会杀死他的儿子。

作者努力冷静,沉吟了一会儿,说“对不起,罗伯特,我怎么知道他是否还活着?我真的很抱歉,但我怎么才能给你钱呢?如果我都不知道他是否安好,再少的钱我也没法给啊”。

强悍的绑匪突然支支吾吾。拉锯了几分钟后,绑匪的脸涨得通红。看到绑匪的窘态,作者说,“好了好了,罗伯特,我们到此为止”。

这是作者在哈佛大学的一次模拟试炼,绑匪是假的,紧张和恐惧却是真的。因为作者面对的“绑匪”,是哈佛大学法学院著名谈判学教授罗伯特·姆努金和反恐专家加布里拉·布拉姆。不过,最终是作者取得了胜利。

FBI的谈判工具

他在谈判中使用了FBI最有效的谈判工具:开放性问题。

当他用带着歉意的语气,直呼绑匪的名字,问他如何才能确认儿子依然活着时,对话的逻辑突然从作者如何应对儿子被杀的威胁,变成了绑匪要如何解决获取赎金。更重要的是,这让绑匪产生了掌控局面的幻觉。

用心对脑

西方主流学界曾经笃信经济学中的“理性人”假设,也就是假定交易或谈判的双方是采取理性行动的、自私的、试图把自己利益最大化的人。哈佛等研究谈判与沟通的机构也在此基础上,提出所谓的谈判程序。但是,不断出现的人质被杀惨案让这样的谈判程序自动破产。

作者的谈判术不像哈佛拥有宏大的理论体系,甚至看起来不合逻辑,但在哈佛学习的经历让他意识到,如果没有对人类心理的深刻理解,如果不承认人类是疯狂、冲动、情绪化的非理性动物这个前提,在瞬息万变、令人焦虑的谈判中,所有粗浅的智慧和逻辑都没有意义。这一点,在我们讲过的《思考,快与慢》中有过深入的探讨。

生活就是谈判

这些知识和方法并不只适用于FBI人质谈判。我们在工作和生活中遇到的绝大部分沟通互动,说到底都是谈判。

卧室里,让孩子准点睡觉;餐桌旁,和伴侣分配家务;公司里,和领导讨论薪资;没有人能永远逃避谈判。人一生中能获得什么成就,其实就看你能从别人那里或者和别人一起能获得什么成就。

二、重复对方的话

冲进银行的劫匪

1993年某天早上,两个蒙面劫匪冲进大通曼哈顿银行,两个女柜员和一个老保安被劫持为人质。警方和军方精锐力量包围了银行,但因顾忌人质只能按兵不动。作者接到通知赶往现场,那是他第一次直面人质谈判任务。

匪徒要求警方提供面包车,让他自己驾车带人质去自首,同时不断对警方释放烟幕弹,用假声对话,隐匿自己的名字,编造同伙的信息,让警方相信他们是一支来自世界各地的队伍。他吵着要吃饭,但在警方准备好食物,打算用机器人送进去时,他又突然反悔,说找到了吃的。

不要想当然

真实的谈判就是这样,要随时准备好面对意想不到的情况。优秀的谈判专家,会采用的最好的办法就是时刻保持多种假设,始终保持探索者的心态,然后不停地用新得到的信息去验证假设,去伪存真。

重复

转机是警方盘查发现,银行外有一辆车子联系不到车主。作者问绑匪这辆车子的信息。“这辆车停在了门口,因为你们把我的司机吓跑了”匪首脱口而出。“我们把你的司机吓跑了”作者重读对方的话。“是的,他看到警察后就不干了”。

重复对方的话,背后传递的意思都是“请帮助我理解一下你的话”,核心是模仿。通过重复对方说的话,你能激起人的“重复本能”,你的对手会毫无悬念地开始解释自己最后说的话,从而维持双方的交流。相反,如果你的问法是“你说的是什么意思”,就可能传递出冒犯的意味,让人产生戒备。

深夜电台主持人声音

作者通过重复对方的话,并保持适当的停顿,让绑匪不知不觉中承认了很多重要的信息,不得不由同伙接替对话。

和同伙的谈判中,作者运用了“深夜电台主持人声音”的策略,以深沉、温柔、缓慢、令人心安的声音和他对话。这个绑匪明显希望全身而退,当他听到作者平静的声音后,看到了一条出路,在作者的引导下,他投降走出了银行。通过这个同伙,作者分化了匪徒,还弄清楚里面只有两个劫匪。接着,匪首也沦陷了,人质一个一个走出。结果,没有人受伤,坏人被绳之以法。

这个关于声音的策略之所以有效,是因为在某个层面上讲,我们对他人的思想的理解并不是思考出来的,而是对于感受的瞬间把握。当我们释放出温暖的信号,对话就容易流畅地进行。

找到出路

避免最糟糕的对抗,只要做到简单的四步:

1. 使用深夜电台主持人的声音;

2. 开口时先说“对不起”;

3. 重复对方的话;

4. 至少沉默4秒,等神奇效果在对方身上发生;

5. 重复以上四步。

三、“标注”他人的痛苦

如果在谈判中,对方一言不发,你该如何处理呢?

策略性同理心

1998年,作者站在一座大厦的窄小过道里,高度紧张地准备谈判。此前,他接到探员报告,至少3名携带大量武器的越狱犯人被包围在这里。双方对峙了五六个小时,逃犯没有任何回应,警方甚至怀疑房间里是不是没人。直到狙击手发现,房间的窗帘动了一下,他们才确认,逃犯就在屋里。

作者用深夜电台主持人的声音,向屋里的逃犯说:“似乎你们并不想出来,你们担心一旦打开房门,我们就会冲进来开枪。似乎你们并不想回到监狱去。”

结果,房门缓缓地打开,一个女人举着双手走了出来。作者继续喊话,3个逃犯都走了出来。在后来的讯问中,作者问他们最终为什么决定投降,逃犯说“我们不想被抓或被射杀,是你让我们平静下来了”。

作者之所以能达到这个效果,因为他运用了策略性的同理心。策略性同理心,是指理解他人感受和想法的同时,能听到这些感受背后的声音,并据此在接下来的交流中对他人产生影响。大部分人在发生争执时很难说服别人,因为双方都只关心自己的目标和看法。

在某个层面上,谈判专家和对手之间的关系,是一种治疗和被治疗的关系,就像心理医生和病人。心理医生反复试探、了解病人的问题,通过给病人反馈,从而引导病人更深入地阐述病情,并在行为上做出改变,谈判专家要做的也是如此。

需要指出的是,同理心并不是指对别人友善或赞同,而是理解对方。只有你理解对方,才能明白什么力量能改变他们。

标注

运用策略性同理心技巧,并不是完全转换到对方的立场上。你只是定位对方的感受,把它们变成语言,然后非常冷静并保持尊重,把对方的情绪重复给他们听。在谈判中,这就叫作“标注”。

当你的对手情绪紧张时,标注会发挥特殊优势。标注消极情绪,有助于削弱它,而标注积极情绪,则能巩固情感。

当然,这一切的前提是你始终保持耳聪目明,极度认真地了解过所有的已知信息,同时闭上嘴巴,直到你定位到对方某些感情信息。

标注对方情感的典型句式是:

“看上去……”

“听起来……”

“似乎……”

注意,是“听起来……”而不是“我听说……”。用“我”开头,就在向对方表明,你更关注自己,会让对方警觉。

如果对方不同意你的标注也没关系,你可以退一步说“并不是说实际情况如此,而是说看起来情况似乎是如此。”

标注的最后一条规则是保持安静。人们倾向于在结束说话时,扩展说过的话,比如说完“似乎你很喜欢那件T恤”,会补充一个具体的问题“你在哪儿买的”。克制你的冲动,就能引诱对方透露信息。

“拔刺”,对指控进行审查

在法庭上,辩护律师在开场陈述中,会很恰当地提到被告所受的所有指控,并提到被告的弱点,他们把这种技巧叫作“拔刺”。作者把类似的操作,称为指控审查。

作者有一个学生TJ,在华盛顿红人队担任财务总监助理。因为经济下行、球队的差劲表现和球员丑闻,大量的季度票持有者不再续费,总监因此暴躁不堪,一天扔下一大摞待续费的名单和话术就走了。

话术里提到,球队已经一再联系对方,现在要通知他们“为了确保你能收到下一季度首场赛事入场券,你需要在9月10日前支付欠费”。

这是一种愚蠢且咄咄逼人的沟通方式。TJ重写了话术,“每个周六在联邦快递球场,都能看到你们每一个人共同制造的主场优势,这不会蓦然消亡。在这段苦难的日子里,我们理解我们的球迷也承受着沉重的打击,我们一直和大家一起并肩作战。”

这些改进,看上去很简单,但话术中点明了球队对他们的亏欠,标注了经济苦难对人们的影响,让他成功和对方建立了情感共鸣。

这样做的原因是,当最严厉的指控被放到台面上之后,对话就能引导到解决事情本身上了。当你大声说出对方可能的指控后,很可能在无形中引导对方为你辩护。

四、小心“是”,引导对方说“不”

你一定接到过推销电话,对方用话术堵住你所有的出路,逼迫你不断回答“是”。你呢,虽然一直在点头,但却希望赶紧挂断电话,也根本不会去买他推销的产品。

谈判从“不”开始

作者的同学本是美国政治基金筹款员,多年来一直使用说“是”的话术为共和党候选人筹款,他一般是这样说的:

筹款员:你好,请问是史密斯先生吗?

史密斯:是我。

筹款员:我是XYZ委员会的,想要向您询问几个重要问题,主要是对于当下经济形势的看法。你是否认为现在的油价偏高了?

史密斯:是的,汽油价格太高了,已经影响到我的家庭了。

筹款员:你是否认为民主党是造成汽油价格高升的一个原因?

史密斯:是的,奥巴马总统是个坏蛋。

筹款员:那您认为我们在11月大选中是否要有所改变?

史密斯:是的,我也这么想。

筹款员:您能否给我您的信用卡卡号?这样你也能参与改变。

理论上,一个个“是”堆积起来,最终会在你需要的时候爆发,变成行动。但事实是,这个模式的话术多年来的回报都是很低的。虽然每一步都是“是”,最终的答案却不可避免变成了“不”。

我们习惯性地害怕说“不”,但对于优秀的谈判者来说,“不”价值千金。它能提供巨大的机会,让对方和你澄清真正想要的是什么。

邀请对方说“不”还能维持谈判,这可以追溯到人类对自决权深层次的普遍追求。当你允许对方说“不”,对方就会产生控制感,情绪就能平和,才能真正关注你的建议。

既然人需要说“不”,那就尽早让他们说,别等到最后。“不”是谈判的开始,而不是结束。

本在学习完谈判之后,修改话术让一部分同事先试用,他们是这样说的:

筹款员:您好,请问是史密斯先生吗?

史密斯:是我。

筹款员:我是XYZ委员会的,想要向您询问几个重要问题,主要是对于当下经济形势的看法。你是否认为现在的油价偏高了?

史密斯:是的,汽油价格太高了,已经影响到我的家庭了。

筹款员:你是否认为民主党是造成汽油价格高升的一个原因?

史密斯:是的,奥巴马总统是个坏蛋。

筹款员:那您认为我们在11月大选中是否要有所改变?

史密斯:是的,我也这么想。

筹款员:您能否给我您的信用卡卡号?这样你也能参与改变。

理论上,一个个“是”堆积起来,最终会在你需要的时候爆发,变成行动。但事实是,这个模式的话术多年来的回报都是很低的。虽然每一步都是“是”,最终的答案却不可避免变成了“不”。

我们习惯性地害怕说“不”,但对于优秀的谈判者来说,“不”价值千金。它能提供巨大的机会,让对方和你澄清真正想要的是什么。

邀请对方说“不”还能维持谈判,这可以追溯到人类对自决权深层次的普遍追求。当你允许对方说“不”,对方就会产生控制感,情绪就能平和,才能真正关注你的建议。

既然人需要说“不”,那就尽早让他们说,别等到最后。“不”是谈判的开始,而不是结束。

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