《复盘》—复盘的步骤
I部分
WHAT-
复盘按照一定的步骤,才能保证进展有序,保证每个参与者知道如何参与,保证重复盘中得出有价值的知识。举例联想的复盘步骤是:回顾目标-评估结果-分析原因-总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。从实操性分解复盘流程:回顾目标-结果对比-叙述过程-自我剖析-众人设问-总结规律-案例佐证-复盘归档。这个流程可根据情况灵活应用。
适用边界:复盘适用范围很广如个人工作,项目,运作模式,股票和下棋(虽然不熟悉,周围的小伙伴老念叨)
不适用范围:简单的体力工作,单次动作或行为
WHY-
这样做的好处:扬长避短;完善细节,下次如何做的更好。
不这样做的坏处:没有进步,犯同样的错误。
HOW-
复盘的四步骤:
第一个步骤
回顾目标:当初的目的或期望是什么;
第二个步骤
评估结果:和原定目标相比有哪些亮点和不足;
第三个步骤
分析原因:事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面;
第四个步骤
总结经验:需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,需要叫停哪些项目。
上面的四个步骤,还可以拆分成八个具体的流程:
1)回顾目标:就是回顾复盘事件的目标。将手段当成目标是我们常见的错误。回顾目标时,需要将目标清晰明确地在某一个地方写出来,以防止参与复盘的人员中途偏离目标。
2)结果对比:结果与目标的对比,有四种可能产生的情况:
结果和目标一致,完成;
结果超越目标,完成情况比预期还更好;
结果不如目标,完成情况比预期要差;
在做事的过程中新添加了预期没有的项目。
结果对比的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。
3)叙述过程:过程叙述的目的是让所有复盘参与人员都知道事件的过程,这样大家才有共同讨论的基础,不要浪费时间在信息层面。
4)自我剖析:自我剖析的时候,要客观,要能够对自己不留情面。自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因为自己掌控的部门出了问题,还是别的部分出了问题。
5)众人设问:通过众人的视角来设问,这样可以突破个人见识的局限。设问要探索多种可能性以及其边界。
6)总结规律:时间是检验规律正确与否的唯一标准。
7)案例佐证:自我剖析,就是自己对做过的事情进行反省和思考。自我剖析是一个自我成长的机会。
8)复盘归档:经过上述七步复盘得出的结论,就具有较高的可信度了。这些就是得到了认可和值得传播的观念和规律。有必要进行复盘和归档,将这些认识知识化,方便传播和查阅。好的经验心得可以让人少走弯路,工作更顺畅。
(PS: 这个流程可根据情况灵活应用。)
A1:因为工作的原因,工作复盘已经持续了3年的时间,呈现的形式是工作日志,微信复盘。
每次参与项目不管大小自己都有习惯复盘并分享。
A2:学习复盘的步骤后,我会更加完善细节。
如某专题回炉培训为例:
1) 回顾目标:
在职人员学会门店异议处理,提高新品销售。
2) 结果对比、自我剖析、众人设问
3) 总结规律
4)复盘归档
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