每一个007电影肯定有个邦女郎,每一场激动人心的NBA比赛肯定有个灵魂人物,每一个米其林餐厅也一定有个招牌菜。我们的人生需要主题,我们也想成为像普京那样的硬汉,也想具有特斯拉总裁马斯克那样一往无前的勇气,这就需要我们确定自己的标签,然后为之不懈努力。我们的每一天也一样,也亟需要一个主题,一个让我们思路清晰、快乐的主题。那么每一天的主题是什么样的呢?根据个人体会和工作经验,建议您这样定位一下自己的每日主题。
周一主题定为空白等待日,也许您会说每个周一都是最忙的时候,你怎么把这一天安排什么都不做。呵呵,其实也不是啥都不做,我的周一是这样度过的,我就是在等待,等待大家来找我。原因主要为:一是周一按照大家的传统思维,要安排一周的工作,所以大家都在安排工作,难免我们也是大家安排处理工作的对象,这样在我不安排的情况下,周一已经有很多事了。二是有很多单位,会在周一开晨会,安排一周工作,这样一来,没有时间开展工作,而且会接到很多新的想不到的任务。三是最关键的一点,我们所有人都有周一恐惧症,周一的早上不想起床、不想上班、不想上课,反正是各种不想,在这个心理下开展工作,势必不快乐,为了把不快乐变成快乐,只有用啥都不安排,用放松的心态来应对,把周一恐惧症换为周一轻松日。在这样的安排下,实事上我也真的遇到过周一没有任何人找我,我就度过了完美的周一。而且请大家记住一点,周一上午的时候尽量不要打电话给别人,因为这个时间段一般都是人比较焦躁的时候,会降低说事情成功的概率。
周二主题定位为奋力执行日。在这一天,对于已经启动的工作,需要我们全身心的投入,加快推进。在这一天,对于没有启动的工作,我们将不再迟疑,不去想要不要做,或者说是不是慢点再做,马上启动。之所以把周二定位为执行日,因为有很多工作,都是被我们的各种过度考虑耽误了;有很多机会,都是被我们的止步犹豫错失了;有很多时间,都是被我们的消极等待浪费了。而且根据我的经验,人大都只会为没有做过的事而后悔,很少为做了什么而后悔。这就像我们跟心目的女神表白一样,我们绝不会为当初表白被拒绝而后悔,我们只会为当时没有表白而后悔,我们总是在想,要是当初表白,说不定女神就同意了。所以周二这一天,我们就要把自己想成,是一头狮子,只管去做、去启动,执行第一,扑向自己的猎物。
周三主题定位为外联沟通日。在开展工作的过程中,我们不能闭门造车,需要进行沟通,沟通的方式有很多种,可以实地拜访、聊微信、打电话、发邮件等等各种各样,但是我首推实地拜访。实地拜访其实是带您到现场,可以实现深入沟通,可以发现问题,也可以让您找到问题的症结所在,甚至可以这么说,所有的答案都在现场,这也是我不推荐其他各类更加便捷的联系方式,首推实地拜访的原因。以我自己的工作经验来看,曾经让广告公司设计几个展馆的指示牌,指示牌的点位明明已经确定好了,在正式施工过程中,我就想当然的认为,已经确定好了点位,只是安装一下,不会出现什么问题,但是安装好了之后,发来的现场照片就让我傻眼了,路牌的角度完全错误,大大影响了后面的宣传拍摄,后面只得到现场,指导重新安装。再举一个现场拜访的例子,曾经遇到一个棘手的问题,一开始由于误解,双方沟通起来非常困难,可以说剑拔弩张,可是通过后来的实地拜访次数增加,大家都变成了好朋友,所以后来我的感觉是,面面的交流是发现问题、解决问题、增进感情的首选方式。现在我在自己的工作过程中,我会给自己定下一个这样的规矩,就是每周至少外出一次,这个外出指的是到工作对象的现场去看,比如我从事旅游行业,我就会规定自己每周到自己工作区域的旅游企业去看一次。同时,我也要求所在部门,凡事尽量跑到现场去看一看,所以我经常安排大家出去跑,这样能获得很多一手资料,而且个人成长起来也更快。如果实在到不了现场,我也一定要求看现场拍摄的图片,确保还原现场。这里我推荐的第二种沟通方式就是微信,微信最大的优势可以实现即时互联,即时传送word等文件,还可以用语言留言避免遗忘沟通事项。这个我在工作中,也运用的很多,比如在会上接到领导的任务,有时我当场就用微信联系了相关人员,完成了工作安排;有时开会外出,我也会通过微信安排部门相关工作。通过这样的方式,可以即时高效的沟通和开展工作。其次,就是打电话,可以让您快速直接的找到需要联系的人,获得第一手的情况,避免了微信可能得不到及时回复的问题。总之,在周三这一天,您可以安排外出实地查看,再集中安排需要电话联系的事项等等外联的工作。
周四主题定位为查缺调整日。在前三天的忙碌之后,周四可以对照工作要求进行差缺补漏,看看有没有什么遗漏的工作,及时进行安排;上半周正在开展的工作,有没有什么偏差需要调整,及时进行调整。经过这样的调整安排,一方面减少忘记重要工作的可能性,另一方面能够及时发展工作偏差,为什么差缺补漏和调整偏差要安排在周四,而不是周五,为的是给纠偏和补漏留下两天的时间,这样一般都能来得及调整,如果是周五进行这个工作的话,调整起来就会非常困难。
周五主题定位为整理反思日,在一周的忙碌之后,周五的可以安排进行工作整理总结,在这一天可以抽半个小时想一想本周的工作哪些做的好、哪些做的不好、如何去提升,然后想不好的地方如何用具体的措施去提升。比如我,每周反思最多就是不能早起,特别是冬天的时候,原本定的是5点半起床,可是后来觉得目标太高,降低到6点起床,可是经常要拖延到6点半起床,反思的措施就是继续定更大声音的闹铃。其次反思最多的是,不能保持一颗淡定从容的心,经常会被很小的事情打乱自己的节奏,比如说被一个电话搞定心烦意乱,也会对于没有获得相关荣誉愤愤不平,反思的结论就是凡事不要有太高的期望,不要在意别人的看法。经过这些反思,净化自己的内心,更重要的是让自己快乐了起来。反思也能让人快乐的关键是,反思后就原谅自己,反思就是放下,绝不再纠结,因为反思比较重要,后面我还会用专门的章节来详细展开。
周六主题定为放松身心日。周六主题定位放松身心日,周末不是说工作上的事情,一点不做,而是说周末这两天的工作时间尽量只安排在早晨6点-8点之间,这个时间安排的好处是,一方面家人在这个时段都在休息,这个时间工作,不会耽误周末于家人欢聚的时光;另一方面,也避免了周末睡懒觉的习惯,在这里我也想强调一下,精英成功的秘密是一天也不倦怠,所以我给大家的建议是,任何时候都不睡懒觉,哪怕是宿醉或熬夜后的早晨,也要坚持早起。在一大早完成加班之后,整个周六基本上都是属于自己的,这时候可以安排与家人一起外出到周边较远的景点去游玩,中午到自己喜欢的餐厅去聚餐,下午可以安排去看自己想看的电影,可以约朋友打球、唱歌,晚上再去健身房跑个步、听听音乐,品尝自己最爱的红酒,在10点之前安然入眠,整个周六沉浸字与家人欢聚的快乐和体验自己爱好的愉悦中。
周日主题定为修养计划日。周日这一天,一般不适合安排兴奋度高的娱乐活动,这一天如果过度游玩,会让自己很倦怠,产生周一上班恐惧症,一个不快乐的开头,可能会影响了整周的工作心情和工作实效,所以周日不适合安排远途的外出游玩、朋友欢聚等活动,要充分领悟快乐也存在过犹不及的道理。周日可以安排去图书馆看看书,可以和家人去小区附近的公园散散步,也可以去做做瑜伽、游游泳,到了周日的晚上,就需要静下心来安排下周的工作计划,让下周的工作了然于胸,这样工作起来更加从容,再比往常提前半小时入睡,养足精神,开展下一周的工作。
总之,每一天的一个主题,可以让我们更快的找到工作内容,也是让我们更加周全的利器。