我们每一天都有很多不同，可能会遇到不同的人，来到不同的地方，也有很多新的挑战，对我们来说每一天都是新的，但我们也要认识到，其实有很多时候我们面对的是固定的合作伙伴，处理的是相同的工作内容，在相同的时间从家里出发、再回到家里，其实我们的每一天都有着自己的节奏，都跳动着相同的脉搏。我们如果顺应自己时间的节奏，就会事半功倍，如果我们违背时间的规律去开展工作，就会事倍功半，下面我将介绍一下，每一天每个时段您适合开展什么工作。当然也许您会觉得不适合您，以是“早起写文章”还是“晚上写文章”为例，不同的人有不同的说法，有些人说自己喜欢晚上熬夜写文章，因为晚上安静，打扰很少，特别是晚上文思泉涌，我以前也是这样认为，可是后来我发现这样最大的弊病会助推拖延症，其实结合后来的个人体会，早晨一起来，大脑最清晰，是最有创造力的，而晚上是经过一天的忙碌，最疲惫的时候，道理一分析就出分晓了，所以以下我建议的时间段安排要点，无论如何请您尝试一个月，如果实在不行，再坚持一个月，一定会让您受益匪浅。
早晨7点-8点，这个时段我们正如刚刚升起的太阳，带着朝气和灵气，非常适合开展创造性的工作，比如撰写汇报材料、起草文案、进行创意设计等，抓住了这个时间段，等于抓住了一天的关键，我把这个时间叫做“火花时间段”，主要原因是有以下几点：一是这个时间段刚刚起床，大脑内存处于刚刚完全清空，运转速度高效，容易迸发出思想的火花。二是这个时间段大部分人还在吃早饭或者在上班的路上，打扰较少，可以静心思考工作。三是这个时间段精力旺盛，而且畏难情绪最低，对于难度较高的工作抵抗力不强。四是这个时间段搞定了核心工作，后面一天都会觉得轻松快乐。把握住早晨这个“火花时间段”的关键是早起，至少早晨6点要起床。每天这样神奇的时间段，还有两个，就是午休之后的下午1点30分-2点30分和晚上的9点-10点，把握住后面这两个时间段的关键是中午要午休，晚上9点前要洗澡。
上午的9点-10点，适合进行汇报工作和联系，我把这个时间段叫做“窗口时间段”，安排这个时间段与外界沟通的原因是：一是外界已经准备好了，接受我们的沟通，比如大部分人已经上班，且已经完成上班前的准备工作。二是沟通对象大都刚刚上班，还没有被各种各样的事物所扰乱，对方情绪最为稳定，这时候沟通较为顺畅。三是这个时候，自己的思路也比较清晰，最容易将需要沟通的事项表达清楚。每天这样外联的窗口时间，还有下午的2点30分-3点30分。抓住两个时间段进行外联的关键是，要提前把所有需要沟通的事项罗列好，集中进行联络，这样最为高效。
上午的10点-11点，适合进行学习和提升，我把在这个时间段叫做“充电时间段”，其实人跟手机一样，需要定期去充电，否则就会因为电力不足而被关机、被淘汰，所以时刻要保持空杯心态，像干渴的仙人掌一样去吸收，在这个时间段可以去学习专业报刊、专业网站、专业书籍，之所以安排这个时间段充电学习，原因有以下两个方面：一方面，经过一上午的忙碌，人已经开始有点疲倦，亟待进行调整恢复；另一方面，这个时间段，大部分人的联络工作已经完成，所以这个时间段我们所受到的外界打扰也最少。每天这样的时间段，还有下午的3点30分-4点30分，抓住这个时间段的关键是，要明确学习内容，比如我是从事旅游管理工作，所以每天的《中国旅游报》、《解放日报》等是我的重点学习对象，而且这些刊物都有手机版，外出时学习也非常方便。
上午的11点-11点30分，适合进行当天上午的总结反思，可以及时把上午哪些做的好或者哪些做的不好，进行反思总结，同时可以用这个时间简单的整理一下桌面，同时再简单检查一下下午的工作计划，看看有没有需要调整的部分，我把这个时间段叫做“净化时间段”，在这个时间非常适合自我拷问，原因主要有：一是上午的工作已经告一段落，需要进行阶段总结；二是下午的工作需要根据上午的工作开展情况，进行调整安排；三是此时的大脑已经被一上午的繁杂事项填满，亟需清空大脑内存。每天这样的时间段还有下午的5点-5点半，下午这个时间段，与上午的最大区别是，下午的这个时间段，需要在上午反思的基础上，全面进行个人办公环境清扫，需要把自己的桌面及办公室整理干净，需要把文件进归档、粉碎或丢弃，下午这个阶段的清扫，达标的标准为办公桌椅没有灰尘，办公桌上没有一张纸头，所有需要丢弃的东西都已扔掉。这两个时段的关键是，敢于自我解剖，舍得对于不需要的进行丢弃，同时尽量将需要文件，分类进行电子化存档，尽量丢弃纸质文件，事实上我们保存下来的所有纸质文件，我们翻阅的可能性不超过1%。
下午的4点30分-5点，为集中处理杂事的时间，我把这个时间段叫做“会战时间段”，这个时间我把所有在5分钟之内可以处理好、不需要动脑的事务性工作集中起来处理，比如填写报销单、寄快递、发送邮件等等，集中起来的好处是可以提高杂事处理效率，避免遗忘，最为关键的是，可以使自己在处理重要工作的时候不分心、精力集中，始终确保自己聚焦重点，取得最大化的工作实效。利用好这个时段的关键是，在工作中会遇到突发的临时性事项，或者会突然想到一些小事情，这个时候不要马上处理，而是需要马上拿起笔记录下来，继续处理工作，耐心等到会战时间的来临，一起集中处理。
晚上7点-8点，可以安排游泳、跑步、瑜伽等运动，我叫这个时间段为运动时间段。我们每个人都需要运动，通过运动使得自己身体更加健壮、更加强大，也唯有如此才能让自己的精力更加旺盛、心态更加平和、身材更加完美。利用好这个时间段的关键就是坚持，坚持运动会让您受益无穷、受益终身。
晚上10点30分-次日早晨6点，是睡眠时间段，这个时间段的任务就是睡眠，充足的睡眠会让我们获得更加可持续的健康，所以千万不要熬夜看电视、看电影、看手机、玩游戏，以及在晚上喝浓茶或咖啡，乃至熬夜加班，这些都是透支身体的行为，要坚决摒除。要形成条件反射，晚上10点就开始刷牙洗脸，10点半准时睡觉，用严格的自律打造精英完美的人生。
