一、进度管理的过程
项目进度管理的过程有:活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制订进度计划、进度控制。
(1)活动定义是确定完成项目可交付成果而需开展的具体活动。主要交付物有活动清单、活动属性、里程碑清单等。
(2)活动排序是识别和记录计划活动之间相互逻辑关系的过程。主要交付物是项目进度网络图。
(3)活动资源估算是估算完成各项计划活动所需资源类型和数量,以及何时用于项目的过程。主要交付物有活动资源要求、资源日历。
(4)活动历时估算是估算完成单项计划活动的时间。主要交付物是每项活动的历时估算。
(5)制订进度计划过程是制定项目进度表的过程。主要交付物是项目进度表(进度基准)。
(6)进度控制是控制项目进度变更的过程。主要交付物是更新的进度基准、绩效衡量等。
二、活动定义
项目活动定义过程是为保障项目目标实现而开展的对已确认的项目工作包的进一步分解和界定,并从中识别出为生成项目产出物所必需的各种项目活动。
工作分解结构的最底层是工作包,把工作包分解成一个个的活动是活动定义过程的基本任务。活动定义过程处于工作分解结构的最下层,叫做工作组合的可交付成果。项目工作组合被有计划的分解成更小的部分,叫做计划活动,为估算、安排进度执行、监控等工作奠定基础。
活动定义所采用的技术和工具有分解、模板、滚动式规划、专家判断。
(1)分解。指把项目工作组合进一步分解为更小、更易管理的称作计划活动的组成部分。
(2)模板。标准的或以前项目活动清单的一部分,可当作新项目的模板使用。
(3)滚动式规划。是规划逐步完善的一种形式,近期要完成的工作在工作分解结构最下层详细规划,计划在远期完成的工作,在工作分解结构较高层规划。
(4)专家判断。经验丰富的项目团队成员或专家,可以提供活动定义方面的专业知识。
有关活动定义的几个术语:
(1)检查点指在规定的时间间隔内对项目进行检查,比较实际进度和计划进度的差异,从而根据差异进行调整。
(2)里程碑是完成阶段性工作的标志,通常指一个主要可交付成果的完成。
(3)基线其实就是一些重要的里程碑,但相关交付物需要通过正式评审,并作为后续工作的基准和出发点。
重要的检查点是里程碑,重要的需要客户确认的里程碑就是基线。里程碑是由相关人负责的、按计划预定的事件,用于测量工作进度,它是项目中的重大事件。
三、网络图
(1)理解术语 ES、EF、LS、LF。
ES:最早开始时间;EF:最早完成时间;LS:最晚开始时间;LF:最晚完成时间。
(2)理解缩写 TF、FF。
TF:总的浮动时间,即总时差。一项活动的最早开始时间和最晚开始时间不相同时,它们之间的差值是该活动的总时差。
FF:自由的浮动时间,即自由时差。在不影响紧后活动能够完成时间的条件下,一项活动最大可被延迟的时间。
(3)学会做图。
PDM(前导图):是一种用结点表示活动、箭线表示活动关系的项目网络图,也叫做单代号网络图。
ADM(箭线图法):与前导图相反,是用箭线表示活动、结点表示活动排序的一种网络图方法,又叫做双代号网络图法。
虚活动是既不消耗时间,也不消耗资源的活动,它只表示相邻活动之间的逻辑关系,在箭线图中用虚线表示。
(4)学会找关键路径。关键路径是权值累加和最大的路径,该路径的长度就是总工期。
(5)会计算。对于关键路径上的活动来说,ES=EF,LS=LF,因为关键路径上的活动是不允许延迟的,否则会影响总工期。因此,TF、FF 必为 0。
四、活动资源估算
活动资源估算包括决定需要什么资源(人力、设备、原材料)和每一种资源应该需要多少,以及何时使用资源来有效地执行项目活动。
活动历时估算是估算计划活动那个持续时间的过程,它利用计划活动对应的工作范围、需要的资源类型和数量,以及相关的资源日历(用于标明资源有无与多少)信息。
活动历时估算所采用的主要技术和工具有专家判断、类比估算、参数估算、三点估算。
三点估算法步骤是:首先估计出项目三种可能时间,即最乐观时间 Ta、最悲观时间 Tb 和正常时间 Tm,然后运用公式求各项活动历时的平均值 T=(Ta+4Tm+Tb)/6。
五、CPM 与 PERT
CPM(关键路径法)是一种计划管理方法,它是通过分析项目过程中哪个活动那个序列进度安排的总时差最少来预测项目工期的网络分析。
PERT(计划评审技术)是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。
六、进度计划
项目进度计划应包括:项目综合进度计划;项目实施进度计划;项目采购进度计划;项目验收进度计划;项目的维护计划。
项目计划编制所采用的主要技术和工具有:CPM、PERT、历时压缩技术。
七、进度控制
项目进度控制是指依据项目进度基准计划对项目的实际进度进行监控,使项目能够按时完成。
项目进度控制的主要有:确定项目进度的当前状态;对引起进度变更的因素施加影响,以保证这种变化朝着有有利的方向发展;确定项目进度已经变更;当变更发生时管理实际的变更。
八、进度控制的工具与技术
1、项目进度报告
项目进度观测、检查的结果通过项目进度报告的形式报告给有关部门和人员。
项目关键点检查报告是指对项目进度影响较大的时间点或事件,如里程碑事件点就是项目的关键点。将关键点的检查结果进行分析、归纳所得出的报告就是项目关键点检查报告。
2、使用进度变更控制系统
进度变更控制系统定义了改变项目进度包括计划应遵循的过程。该系统包括书面工作、跟踪系统以及批准变更所必要的授权级别。
3、应用项目进度管理软件
项目管理软件可以绘制网络图、确定项目关键路径、绘制甘特图、PERT 图等,并可用来报告、浏览和筛选具体的项目进度管理信息。
4、进行比较分析
将项目的实际进度与计划进度进行比较分析,方法主要有横道图比较法和列表比较法等。