如何写好一份数据分析报告?

很多人在开始制作PPT的时候,第一步都是先去网上找各种模版,找好模版好再按照模版内容开始套用数据。

但是,当你呈现你的报告时,读者其实更关注的是报告内容的价值点、是否对我有用、以及报告结论的数据真实性。

那么,一份好的分析报告里,应该具有哪些包含重要因素呢?

01  标题页

标题页主要由题目、制作来源、时间等维度组成。标题页需要写明报告的题目,题目要精简干练,根据版面要求在一两行内完成。


02  前言

1)背景分析

提供背景分析是为了让读者对整个分析研究的背景有所了解,加深报告印象,也是为了论证报告的权威性,背景分析主要阐述一些报告内容的定义、诠释以及其他信息。



2)报告摘要/总结

一般报告型PPT内容较多,在报告前期,把重要内容进行一定的摘要或总结性话语标注,可以加强读者的浏览欲望。


03  目录页

制作目录的目的,快速帮助读者找到所需内容,目录一般会列出主要章节的名称,有些还会加上对应的页码。

对于重要的目录,还会写上一句对应的分析总结性语言。

对于分析型报告,一般的结构是从分析现状出发,以总结性/趋势结尾。


04  转场页

转场页就是目录下的子标题,子标题内容较多,可以选择在子标题下加上层级或描述性总结。


05  正文页

正文是分析报告最核心部分,它能系统的全面阐述数据分析的过程和结果。正文页的内容较为丰富,由一句话观点、子观点的内容解释、观点数据组成。

正文的观点,是需要进过严谨的论证,才能确定观点的合理性和真实性。掌握观点的文案也尤为关键。

总结了以下关键词,可以让观点变得更有说服力:

1)形容数据涨跌情况:

描述涨跌:上升/提升、增长、下降

加强动词:显著、剧烈、呈现、实现

描述名词:环比、缓慢

如:显著上升/下降、环比提升、剧烈下降...

2)形容市场情况:饱和、渗透、扩张

如:市场饱和、进一步扩张


3)形容用户需求情况:偏好、热爱、倾向、青睐、受欢迎、追求

如:90后偏好/倾向购买XXX,XX物品更受80后的欢迎/青睐...


4)加强动词:剧烈、逐步、突破、领先、突出、迅速、持续




06  结论

结论是以数据分析后的结果展示,以综述性文字来进行说明。

例如,代表趋势性的结论可以采用以XX化的关键词进行进一步阐述,如常态化、精准化、系统化...




最后的碎碎念

一份好的数据分析报告,是具有逻辑性的。写报告之前,要关注报告的读者是谁?读者最关心的是什么?用读者思维出发,站在读者的角度去撰写分析报告,才能让报告更有吸引力,使之愿意阅读。



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备:以上图片来源为艾瑞网、企鹅智库、艾媒网、CBNData、极光大数据

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