用“心理契约”管理你的下属
我和下属之间,除了上下级领导与被领导的关系,就存在着一种默契,我代表公司,需要了解和满足下属的需求,同时他努力工作作为回报。 “用交易代替管理” 。要建立有效的“心理契约”,你需要让三类信息传导通畅:
一,了解下属想要什么;
二,让下属看见公司能给他带来什么;
三,让下属清楚你对他的期望是什么。
了解下属想要什么
不同的下属,在不同的阶段,看重的东西是不一样的,你要对症下药。
除了收入和发展,员工还有情感上的需求。
让下属看到公司能给他什么。
你对下属好,你要让他知道。
让下属知道你希望他做出什么
你要非常清楚地告诉下属,他的岗位责任、价值和岗位意义,而不是只会给他“布置任务”。
当下属达到甚至超过你的预期,在工作上很好地帮助到你的时候,你一定要表现出来,让他知道。并且真诚地跟他说一句谢谢。
心理契约
一,心理契约的形成,是一个循序渐进的过程。
二,作为上级,你在心理契约的磨合过程中,要采取主动的姿态。
三,要管理下属的预期。
了解员工的需求,帮助员工解决困难,获得成长,非常重要的是要培养员工自尊,自信的状态。管理者的工作说简单点也是与员工互相成就的关系。一种领导力来自于上面给的,叫职位领导力;另一种来自于自己承担责任、解决问题、团队威信的,叫人格领导力;优秀的领导者,甚至可以从下而上,领导自己的老板。
如何有效培训下属
培训下属的四字口诀
“我说你听”;
“你说我听”;
“我做你看”;
“你做我看”。
“我说你听”
“是什么”,是指我接下来要你做的是什么事;把基本信息交代清楚。
“为什么”,是指这件事对公司或对你个人的意义是什么,重要性有多高;既点出了公司的利益点,也点出了下属的利益点。
“怎么做”,是指我建议你怎么做,一二三。最后这一步是帮助下属拆解任务、建立流程、强调重点。
“你说我听”
一方面,很多你认为是常识的经验和技能,对于新人来说,不是马上就能搞清楚;
另一方面,下属不敢主动去问。
你可以把步骤和道理,切换到具体的场景里,让下属发表他的看法,提出自己的疑问。
“我做你看”
示范的重点是保证下属看得清楚、学得到,所以你应该遵守严格的流程和步骤,让下属学到良好的工作习惯。这一步,追求的是可复制的工作方法,而不是你自己觉得怎么方便就怎么来。
过程中不要陷入两种状态:
一种是“控制欲”太强
一种是“心太软”
观察了之后,你再开始针对他的完成情况,进行一次反馈。反馈时,要记得让下属自己先说,你再点评。
这样有两个好处:
一是,给自己留足思考和观察的时间;
二是,你先说,下属很容易就开启了抵触情绪,很多话就未必听得进去了。
找到制约表现的具体行为点
发现下属身上有某些会影响到他职场发展的显著问题,诚恳地指出来,会让他感激你。
“我说你听”, 交代清楚是什么、为什么、怎么做;
“你说我听”, 让下属重复,确保他理解了要点;
“我做你看”, 亲身示范,不要嫌麻烦,不要跳步;
“你做我看”, 观察的时候不要打断,反馈的时候下属先说你再说。
作为管理者要让下属明白:我培养你,你帮我做事,在你帮我把事办好的同时,你自己能力也提升了,受益的一定也包括你自己。真正应了一句话管理就是成全别人的同时也成就了自己。