你的学习工作真的高效吗?你的时间规划真的科学吗?关于时间规划,有哪些真相是你不知道的呢?
你知道二八原则吗?
二八原则也就是帕累托法则,根据这个法则:80%的生产来自于20%的生产线;80%的销售额来自于20%的客户;20%的业务员创造了80%的销售额;20%的人口消耗掉80%的医疗资源;20%的人际关系带来了80%的个人幸福,……
这个法则进一步归纳就是:重要的东西只占一小部分,只要集中处理只占整体20%的事务,就可以解决80%的问题。
——帕累托
二八原则的成功案例
下面举个栗子,就说说美国历史上著名的总统肯尼迪的成功之道,1960年总统竞选的时候,尼克松到了最后的关键时刻,依然坚持跑完剩下的人口较少的几个州,而肯尼迪却集中在那些人口众多的大州展开宣传,并最终赢得了这场竞选的胜利。
也就是将自己大部分的时间和精力运用在了最有分量的那部分地区,从而产生良好的结果。
另外以修一门课程为例,对于一个完美主义者来讲,修一门课程大概是这样的,拿起教材,从头到尾,包括目录,结语一页一页往后看来复习。
但是结合二八原则来看待这个问题的话就不是这样了,而是将80%的精力集中在复习最重要的20%的内容上,这样收效也是很可观的。
那么根据二八原则,如何制定日程安排呢?
(1)为每个重要的目标设定完成的期限
根据帕金森定律,如果你加以控制,工作会自动地膨胀并占满所有可用的时间。所以需要事先预计完成任务的时间并设定完成期限,这点非常重要。
(2)制定任务列表
一般来讲我们的任务都是可以拆分的,所以要将任务切分成更小的不能再被切分的若干个行动。例如,清理硬盘这个以行动为中心的任务可以被切分成更小的单个行动,如备份数据、文件和删除邮件以及清理回收站等。
(3)利用优先级矩阵;
优先级矩阵就是如上图所示对工作进行有效的优先排序,并区分任务的重要性。在排布事情的过程中对它们进行分类,分类时有两个依据,一个是事情的重要性,一个是事情的紧急性。排布完之后我们可以按照ABCD的顺序进行执行。
(4)利用黄金时间
内部黄金时间:一个人精神最集中的时候,每个人的内部黄金时间会有所差异,应该将该时间段用于处理最重要的任务;外部黄金时间:就是指外部资源最为齐备,能帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。
(5)记得预留时间
不要把日程排的太满,要预留出做计划、检查、缓冲的时间,这样才比较从容。