想让自己每天多出几个小时吗？为什么你的日程计划总是不能执行？制订的计划总是以失败告终呢？你的时间利用真的高效吗？你真的会做日程规划吗？
今天就让我们一起来揭开日程规划的奥秘，了解时间利用的八大原则，让工作学习更加科学有效，让生活更加轻松简单。
你知道吗？你一天的时间有8.64万秒，这些时间你用也好，不用也好，到明天就没有了，明天又会拥有新的8.64万秒时间，所以与其让时间白白流逝一无所得，不如行动起来，高效利用时间，让你的人生开挂吧！
首先我们必须要意识到只要我们能善用时间，就永远不愁时间不够用。
一、明确目标原则
时间管理的前提就是我们要知道我们的目标是什么，这是首要的，也是最重要的，有了目标以后才谈得上时间管理。
在日常生活中我们经常被要求快速完成某些事情，以至于我们被多次要求快速之后就忘记了最初要求快的目的是什么，不就是向未来的目标接近吗，所以时间管理当中著名的罗盘理论不是求快，而是怎样向未来的目标接近。
每次在活动的过程中要评估这个活动跟目标之间离得有多远，强调即时评估。
这种管理理论强调的是每一天的行动、每一个时段的行动都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。
我们需要思考的是我们的人生目标是什么？你准备怎样度过今后这三年时间？或者准备怎样度过以后的一年或者更短的三个月时间呢？
有了目标之后我们的行动才有意义，即时评估我们就评估的是一段时间的行动和我们的目标离得多远，或者一段时间的行动究竟有没有让我们离目标更近了呢？
所以请你思考一下，你的目标是什么？
二、了解你的时间使用情况
除非你对自己的时间利用情况进行了分析，否则你无法节约时间或是更有效地管理你的时间，我们的时间管理永远只能是一种优化，它建立在你现在时间利用情况的基础上，如果你不知道自己现在的时间利用情况，那么你就无法进行查漏补缺的优化。
如果你真的不太清楚自己的时间到底怎么逝去了的话建议使用我们的时间运用记录。
就是从两个极端来进行分析，最高效的和最低效的两个方面，最高效的方面我们可以对它进行优化，从而更加高效，最低效的方面就避免浪费时间。
拿出一张白纸，回顾一下这几天的时间利用情况，从上到下依次按照从高效到低效的顺序写出这几天做过的事情，每两件事情之间要留出足够的间距便于随时添加效率利用程度介于两者之间的事情。
同时给每件事情都添加地址，说明在哪里做事情，做出效率自评，从0—10的指数按效率从低到高来打分，看能打出几分，理论上从纸面由上到下这个指数应该是越来越低。
其次还要说明你的高效阶段是由于何种原因中止的，低效阶段又是如何结束的。
通过这样详细的时间运用的记录，我们就可以知道自己的时间漏洞在哪里，哪些中断是不必要的，哪些活动是不必要的，以及哪个时间段或者地点我的效率是最高的，我们应该是对自己的时间利用情况有了一个大概的了解，这也就具有了继续做高效时间管理的这样一个基础。
三、二八原则，也是最核心的原则
二八原则是什么？
二八原则也就是帕累托法则，根据这个法则：80%的生产来自于20%的生产线；80%的销售额来自于20%的客户；20%的业务员创造了80%的销售额；20%的人口消耗掉80%的医疗资源；20%的人际关系带来了80%的个人幸福，……
这就是著名的二八原则，进一步归纳就是：重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占整体20%的事务，就可以解决80%的问题。——帕累托
我们通常所说的“要事第一”，就是基于二八原则。
举一个例子，假如说要通过一门考试的话，对于一个完美主义者来讲，可能就是不分次重点，对整本书都做相同程度的复习和掌握，但如果利用二八原则去复习的话就是把80%的时间放在20%的最重点的内容上，这样的成效也是十分显著的。
所以首先要明确围绕你的目标你要做的事情是什么，每件事情都写在小纸条上面，写完以后对小纸条进行重要性排序，最重要的事情放在最上面，相对比较重要的事情放在下面，做事情的时候注意最上面的事情如果没有做完的话就不能开始做下面的事情。
到这里那么大家来想一下，如果把所有的小纸条都摊开在桌子上，每个纸条你都看一下，并且能开始做的就开始着手做，你会感觉如何，很明显，这样的话你的精力分配上就是有问题的，而且你的效率互相干扰，最终的结果可能是什么也做不好。
心理学的研究发现呢，我们启动一个事情的时候是有一个预热过程的，你预热完了之后马上去做其他的事情，然后过一会再来做这个事情，这样就又重新有一个适应的过程。
所以呢，把每件事情分开，一次只做一件事情，一口气把它做完会比较有效。
当然了，还有一种做法就是当我们要做的事情时交叉进行的时候可以进行这样操作，就是假如说有三张桌子，每张桌子上有一件要做的事情，一张桌子上分别只做一件事情，这样的话呢从心理上就有了充分的调节，也有了一些隔离，不会互相干扰。
四、优先级矩阵原则，这也是二八原则的延伸
什么是优先级矩阵？
新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。
重要性与目标是息息相关的，有利于实现目标的事务都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。
优先级矩阵是一个很有用的工具，能够帮助你对工作进行有效的优先排序，并区分任务的重要性。
在排布事情的过程中对它们进行分类，分类时有两个依据，一个是事务的重要性，一个是事务的紧急性。
有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划；可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话；有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。
当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。
我们可以自己画出这样一个矩阵，然后把我们要做的事情按照ABCD这样四个区域添加进去。
在这个矩阵中我们要尽可能把时间花在B区域，因为B区域都是用于时间增值的一些活动，并且尽可能缩短处于D区域的时间。比较理想的时间运用模式就是四个区域的相互平衡。
五、设定期限原则：给你将要完成的每个目标都设立期限
根据帕金森定律，如果你不加以控制，工作会自动地膨胀并占满所有可用的时间。
将工作切分成若干个行动，考虑需要涉及的人或事，考虑此时还需要完成什么其他的工作，考虑用于各项任务的具体时间。
六、任务列表原则
制定任务列表应该尽量将任务进行拆分，这里指的是将以行动为中心的任务切分成更小的不能再被切分的若干个行动。
分的越细、越具体，那么你拖延的几率也就越小，相应个行动，如备份数据、文件和删除邮件以及清理回收站。
写一篇文章，你就可以切分成收集素材、熟悉素材、写出文章框架图、写出文章、进行修改这样具体的小任务。
七、利用黄金时间原则
内部黄金时间：一个人精神最集中的时候，每个人的内部黄金时间会有所差异，应该将该时间段用于处理最重要的任务。
每个人精力最集中的时间都是不一样的，有的人早上比较高效，有的人夜晚比较高效，要利用精力最集中的时候去做最重要或者最难的事情，
外部黄金时间：就是指外部资源最为齐备，能帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。
假如说和一个人沟通的时候最好的机会就是就餐的时候，因为心理学研究发现人在就餐的时候心情是比较愉悦的，更加容易被说服，所以销售的话就是和客户在就餐的时候达成协议的。
八、预留时间原则
一定记得不要把日程排的太满，要预留出做计划、检查、缓冲的时间，还要有些时间去做重要但不紧急的时间，这会让我们更加地从容一点。
因为在制定计划、拆分任务的过程中已经在脑海里将执行计划的过程演练了一遍。所以在执行任务之前对时间利用进行一定程度的规划就显得尤为重要。
在真正做事情之前通过规划我们已经对事情有了更加切实的把握，使所做的事情具有把控性，做到了胸有成竹，所以也就大大降低了事情本身的难度。
日程规划的参考
8:00—10:00 ：要事第一！上班后处理的第一件事必须是最重要的任务A，这种做法能够让你养成专注于重要事情的好习惯，不会轻易让自己分心或被打扰。
10:00—11:00：沟通是最好的放松方式！现在暂时把任务A放到一边，休息一下，选择一些相对轻松的工作来放松一下紧张的大脑，你可以与同事沟通一下最近的计划，跟客户通个电话，或者回复今天早上的信件。
11:00—12:00：始终谨记自己的重要事情，在上午的最后一个小时里，请你把注意力再次集中在重要的事情上，你可以先休息几分钟，喝杯咖啡提提神，然后全神贯注地重新坐在办公桌前，继续处理任务A.
12:00—13:00：为自己充电，经过一个上午的努力工作，是时候好好奖励一下自己了，你可以选择在办公室里午休，但最好的放松方式还是去户外散散步，新鲜的空气能够让你重新获得充沛的精力，为下午的工作做好准备。
13:00—14:00：是时候处理紧急的事了，在下午的第一个小时里，你可以回复新收到的邮件，处理今天的任务C，但又一点必须要注意，无论你有多少这类工作，都千万不要延长处理的时间。
你可以把一个小时之内完成不了的任务C顺延到明天下午的一点钟，也可以委托别人完成，或者干脆把它们从日程表上划掉，总而言之，千万不要让时间大盗趁虚而入。
14:00—16:00：战略问题，先休息一下，然后请你把下午四点以前的时间用来处理具有长远战略意义的任务B。
在这段时间里，你必须做到百分之一百的全神贯注，尽可能避免任何外界的干扰，不让自己分心，请记住，这就是你朝着自己梦想前进的时间。
16:00—17:00：沟通是最好的放松方式，我们往往会因为忙绿而忽略了人际交往的重要性，因此，请你下午抽出一个小时的时间来跟同事聊天，召集下属开会或是与重要的客户保持电话联络。
17:00—17:30：总结与计划，快下班了，请你在最后半小时里拿出自己的日计划，冷静地分析一下今天的完成效果，从中总结出经验和教训，然后，不要忘记根据今天的情况制定出明天的日计划。
下班以后，私人时间就开始了，千万不要以工作忙为借口，忽略家人的感受，要知道，世界上所有的感情都需要你悉心的呵护和耐心的经营。
