易效能时间管理90天践行锻炼第二周作业
①、养成随时记录到清单习惯
②、用一事专注工作表专注要事
③、一周践行收获写简书
①、养成随时记录到清单习惯
1.1、个人上易效能最大收获
随时记录到清单应该是我从2020年上易效能最大的收获方法工具之一,从2020年上263期开始学会习惯使用OminiFocus开始,就永远享受着这种习惯(非坚持,因为每次都是享受,不需要坚持),逐渐从以前电脑记一处、手机记一处、本子记一处、还到处贴标签记事情的习惯给改了,变成了只用一个APP记录,手机、电脑、网页、手表多端同步
(每次用到就是脑袋响起叶武滨老师总结的那句话:“一切、快速、手边、可靠”;神一般的总结)
PS:把过去,现在,未来所有事情都记录在软件上,说见附件录视视频
1.2、无论何事,不区分
现在大脑里是不存任何事情的,只专注于计划过且正在当下做的事情,有想起什么不管什么先集中记录到“收集箱”,然后每在空时+固定早上再分类处理,(4D法则:删除、推迟、委托、做)
(叶武滨老师:头脑是CPU,不是硬盘;大脑:“念头无限,内在有限,容易遗忘,产生焦虑”)
1.3、核心而无意的收获
收获随时记录事情这个方法习惯后无意中处理了自己的焦虑症状问题,以前每天经常精神不够,头脑无时无刻想着,焦虑各种问题,因为头脑记着和担心忘记处理着各种事情,越忙越焦虑;越焦虑起忙,死循环
②、用一事专注工作表专注要事
2.1、刻意练习,简单、相信、听话、照做
20年用过几张然后就停了,一直用电脑处理,也处理的感觉不错,但这次复训后听第二周作业要求刻意锻炼用一事专注表时,还是遵循学习的原则“简单、相信、听话、照做”原则,空杯心态去再次锻炼自己
然而,听专业导师的话总是意外收获;这次试用了一事专注表后,发现能更专注更高效率,完美八个番茄钟后也看着满满收获的表格,成就感max~让自己重新收获力量再度进行下一件事
(一直不想写其实有一个原因:自己字写太丑,经常自己都看不下去和看不懂~.~)
PS:刻意练习表格详见附件“图一”
2.2、清空一切干扰
连工作台面都收干净了,水杯、充电线、非当下专注事情的其它物品、电脑信息弹出窗口、手机反叩起来;一切不相关的都收了放其它区域;工作时连电脑桌面图标都收起了
(叶武滨老师总结了一句超有用的话:无数课程无数人都追求活在当下;“什么叫活在当下,一次只做一件事)
本来桌面还有键盘线+手机充电线的,这次为了专注线不干扰和随时方便,把线都给理到桌子下面了,再加上磁吸充电,开车时、在办公室、在家里,极速方便的拿着就走和不用拔插(~推荐可以入手,用的感受真不错)
所有弹窗用360全部屏蔽+把所有软件都隐藏了(包括微信)这样电脑工作也全面专注,休息时再看
PS:整体工作台面配图见附件“图二”
2.3、每次工作就打开番茄钟全屏
人想让自己静下来,特别忙,需要一个锚点,我的锚点就是电脑副屏显示番茄钟倒计时,只要准备好开始专注工作,突然心就有归属和明确方向了,像突然感觉天下安静和唯一了,如不打开,工作着,心经常会分心跑开去搞点其它或被什么带走无法专注
2.4、因为专注,所有有结果
刻意练习自己的专注力+番茄钟+排除一切无关干扰后每天都能吃上8-10个番茄钟(刚开始有点难,傍晚时刻也感觉精力降低)但实实在在把所有要做的工作和事给推进了
慢慢习惯后,现在已经自然和享受
③、一周践行收获写简书
过去一周是繁忙而收获满满的一周;同样,用一些主词来总结上周
运动:
连续一周运动,每天早上下楼散步、热身、跑步;几天时间发现自己从以前的路400米到能一口气跑1.5公里还感觉能跑,这是个不错的开始
(无意中还跟一位十几年的老大爷学了打太极的基本站桩、跟楼下跑步初中中学习基本跑步、放了一些小鱼到小区池塘让自己更想下去锻炼)
不下雨时每天去游泳,一般都一个小时左右,用最安全而全面的方式提升整体身体
(报了课程教练带,自己先学习着以后带岳父一起游修复腰椎盘突出和让老婆锻炼)
专注:
因为刻意练习和在易效能学习锻炼中,自己的专注力得到了大幅提升和工作效率改变,把拖了一两个月的工作有效往前推进
目标:
因为专注把自己工作中的团队业绩对赌机制学习了一些,然后结合各个资料试开始了团队的“月度业绩对赌机制”,开始后自己的整个团队的激情都被点燃,从以前我自己催着大家做事,到现在大家催着我加快事务进程!
小组:
小组做为此次复训组,在打卡委员@健愉、作业委员@思佑、运动委员@露徽、死党@晓楷及其它各位死党的全力支持和付出下,小组难得的得到了全班亚军成绩,整队非常高兴和有信心做好后面的
特别嘉许i组各委员的辛苦负责付出,辛苦了!
早起:
以前每天都是睡到临上班是才起床,现在能每天早上能早早起来运动后跟老妈妈聊聊天
教就是最好的学:
输出倒逼输入,不断解答同学问题,懂就是懂,不懂自己再去查和问了再解答,同时让同学解决了问题,自己的沟通能力和知识也得到了强大进步
检视而不检讨:
同时也有一些方面值得自己检视在下一周不断改进的:
忙:过度繁忙让自己少了思考和对小组关注
目标:自己在小组中的目标性没有表达和传递影响到大家
链接:少了第一周和学习刚开始有的激情与大家链接在一起
下一步:
1、熟悉后放掉一事专注表,改成智能设备清单系统
2、把ABC法则尝试融入到公司营销的ABC区分当中;让大家有重点和明确做事,有效整体推进公司事宜
3、通过iphone捷径+siri快速记录,开车时或不方便拿手机时可以快捷处理
4、链接:多与同学们链接在一起,单聊、电话、见面之类
第二周锦囊要点回顾:
锻炼习惯:早睡
目标:心静如水:
行动分解细点:记录、排程、执行(简化ABC事件)
排除干扰:记录
主动记录(重点)(建议早上清空大脑)、被动记录、随时记录(一切)
专注A,推迟B,记录C
先记录排除可能有的干扰:网页提醒、喝水、
建立周、月检视
话题探索思考:
屯卦,刚开始的不容易,老习惯与新习惯交融的过程
PS:关于附件配图
视频:视频是自己日常清单列表、上个月已处理的事,本月已处理的事,昨天已处理的事,正是这点点滴滴刻意练习成就记事习惯
图一:这周刻意练习用的纸质“一事专注表”
图二:整体工作桌面整理后照片,显示器前面还让老婆写了“Focus 守一 一次只做一件事“时刻提醒自己专注当下
图三:改到桌下的手机充电线+磁吸
图四:游泳健身运动照片
图五:小组集体照(小组必须放中间~团队赢,个人赢)
图六:小组过去全体成员取得的亚军成绩
图七:早起的风景
图八:自己随时记录的清单系统
图九:这两天因为早起认识的小区楼下小猫朋友
(最后,恭喜自己为自己及小组取得了加精作业!如果不是,那就是下周,如果再不是,那就做到是为止!!!)