美国管理学家史蒂芬.柯维在他的《要事第一》这本书中提出了时间管理的“四象限法则”,这套法则因简单实用而受到人们欢迎,孩子手忙脚乱,很有可能是时间管理出了问题,而思想先法则是一个很好的工具。今天我们来聊聊。
四象限法则是时间管理理论的一个重要观念。应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。具体是根据重要性和紧急性来划分为四个象限。
A象限是一些紧急而且重要的事情。这一象限的事情对于其他三个象限中是十分具有紧急性的事情,而且会对我们的学习效率和工作时间安排是十分具有影响性的,我们不得不去首先完成这个不能回避而且又不能拖延的事情。比如说孩子第二天要交的作业。
B象限不同于A象限,它不具有时间上的紧迫性。当完成了第一象限的十分惊奇,而且重要的事情之后,就要马上着手去准备解决第二象限的事情,它的优先程度是仅仅次于第二象限的。比如说运动或好好吃饭。
C象限里包含的是那些紧急但不重要的事情。这一象限的事情往往具有很强大的欺骗性,用时间来掩盖它的无效性。比如说不速之客的拜访。
D象限包含的是那些不紧急也不重要的事情。这个象限的事情都应该避免做。比如说玩游戏,无止尽地看动画片或电视,刷手机等。
那么小朋友要如何利用四象限法则呢?儿童五色时间管理法属于第五代时间管理法,提倡像资产一样配置时间,将时间投资到劳动(红)、学习(蓝)、健康(绿)、情感(黄)和思考(白)五个方面,聚焦要事,即A象限和B象限,合理消费,避免浪费。
(一)首先把所有事情罗列出来
许多孩子在面对一些学习计划存在拖延性的问题,其实是面对的事情太多之后,不知道该从哪里开始做。
如果家长帮助孩子列清学习计划,把时间合理安排好,那么孩子就会知道从哪里开始做,到底要做什么了。
教孩子进行时间规划之前,可以首先用一张纸把每天要做的事情全部写下来,或者用APP制作清单,解放大脑。
当孩子将今天的清单都做完之后,自然而然孩子就会产生一定的满足感和成就感,有利于提高孩子的学习兴趣,甚至还可以一定的提高孩子的学习效率。
我们来看看下面的例子:
做语文作业
做数学作业
做英语作业
补习班/网课
做家务
运动
准备书包
当日复盘
看电视
跟家人聊天
读课外书30分钟
计划之外的来访
………
(二)按四象限进行分类
当孩子学会把事情都列出来之后,最重要的是作为家长要让孩子分清楚一些事物的重要性,假如孩子不懂得先后,不懂得任务的轻与重,那么就会很容易浪费孩子的学习时间,大大影响孩子的学习效率。
在这个时候,作为父母可以教孩子进行分类,然后分别标注A(重要紧急)B(重要不紧急)C(不重要紧急)D(不重要不紧急),然后让孩子分别写在四个象限里面。
我们把上面的事项给列在四个象限里面:
重要且紧急的
1.做语文作业(次日要交)
2.做数学作业(次日要交)
3.做英语作业(次日要交)
4.补习班/网课(当天要学)
5.整理书包(次日要用)
重要且不紧急的
1.做家务(增加自立)
2.运动(提升健康)
3.当日复盘(活得清晰)
4.跟家人聊天(增强感情)
5.读课外书30分钟(增加知识)
不重要但紧急
1.计划之外的来访
不重要不紧急
1.看电视
(三)将五色时间元的概念注入四象限里
我跟孩子说的是,如果你花时间做重要的事情并且让自己开心呢,那你是可以将时间标上颜色的。
每个人每天都只有1440分钟,如何使用时间,会导致完全不同的人生。
首先我们要将安排时间投入到重要但不紧急的事项,比如说运动、好好吃饭、充足睡眠、课外阅读、复盘、家人相处等,这有助于我们将很多紧急扼杀在摇篮里面。比如说如果身体不好,绿色时间不够多的话,会导致没法上课或者学习效率低。
其次我们要更加积极主动地处理重要且紧急的事项,将这份压力转换为我们提升的机会与动力。我们一般放学就马上做作业,绝不拖延,因为如果这个事情做完了,那么剩下的时间就可以娱乐了:画画、面塑、下棋等。
最后对于不重要的事项,不管是紧急还是不紧急,都可以考虑将其转化为重要但不紧急的事情,比如有客人突然来访,在坚持自己的时间表的前提下,适当参与即可,不用一直陪到客人走为止。这就转为了黄色情感时间。比如看电视,可以考虑将其限定在20分钟,不要任由自己一个劲地往下面看,看得昏天黑地,还有损视力,这样就转化为了绿色休闲时间。
小朋友说她喜欢自己的时间有色彩,每种颜色都有自己的价值。
另外,我们每天会用APP来划清单,趣味性地回顾一下一天,她一般会争取所有的星星都要点亮。当孩子学会合理的安排时间之后,提高孩子的学习效率就可以达到事半功倍的效果。五色时间,五彩童年!
作者:晓一
两个娃的妈妈,五色时间管理法的发起人和九年践行者,有温度的五色儿童时间管理法,希望帮助孩子们拥有更多有弹性有趣味的缤纷人生!