四象限时间管理方法理论:
按照事情重要程度和紧急程度划分成四类事情。分别是重要不紧急,重要紧急,不重要不紧急,不重要紧急。
目的:用尽可能多的时间做重要不紧急的事。
重要不紧急与其它三象限的关系
与重要紧急的关系
大部分重要紧急的事情都是由重要不紧急的事情转变过来的。
与不重要紧急或不重要不紧急的关系
重要不紧急与不重要紧急(不重要不紧急)的事关系是后者会抢占前者的时间。从而让很多重要不紧急的事因为没有足够的时间去处理,而变成火烧眉毛的重要紧急的事。
比如看手机的时间过长,每个人时间是有限的。必然花在重要紧急的事,比如学习上的时间变少。
如何辨别各象限的事
四象限概念很简单,但划分起来不那么容易。
首先,同一件事,对每个人重要性不一样。比如学习英语,对外企员工和对淘宝店主,其重要性就不一样。
其次,有些事具有迷惑性,由于外界的催促或热情邀请,很多不重要的事也可能被误以为重要的事。比如企业创始人,接受媒体采访,看似很重要,但其实不重要。如果企业创始人忙于接受媒体财富,而导致没有足够的精力花上去最好,就变成舍本求末了。
事情重不重要
第一、明确重要的主体。有很多事是对别人重要而不是对你重要。比如麻将三缺一,对嗜赌的人来说,可能极其重要。但对你可能就是不重要的。
第二、格式化日常重要事情类型。人的生活很多方面都是重复的。一些重复的重要的事情,我们可以事前把它们单独列出来。这样就减少了日后的思考负担。只需要去辨别不非重复性的事情是否重要。
第三、大脑里装个暂停键。动手之前,问下这事重要吗。特别是外界抛过来一件事,更加不能随便说“Yes”。
第四、明确衡量标准。问自己一个简单的问题,这件事我就横下心不干,会对未来产生重大负面影响吗?如果答案是否定的,那就果断的扔到不重要的两个象限里。
第五、记录反思。芸芸众生智商适中,所以不要非强求自己一定要立马做到完美。每天记录所做的事,当时自己对这件事的分类,以及所花点时间。不断迭代,方能渐入佳境。
事情紧不紧急
这个好判断。问下自己这个事情今天做和一周后做结果有没有区别,中间有没有人催,或者事情会不会立马恶化。有就是紧急,没有就是不紧急。