其实,四象限时间管理法大家很多人都知道,但践行的人却不多。为什么呢?因为打开方式不对。
在前几年,我就听说过,并也尝试过用四象限时间管理的方法来规划自己的时间,但后来感觉没有什么用处,就没坚持用下去了。最近,我重新启用,发现挺有效果的。因此,想跟大家分享一下我现在的做法。
1.罗列
管理时间之前,我们要先清楚自己要做哪些事情。这个事情可以是提前一天的晚上想好,也可以是第二天早上起来想好,都没有关系,重要的是,你要把自己要做的,会做的事情都想好,或者把他们都写下来。这一步,只确定事情的数量。所以,一定要真实的把事情一一列出来。
2.分类
第二步,才是给事情分类。根据重要与紧急两个维度,将列出来的事情分为重要紧急/重要不紧急/紧急不重要/不重要不紧急四大类。在同一类里面,又可以根据程度排出优先顺序。怎样确定事情属于哪一类呢?我觉得这个没有统一得标准,不用太纠结,适合你自身的实际情况即可。我一般是这样确定事情的类别:
重要紧急:工作上需要及时处理的事情,临近截止时间的事情...
重要不紧急:对自身成长有帮助的事情(阅读/运动/写作/喝水吃水果)
紧急不重要:工作和生活上一些琐碎的等待处理的小事...
不紧急不重要:娱乐(刷朋友圈/抖音...)
而且,一定要把写下来的安排贴在明显的地方,让自己容易看到的地方。这样才能让自己时刻记得今天的时间安排。我的做法是写在便利贴上,然后贴在日历上。
3.顺序
当把事情分好类之后,下面就是考虑想做什么事情了。有的人是这么想的:先把重要又紧急的事情做完了,然后尽量克制自己不去做不重要不紧急的事情。
而我根据自身的情况,因为我是一个有点完美主义倾向的人,我可能会花一整天的时间去纠结我的重要又紧急的事情,不到最后一刻不完美。而且我也是一个控制不住自己不去做那些不重要不紧急的事情,越是控制越是控制不住。
所以,我做了以下的安排:
先做重要不紧急的事情。每天早上起来,我会先安排自己去阅读、去朗诵,去晨读。这些事情是需要每天去做,去积累的,是没有人督促你去完成的,是容易被其他事情取代的。所以我会先抽出时间,来完成这些重要,但不紧急的事情。
对于不重要不紧急的事情,我是配合重要又紧急事情的完成来奖励自己的。在做重要又紧急的事情的时候,我又会利用25min番茄时钟法,让自己的专注力更加集中,更加高效完成重要又紧急的事情,然后完成之后,就可以做一下不重要不紧急的事情。这样的话,我会为了能做不重要不紧急的事情而更加迫切完成重要又紧急的事情。
每天,当我什么事情都不想干的时候,利用碎片化的时间,来处理那些紧急不重要的事情。
每做完一件事,就在便利贴上面打个勾,这样,你看着事情一件一件被完成,你会有很大的成就感与喜悦感。当你提前完成,还会觉得自己多出了好多时间的感觉。
大脑都是懒惰的,都是混杂的。如果我们不整理规划好自己每一天要做的事情,就会浑浑噩噩的过日子。可能一天过去,你都不知道自己做了什么。
所以,想要高效工作,享受生活,从时间管理开始吧。
从今天起,认真规划你每一天的时间。
时间,是老天给大家最公平的礼物,
一分不多,一秒不少。
认真规划,才对得起这份公平。