四象限时间管理法 | 宅家如何高效工作

其实,四象限时间管理法大家很多人都知道,但践行的人却不多。为什么呢?因为打开方式不对。

在前几年,我就听说过,并也尝试过用四象限时间管理的方法来规划自己的时间,但后来感觉没有什么用处,就没坚持用下去了。最近,我重新启用,发现挺有效果的。因此,想跟大家分享一下我现在的做法。

1.罗列

管理时间之前,我们要先清楚自己要做哪些事情。这个事情可以是提前一天的晚上想好,也可以是第二天早上起来想好,都没有关系,重要的是,你要把自己要做的,会做的事情都想好,或者把他们都写下来。这一步,只确定事情的数量。所以,一定要真实的把事情一一列出来。

2.分类

第二步,才是给事情分类。根据重要与紧急两个维度,将列出来的事情分为重要紧急/重要不紧急/紧急不重要/不重要不紧急四大类。在同一类里面,又可以根据程度排出优先顺序。怎样确定事情属于哪一类呢?我觉得这个没有统一得标准,不用太纠结,适合你自身的实际情况即可。我一般是这样确定事情的类别:

重要紧急:工作上需要及时处理的事情,临近截止时间的事情...

重要不紧急:对自身成长有帮助的事情(阅读/运动/写作/喝水吃水果)

紧急不重要:工作和生活上一些琐碎的等待处理的小事...

不紧急不重要:娱乐(刷朋友圈/抖音...)

而且,一定要把写下来的安排贴在明显的地方,让自己容易看到的地方。这样才能让自己时刻记得今天的时间安排。我的做法是写在便利贴上,然后贴在日历上。

3.顺序

当把事情分好类之后,下面就是考虑想做什么事情了。有的人是这么想的:先把重要又紧急的事情做完了,然后尽量克制自己不去做不重要不紧急的事情。

而我根据自身的情况,因为我是一个有点完美主义倾向的人,我可能会花一整天的时间去纠结我的重要又紧急的事情,不到最后一刻不完美。而且我也是一个控制不住自己不去做那些不重要不紧急的事情,越是控制越是控制不住。

所以,我做了以下的安排:

先做重要不紧急的事情。每天早上起来,我会先安排自己去阅读、去朗诵,去晨读。这些事情是需要每天去做,去积累的,是没有人督促你去完成的,是容易被其他事情取代的。所以我会先抽出时间,来完成这些重要,但不紧急的事情。

对于不重要不紧急的事情,我是配合重要又紧急事情的完成来奖励自己的。在做重要又紧急的事情的时候,我又会利用25min番茄时钟法,让自己的专注力更加集中,更加高效完成重要又紧急的事情,然后完成之后,就可以做一下不重要不紧急的事情。这样的话,我会为了能做不重要不紧急的事情而更加迫切完成重要又紧急的事情。

每天,当我什么事情都不想干的时候,利用碎片化的时间,来处理那些紧急不重要的事情。

每做完一件事,就在便利贴上面打个勾,这样,你看着事情一件一件被完成,你会有很大的成就感与喜悦感。当你提前完成,还会觉得自己多出了好多时间的感觉。

大脑都是懒惰的,都是混杂的。如果我们不整理规划好自己每一天要做的事情,就会浑浑噩噩的过日子。可能一天过去,你都不知道自己做了什么。

所以,想要高效工作,享受生活,从时间管理开始吧。

从今天起,认真规划你每一天的时间。

时间,是老天给大家最公平的礼物,

一分不多,一秒不少。

认真规划,才对得起这份公平。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,980评论 5 476
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,178评论 2 380
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 149,868评论 0 336
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,498评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,492评论 5 364
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,521评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,910评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,569评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,793评论 1 296
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,559评论 2 319
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,639评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,342评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,931评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,904评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,144评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,833评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,350评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容