在职场上我们会发现有两种下属:为事情负责、为结果负责。
前者是完成领导交办的任务,不关注事情产生的结果。
后者是想尽一切办法,达成大家都想要的“结果”。
针对不同能力值的下属,用适合的方法布置任务,激发他的积极性。
其实,我们可以这样做:
初级篇:直接给具体任务
适用人群:实习生-1年工作经验
领导/下属 出力比例:8:2
有些主管带团队时,总是喜欢把每个岗位事情细化,并且给他们分解到具体工作内容。其实这样做会让负责人没有参与感,觉得自己是一个单纯的执行者。
更重要,你所制定的计划,全部都是对的吗?如果别人有更好的主意,没办法和我相结合。
而喜欢这种做法的,恰好是刚工作的人,因为他们当下还没有很好具体细化工作的能力。
特别说明:这种方法不一定错误,要看你用在哪个人群身上。对于没有工作经验人群,直接给具体任务,可以帮助他们快速熟悉业务,慢慢上手。
中级篇:给思路,让对方分解细化落地
适用人群:适用于2-5年工作经验
领导/下属 出力比例:4:6
在每月/周之前,列出需要解决的几个问题,大致罗列出主管的思路,让大家可以参考这些来细化工作计划。
在计划后面列出完成时间、达成结果,如果有需其他岗位配合,可以一并列在自己表格当中,标注出来即可。
最后整合所有人的计划,集体碰下。既能让每个人知道别人在干什么,也知道自己需要配合的工作,相互交叉后就能形成一张完整工作计划。
特别说明:对于中级能力的人,他会根据领导给出的思路做细化落地。如果团队有特别优秀的人,自己也能给出思路,可以用高级篇的方法与他配合。
高级篇:提问题,让对方给出思路和落地
适用人群:适用于5年及以上经验
领导/下属 出力比例:2:8
在这个阶段,主管只对每个岗位提出问题,具体用什么思路/方法和技巧,让对方去考虑,并细化出具体的工作。
在这个阶段,是最能够充分调动下属积极性的,因为都是他自己的想法。但,需要注意下属解决方案是否偏离大方向。在这个时候,需要领导过去给予适当检查。
特别说明:如果发现有人面对问题,没有任何解决思路,那管理者需要退回到 中级篇 的方法,先给他思路,在让他落地。
大家可以注意:初、中、高的逻辑结构里,是可以根据下属的能力,灵活的前进后退。
如果发现中级员工,有自己的思路,那你就需要用“高级篇”和他配合,否则在实际工作中,你会发现他会抱怨自己没有发挥空间。
相反,如果下属能力还不行,你可以回退到上一层(中级篇)的方法和他配合,不然,他会觉得自己很吃力。
此外,工作中为了让下属持续成长,需要注意以下2点:
让他思考自己岗位,需要关注的方向和阶段性解决的问题,让他自我进化。
引导成员具备:不断的关注阶段性结果和对工作方法进行改进 的意识。