深海 拆书01《零秒工作》:能够清晰整理工作的“工作框架”

【R】能够清晰整理工作的“工作框架”(P93)


及时清晰的整理好工作的框架,梳理好重要的事情,即使我们时间不充裕,我们一样可以高效的工作。

【I】如何构建自己的工作框架

WHAT:所谓框架,是指用于整理工作的骨架,这种工作思路框架,将多个观点和问题,按两条轴四个格子的方式来整理出来,更加清晰的在纸上划分观点和问题。

WHY:我们为什么要制作工作框架呢?因为这样做让自己的思路更加清晰,能够更加有效地开始工作,尤其是在需要讨论某个问题的时候,如果你有一个清晰的工作框架,便能在极短的时间内,抓住关键点。因此,工作框架特别能够发挥威力的时候,就是在众人在一起讨论工作的时候,这个时候,如果能够拿出一个清晰思路的工作框架,一定可以事半功倍。-HOW:看起来,这个工作框架介绍的也不难,仅仅三步:在纵向和横向进行整理,确认基本要素,掌握好各要素之间的基本关系。但实际上,这是一个典型的四象限设计工具,我们可以广泛的应用在工作的各个地方,帮助我们迅速理清楚思维,具体步骤是:

1、确定主题。在白纸上方明确要解决问题的主题是什么。如果不知道的话,可以把问题直接写成标题。

2、确定属性。根据主题,确定相关的两个属性,这两个属性必须都是这个主题具备的,且这两个属性本身代表的两个不同的意义。比如书中的顾客投诉严重程度和业务影响程度。

3、形成四个象限。

4、把要素纳入进来,围绕框架分析解决问题。

【A1】联系过去自己的经验

以前也了解并尝试过艾森豪威尔的“重要-紧急四象限”的应用。但在实际工作中应用得很生硬。最后工作list里只剩下待办重要事项和紧急事项。尤其在工作中没有清晰的框架性的思路。这样长此以往总是觉得自己很忙碌,好像一直在“救火”,混乱不条例。

【A2】学会这个方法未来怎么做

今天学习了这个小方法后,可以立即在月度计划里试用。

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