《零秒工作》让你瞬间有框架
很多人都在强调工作的效率,很多人强调的是工作中的“快”,我们可以很忙碌,但是不能盲目。
【R】能够清晰整理工作的“工作框架”(P93)
【I】如何构建自己的工作框架
WHAT:所谓框架,是指用于整理工作的骨架,这种工作思路框架,将多个观点和问题,按两条轴四个格子的方式来整理出来,更加清晰的在纸上划分观点和问题。
WHY:我们为什么要制作工作框架呢?因为这样做让自己的思路更加清晰,能够更加有效地开始工作,尤其是在需要讨论某个问题的时候,如果你有一个清晰的工作框架,便能在极短的时间内,抓住关键点。因此,工作框架特别能够发挥威力的时候,就是在众人在一起讨论工作的时候,这个时候,如果能够拿出一个清晰思路的工作框架,一定可以事半功倍。
HOW:看起来,这个工作框架介绍的也不难,仅仅三步:在纵向和横向进行整理,确认基本要素,掌握好各要素之间的基本关系。但实际上,这是一个典型的四象限设计工具,我们可以广泛的应用在工作的各个地方,帮助我们迅速理清楚思维,具体步骤是:
1、确定主题
在白纸上方明确要解决问题的主题是什么。如果不知道的话,可以把问题直接写成标题。
2、确定属性
根据主题,确定相关的两个属性,这两个属性必须都是这个主题具备的,且这两个属性本身代表的两个不同的意义。比如书中的顾客投诉严重程度和业务影响程度。
3、形成四个象限
把要素纳入进来,围绕框架分析解决问题。
【A1】联系过去自己的经验
(1)将事项罗列做成 to do list,总会忘记重要但不紧急的事,或是没有时间精力去完成。
工作中,我常将紧急的项先列出来写在纸上,首先解决。预估还有时间去推进的重要又不紧急的事,也会罗列上。但是预估没有时间做的重要不紧急的事就不会罗列,长期积累下来,居然忘记了很多重要事情。
(2)常常在完成工作后,无法分清该工作对公司的意义和对自己的意义,长期下来丧失价值感。
一件事,也许对公司来说是很重要的事,但对个人成长来说并不重要。一件事对公司来说不重要,但对自己可能很有帮助。因此处于纠结和负能量的累积状况。甚至是处理一些对公司和自己都不重要的紧急事项,总觉得在浪费生命。
【A2】学会这个方法未来怎么做
赋予意义、总结方法、寻找规律、端正态度、积极主动
1、运用这里的方法建立对自己和对公司意义的框架。
2、结合紧急与重要的程度来将事情对号入座。
3、针对对自己和公司都不重要的事情,集中注意力快速完成工作,总结快速完成类似工作的方法。
4、针对对自己和公司都重要的事情,提升完成质量和效率,深入研究并不断突破,记录每一次的进展。
5、综合整理,清晰地看到自己一个月完成的工作中,处于哪个象限的多,明确地判断现状,对自己的未来发展做指导,不盲目纠结。
6、月度总结,分析汇总。