你是否收藏了很多资料在电脑里未曾打开过；你是否盲目跟大流，一键保存大家转发的文章，以为自己都懂了；你是否在收集信息时孜孜不倦，一到处理的时候头皮发麻。以上情况我都经历过，为此我也探索过各种不同的方法，试图找出一条合理有效的途径。我尝试过像图书管理普遍采用的“杜威十进分类法”，也试着将文件按照日期、主题、类别或是其他各种五花八门的标准加以组织，不过这些方法纷纷以失败告终。每次看到自己的云端保存着成千上万条笔记时，我的内心实在很煎熬，有时想把它全删掉、眼不见为净，但是这么多年积累的资料都要从头再来嘛？不！我不甘心，直到我看到了这本书《打造第二大脑》，终于破解我的困局。作者提到这些困惑是99%的笔记记录者都会碰到的，作者介绍了一种简称为PARA系统的方法，我践行了一个多月，很有成效，想把它分享给大家。
PARA系统，将生活中常见的信息分为四个类型，即项目（Project）、领域（Area）、资源（Resource）、存档（Archieve）。
项目（project）指工作或生活中正在从事的短期活动，它有2个特点，一是有始有终，经过一段特定的周期之后便会宣告完结；二是需要以明确的结果宣告终结，比如定案、发动或者出版。这样我们就可以把当下正在进行的工作或日程放于“项目”文件夹里。虽然项目很重要，但并非所有的事情都有明确的结束日期，比如健康、理财等，只要生活还在继续，我们就不会停，这就是我们的“领域”（area）文件夹的特点，是你需要长期履行的责任。所有你感兴趣，但又不属于“项目”或者“领域”范畴内的主题，可以归入“资源“（Resource）文件夹，比如说旅游行程、音乐或生活方面的爱好等。最后一类是“存档“（archieve）文件夹，它指的是原本属于前三种，但目前处于闲置状态的信息，比如完结或取消的项目、不再介入的领域等等，存档可以帮助我们妥善保管，以备日后所需。
举个生活中厨房用具来类比这四大信息类型，“项目”文件夹就像你炉子里的各类锅具，正在烹饪中；“领域”文件夹就像冰箱，存放近期计划使用或是需要频繁查找的食材；“资源”文件夹像食品柜，放在不碍事的地方，做菜时有需要又随时可用；“存档”文件夹则像冰柜，将食物冷冻以备日后所需。
PARA系统并不是为笔记或者文件找到一个“完美的存放位置”，它更像是一个生产系统，根据当下与自己的目标关联程度来划分它存放于哪个文件夹中。当你在参加培训时，可能会将某条有关培训技巧的笔记保存在一个名为“培训课程”的项目文件夹中；不久后，当你成为部门经理，需要培训下属时，可能会将上述笔记转移到名为“下属”的领域文件夹中；如果有朝一日你从公司离职，却仍然对培训工作有兴趣，那么可能会将这条笔记移至资源文件夹；而当你完全不再热衷培训事业时，这条笔记随之流转到了存档文件夹；后来的后来，你又决定开启一份商务培训的兼职工作，这条笔记便再度回归到项目文件夹，重新焕发活力。
所以存放位置不是一成不变的。
当你把自己收藏的信息分门别类都存放好以后，这些知识你就掌握了嘛？仍然没有，如何处理这些信息尤为重要，后面我们再讲讲怎么将笔记内化为我们所用。
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