“累死了!”进入暑期加课阶段,这句话是我每天说的最多的一句话。
“究竟天天干了什么,这么累?”妈妈听久后终于忍不住发问。
呃……我卡住了。除了定量的上课,改作业,补课之外,我真的说不出做了什么具体的事。可累的要倒下去的感觉也是真的,我郁闷了。
直至那天偶然翻出以前听的一场讲座的笔记,看到一个词——内耗。我顿时明白我累在哪里了!带三个班小朋友,这个请假要补课、那个作业没做提醒补做、他没坚持听力要与家长沟通、她近段状态不佳要调整……所有每天不能立即处理的琐事我都用脑子记住。每天大脑状态就像晨读中所说:琐事占用大脑内存,做着这件事儿,心里惦记那事儿,大脑后台程序一直在运行,消耗精力,容易混乱,分不清轻重缓急,还容易因遗忘出错。心不累才怪。
理清了这一点,我也用了列清单的方式,能处理的当即处理,其他的随手列下发到自己微信上,空下来抠手机时,打开微信先处理完成一个删除一个。状态顿时好多了。今天由晨读中知道这叫横向整理任务,而且作者提供了更完善的步骤:立即处理——能够委托的指派他人处理——前两步都无法干掉的任务放入下一步任务清单。是不是特别棒!
那具体到一件事上,如何管理让自己做的更好呢?以打电话为例:学生作业没写,与家长沟通,怎么说?
我当然可以直接说没写的事实,提出要认真作业的要求,可无数次类似沟通经历告诉我这样几乎看不到太大改善。
后来向前辈们取了几次经后,打电话前我就设置了如下环节:思考沟通目的(以后按时做作业)——结果设想(重视的家长会与其沟通督促办法,不重视的家长讲明利弊引起其重视)——原因搜集(向家长了解孩子课后学习情况,寻找问题原因)——针对常见问题备好解决方案。然后就可以打电话了。一般按如此环节追踪几次,这个问题都可以得到很大改善。
在《搞定》这本书中这叫纵向管理项目。多读书,借用他人的经验,让自己过得更高效,一本万利的事,加油!