【0801 晨读感悟 】 搞定——你也可以成为效率达人

你是否有过这样的经历:一大堆的事情忙的焦头烂额,不时又有新的事情找上你需要你立刻处理,做着这件事,脑子里还要想着其他事,分不清任务轻重,一股脑的盲目答应了别人的请求,结果占用了自己的时间,事情得不到完美解决,还容易忘东忘西,不仅心累,还把自己搞的很疲惫。

如果你也有过这样的经历,那就让我们来一起学习GTD方法,变身效率达人。GTD是英文Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情搞定”。主要学习三个方面的内容:横向整理任务、纵向管理项目以及三个关键原则。

1.横向整理任务

横向整理任务要求我们把所有需要处理的事项,不论任务大小,需要时间多长,难度多高,都用一张任务清单罗列出来。这么做的目的在于把你脑袋里的内存清理出来,把一切有待完成的事情,都储存在大脑之外。储存工具可以是纸质清单、电脑文档、手机软件等。尽可能的将任务集中在极少数的工具上。

当把所有任务都罗列出来后,根据三个原则来确定如何处理这些任务。

①立即执行

能在2分钟内处理完的事情,立即处理,不要拖沓,完成后将任务勾掉。

②指派他人

不能立即处理的任务,如若不是必须由你来完成,可以任务委托给更合适的人来做。

③延迟处理

不能马上处理,但又必须由你来完成的任务,加入“下一步行动”清单。

2.纵向管理项目

如何高效地处理掉一个具体的工作任务。以开会为例。

①确定目标和原则

明确会议主题,大家负责的是什么,哪些人需要发言,会议需要确定哪些内容。

②展望结果

设想会议结果

③头脑风暴

追求数量而不是质量,让大家尽情讨论,集思广益。

④组织整理

将所有能想到的好的坏的都记录下来,当所有可能的结果都呈现在你面前的时候,再去分析权衡利弊。

⑤明确行动方案

确定方案后,分配资源、安排任务。

3.三个关键原则

高效工作的三个习惯:

①养成收集的习惯

把所有任务都记录在任务清单里,而不是单纯的记在脑海里。

②确定下一步任务

确定了任务目录,接下来针对一个任务要明确下一步要怎么做,这样做会给自己一个心理暗示:我们对事情有掌控权,可以采取行动来推进事情的进展。

③学会关注结果

如果领导给你分配了一项任务,你需要向他明确事情要做到什么程度,他希望看到怎么的结果,这样你才能把事情执行好。

以上就是今天分享的GTD方法,简直太棒了,对于面对一大堆事件不知从何入手的我就是一剂良药,我已经迫不及待的要去列自己的任务清单啦!那么你呢?还不赶快行动。

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