生活中总有一地鸡毛让我感觉内心乱糟糟,我来学习GTD法则,把一切的糟心事情搞定。
『横向整理任务』
学会做一个有条理、有针对性、目标明确的人。擅于运用手中的纸和笔,把自己的行为计划罗列出来。我有时候就是对自己的记忆力太过于自信。总觉得那么几件小事不用大费心思还专门用笔记录下来。
等真正想起来要做事情的时候就会纠结于先做哪样,哪样可以稍微延后。纠结来纠结去行动缓慢的完成了几样。结果又会在头脑里重新梳理一下哪些是已经做了的,哪些是还未做的。事情积攒的多了,每次准备去做下一件事情的时候又得重新开始在头脑里把所有的事件过滤一遍。很费脑力,更浪费时间。还不如一开始的时候就把所有的事项罗列出来,照着清单上面的进行,完成一样勾一样,这样既可以避免重复,也不会在选择先做后做之间犹豫不决。
001 立即执行
简单的事情先执行,比如打电话给财务部预约下午拜访,一分钟就可以完成的事情,不要拖沓,完成后划勾。
002 指派他人
比如像买早餐这件事情,我有时候上班赶时间来不及的情况下就会请后面班次的同事顺便帮我带一份,然后我午饭的时候也可以顺便帮他带一份,既节省了时间,又不至于饿肚子,还顺带礼尚往来增加了情谊。
003 延迟处理
像去银行激活借记卡这件事情,如遇周末银行休息无法办理的情况下那就只有等到工作日了。
『纵向管理项目』
横向整理任务是把所有的事项罗列出来,那么纵向管理项目就是处理所罗列出来的事项。以家长辅导小孩子学习来类比一下。
001 确定目标和原则
在做作业和温习功课之前,我们需要明确我们今天需要完成的作业有哪些,课后的复习以及课前的预习。
002 展望结果
如果完成作业,根据完成质量的优劣,知识掌握的程度,决定是先复习原有知识还是进行下一课件的预习?
003 头脑风暴
在做作业的过程当中,需要小朋友充分开动脑筋,对一篇文章进行阅读可以有几种理解含义,对一道数学题的做法有几种破解方法。在头脑风暴的时候,让小朋友开拓思维,不局限于单一思考形式,把对与错放到下一步处理。
004 组织整理
经过头脑风暴,我们把小朋友所理解的对的错的都罗列出来,再逐条分析,帮助小朋友看到学习中所存在的问题,克服困难。
005 明确行动方案
通过分析,我们接下来需要如何制定有效合理的学习计划,合理安排学习时间,确保小朋友明确自己接下来需要如何行动。
『三个关键原则』
001 养成收集的习惯
不要完全依赖自己的脑袋,把所有的任务清单从大脑中释放出来,以文字的形式呈现在纸上、手机上,任务清晰一目了然,给大脑减负。
002 确定下一步任务
要给自已足够的心理暗示,不要只大概在脑海里成形,起不到想要立马行动的效果。
我拖了近一个星期的保险业务,我每次都能有机会找借口推迟办理。那么就在下定决心的时候从清单里剔除出来,今天必办事项,否则,无法开展下一步的工作。
003 学会关注结果
我们设想一下,要做一件事情,在与对方明确沟通之后,对方希望看到的结果大概会是怎样。还要学会自我提问,做一件事情的目的以及事成之后的结果会是如何。
按照GTD的方法,罗列事项明细,清除大脑内存,让自己变身效率达人。