公文写作中无足轻重，但让人头痛的问题：“如下”之后用冒号还是句号？
韦志国原创作品
本期内容继续探讨公文写作的一个技术细节，一个规范问题，同时也让人很多人头痛的问题：
“如下”之后究竟用冒号还是句号？
如果不是专业的公文狗，看到这里就可以关闭本页了，慢走不送！
公文开头第一段末尾，一般是一个过渡句，常见的形式有：
通知如下 通报如下 报告如下
批复如下 纪要如下 等等。
每位作者都面临着两个选择：冒号和句号。
可以这样讲，用冒号的居多。理由很充分——引出下文嘛。
但是，中央文件中，有大量文件是用句号的。
我们习惯用冒号，看到用句号颇为不解。
无奈的是，中央文件中，也有不少文件是用冒号的。
所以，在这个问题上，中央文件本身就不明确，自然难以作为写作样板。
二者之中，到底应当使用哪种符号为佳呢？
这个问题不好回答。不如换个思路：哪个不应当用呢？
国家标准《标点符号用法》（2012年6月1日实施），对于冒号是这样界定的：
句内点号，表示语段中提示下文或总结上文的停顿。
请注意这里特别提出，冒号是“句内点号”。换言之，非常适合在一句话内部提示下文。
从这个角度看，“如下”虽然具有提示下文的意义，但这是一句话，末尾不应当使用句内点号的冒号。
所以，“如下”之后的内容如果比较多，比较复杂，甚至有数页之多，就不应当使用冒号，而是应当用句号。这时，使用句号并不违反句号的用法规范。《用法》明确指出，句号是句末点号，主要表示句子的陈述语气。
当然，“如下”之后的内容如果比较少，甚至只有一句话，完全可以视为一个句子内部的停顿，那么使用冒号也是没有问题的。
总之，“如下”之后用冒号还是句号，取决于后面内容的长短：
长，则用句号；短，则用冒号，提示内容结束后加句号。
