星期六公司开了一天的会议,从早上9:00一直到下午5:30,中午预留吃饭休息一个钟。大家的感觉是两个字:崩溃。
在台上说话、汇报的人如果能考虑到与会者的需求,注意力集中的时间强度,耐心程度等,然后精简自己的汇报内容,表达时简单明了,直击问题,提出解决方案,不说教,不啰嗦,这样就不至于让大家疲累不堪。
今日晨读介绍的几个说话方法,可以应用到会议上作报告。
001先总后分
从“整体到局部”说话方式,更容易让人把握全局,了解具体细节。
像我们部门汇报时,可以这样说:总的来说销售部的业绩是不错的。具体而言,虽然直批没完成计划,但零售已超额完成110%,另外便利店各种销售都已达标。
简简单单几句话,30秒甚至15秒就能阐述完毕,接下来工作部署也简洁表述几点,整个报告控制在3分钟以内,即使是30人轮着汇报,一个半钟怎么都能搞定,那至于花了整整一天。
002直击需求
不管是领导还员工作报告,如果只管絮叨叨地在台上表达自己的观点,而不去考虑台下参会者的感受和需求,会议只会让人厌烦、抵触,根本无法听进去。
如果汇报前能说一句,时间宝贵,我就说一下重点吧,这样切身处地为大家着想,别人或许还能静下心来听你汇报,也能得到真诚的反馈。
关于心得分享,最好先作成果展示,然后具体介绍经验,不要一上来就说一大串你的思路、过程和收获。也可以在展示成果后,让大家提问你回答,增加互动形式,让你的经验更具借鉴意义。
003使用“高级词汇”
想让自己的汇报看上去高大尚,那就学会灵活运用高级词汇吧。
比如别人针对你提出的方案问效果不知好不好?你可以这样回答,先实践起来,至于效果我们拭目以待吧。
自己提出意见时应该有个谦虚的态度,可以这样说,这只是我的初步想法,请大家多多提意见。
以上三点,切实运用,真心希望我们的会议不再是痛苦的煎熬,而是听得爽翻了,并对工作真正有指导促进作用。