今天晨读《你说话的温度,决定你人生的高度》([日]斋藤孝)一书,其中作者主要观点是说话方式影响思维,而思维决定成败。的确,说话、写作、肢体行为都是思维的外在表现形式,各有各自的特点,其中,说话是最能立即表达思维敏捷度的方式之一。凡事都有方法技巧,今天让我们了解一下说话的三种有效方法。
马上能用的说话法
001先总后分
就是要先整体后具体的进行阐述,如参加某某项目论证会,你作为一名专家进行发言,可以说:“我详细浏览了一遍可研报告,整体上该项目符合节能环保总的原则,设计内容规范合理,操作性可行......,针对技术工程方面我想具体讲三点意见,与大家共同探讨......”,此种方法,是在对项目有了全面认识的基础上,进而对具体细节进行有效沟通,在为大家吃了定心丸之后,再让大家知道不足改进之处,起到引起大家注意,表达自己观点的目的。
002直击需求
时间宝贵,要想提高效率,就要将最重要的事情优先表达出来。如你作为一名楼房设计师,在给大BOSS汇报PPT时,一开始你就把放在最后一页的图纸成果展示出来,然后说:“各位领导,这是今天设计的最终图纸成果,今天的设计主要是参照哥特式建筑形式,兼具实用性与采光度为主,以客户需求为第一要素,这次设计我们采用了12345项最新的区别以往的特点,下面让我来给大家汇报设计思路与创意......。原则就是节省时间,让对方看到你的诚意。
003高级词汇
对于职场来说,由于同事之间经常汇报沟通,彼此相互了解,也都知道彼此想法,如果在讨论或汇报中,冷不防提出一句“高级词汇”,会让人有刮目相看的效果。如有一次,某位CEO召集大家开会,让大家针对团队建设和工作效率相互交流一下彼此看法,这时有位同事,就在发言中提出了“飞轮效应”、“杠杆解”等新颖的概念,CEO也不住的频频点头,最后在出会议纪要时,CEO就用他理解的方式对这些概念进行了提升提炼,更好的指导了今后的工作。
(注:飞轮效应指为了使静止的飞轮转动起来,一开始你必须使很大的力气,一圈一圈反复地推,每转一圈都很费力,但是每一圈的努力都不会白费。达到某一临界点后,飞轮的重力和冲力会成为推动力的一部分。这时,你无须再费更大的力气,飞轮依旧会快速转动,而且不停地转动。这就是"飞轮效应"!
杠杆解,是指遇到棘手的问题,找到了一种能四两拨千斤的解决方法,或者是找到了问题的症结所在,只用关键的一招,就解决了该问题。)高级词汇就是将学到的新知识与自己的工作生活相结合,达到融汇贯通,不断迭代的效果。
随手可用的绘图法
好记性不如烂笔头,将所听所想用笔绘制下来,再将自己理解的方式进行填充,这样当要发言或演说时,就可以比别人更能全面的准确的进行表述。随手绘图还有一个好处就是过一段时间如果忘记的话,可以再次起到提醒的作用,而且还能继续延伸扩展,将当初考虑不全面的事项进行修改补充,这是一种不断精进的过程。当然绘图的方法没有固定格式,可以依据自己兴趣爱好,只要能够快速准确的给予反馈就OK了。
书中提出的办法是将所记的关键词罗列在纸的左侧,在纸的右侧写出对策。最后在下面对决策进行综合考虑,写出最终方案。我的记录是将在重点前方用“*”号表示,起到特别注意的作用。再将不懂的,需要与别人或自己了解的问题用圆圈套住,以示提醒。无论用什么方法,关键是要让思维能跟得上大家的思路,更好的将问题深入探讨解决下去。
像写一样去说
写与说很不一样,写是能够逻辑严谨,有时间思考,可以随时更改。说是与思维几乎同步,灵敏性高,即时反馈强。如果将说话与写作相结合,即能反应迅速,又能逻辑严谨,那么对外沟通能力就会大大增强,想不优秀都很难。为了达到理想说话状态,我们就要刻意练习,首先就要注意避免使用助动词"啊”,“嗯”,“哦”,有意识的去控制。其次,经常锻炼自己针对一个主题的阐述能力,用手机记录你简洁的表达,反复听反复修正。最后还是要多听多看多说,寻找TED有名的演讲,先学习,再自己写下或在脑海中简洁复述,用手机录像功能将自己的表情和声音记录,多加锻炼相互比对,相信你也会成为说话高手。
心得体会
说话是思维的外在表现,也是自我向外界沟通的武器。说话要讲究方式方法,可以先整体再具体的说,也可以先重点再细分的说,又可以引经据典创新的说,还可以绘图写下重点再去说。总之,方法万万千千,但是,即使是知道了所有方法,不去刻意锻炼,刻意培养,刻意总结,效果依然不会显现,为了做最好的自己,为了跨越面前的鸿沟,为了挑战自我实现价值,请你我勇敢的去做,全力去实践吧。