一、做时间官感悟:
第一次做头马时间官,因为事先准备不充分,临时抱佛脚,开场前用十几分钟大致过了一遍流程,对记录规则不清楚,导致出现混乱。
事后向他人请教规则:
总评团队:语法官3分钟,其他官都是2分钟。角色一般30秒为单位,2.5分钟就要按铃了。
语法官:1分钟举绿旗,1.5分钟举黄旗,2分钟举红旗,
备稿一般5-7分钟,5分钟举绿旗,6分钟举黄旗,7分钟举红旗。举完红旗30妙后按铃?
主持人30秒举黄旗,1分钟举红旗,最多给1.5分钟。(不用举绿旗?)
即兴环节20-25分钟,要和即兴人沟通,即兴演讲一般2分钟处理,按照1分钟,1.5分钟,2分钟来举起旗。
二、注意事项:
1.提前到达会场,寻找一个显眼位置坐下,正对着演讲台,方便演讲者看到信号。
2.简短的角色说明,并展示道具。
3.自己上台演讲时,可让其他伙伴帮忙计时和举牌提醒。
4.会议一开始,立即计时,记录每个演讲者的演讲时间,精确到秒;还要在会
来宾介绍、即兴演讲环节、备稿演讲环节,保持清醒,留意计时器,不要忘记举牌提醒演讲者。要一直摇晃旗子,直到演讲者看到旗子为止。
角色介绍模板
大家好,我是本次会议的时间官***,,今天晚上由我来掌握整场时间。下面向大家介绍会议的时间规则:
我手中有3个旗子,分别有绿旗,黄旗,红旗,以及铃铛。3 分钟及以内的演讲, 当演讲者还剩 1 分钟时, 我会出示绿牌提醒,同时表示你的演讲已经合格; 当演讲者还剩 30 秒时, 我会出示黄牌提醒; 演讲时间到, 我会出示红牌提醒; 这时演讲者有 30 秒的宽限时间快速结束演讲。
3 分钟以上的演讲, 当演讲者还剩 2 分钟时, 我会出示绿牌提醒,同时表示你的演讲已经合格(主持人一类的不是合格的意思吧?); 当演讲者还剩1 分钟时, 我会出示黄牌提醒; 演讲时间到, 我会出示红牌提醒; 这时演讲者有30 秒的宽限时间快速结束演讲。
到达宽限时间时, 我会按铃欢送演讲者。
在会议的评估阶段, 我会给予时间官报告, 谢谢大家!
时间官报告建议议
1. 汇报总体用时。 可向大家说明会议是否是准时开始, 截止到现在是否超时;
若有超时,具体超时多久,以及超时的主要原因。
2.对于有超时的演讲者重点罗列出来,在哪个环节超时,具体时长是多少;宽限时间内结束的演讲者,视为合格;对于用时较少、 未合理利用时间的演讲者, 也需要提及;对于高效运用时间的演讲者,给予表扬与鼓励。
3.着重汇报备稿演讲者用时情况。对于备稿演讲者的用时情况可着重记录并汇报,比如总用时多少,是否超时,每一部分的时长是多少,哪一部分的时长若有相应
的调整可能会更好等等。
4.从时间官角度,给予演讲者建议;如有时间,可聊聊做时间官的感受及其他。
三、生活的小美好刚过去,就发现生活的小不如意一波未停又来一波,在思考内在的自己到底哪里出问题了?职场有落差,情场失意,心绪绕乱,生活出现小摩擦,手机屏摔坏,沟通屏障,失眠,身体不适,缺钱,经常被诱惑,做事一直处于被动状态,没有前瞻性,准备不充分,漏洞百出,计划落地迟缓易受干扰……
这些事情如果持续发生,将会越来越影响自己的状态。反思原因:心急,目标因长远,离现实差据有点大,导致渴望度降低,积极性下降。遇到事情,不够主动,期待别人提前做好,导致出现小事故。内心有点小自我,有时会忽略他人和事物的变化,不能做到感同身受……
告诉自己要发好的念(具体好的念的定义是什么呢?怎么好好爱自己?心善,体察自我和他人及事物的变化,往好的想和引导,对事情有要求,目标方向感明确……)。